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Una vez que hemos
configurado correctamente la herramienta, cuando entramos en la opción “Agenda
de pacientes” desde el selector de clínica, lo primero que visualizamos es el
una pantalla donde vemos las citas del día actual, organizadas en columnas.
Cada columna
representa un profesional, únicamente se visualizará el profesional si trabaja
ese día.
Las líneas a nivel
horizontal representan las franjas horarias.
La divisiones de
las franjas horarias representan la duración de las citas.
Cada profesional
puede tener una duración mínima de cita diferente.
Para cambiar de
día, disponemos a la izquierda de un calendario por meses.
La vista en la que
nos encontramos actualmente se conoce como vista “Control diario”, y su
finalidad es permitirnos gestionar de forma cómoda las citas de hoy.
También disponemos
de una vista de varios días, configurable en el número de días, llamada “Vista
Agenda”.
La configuración
por defecto es semanal, y el objetivo de esta vista es facilitarnos la localización
de huecos en la agenda para la asignación de próximas citas de pacientes.
El funcionamiento
de ambas vistas es idéntico, la única diferencia es que utilizamos el mismo
área de pantalla para mostrar más o menos columnas.
En ambas vistas,
podremos visualizar todos los profesionales o las citas de un único
profesional.
Cada elemento de la
pantalla tiene su propio menú de navegación:
Por ejemplo, esta
área representa un día concreto, si hacemos clic sobre él, nos aparecerá un
menú con las acciones que podemos realizar sobre ese día, por ejemplo
bloquearlo si fuese un día festivo.
Lo mismo ocurre si
hacemos clic sobre la cabecera de la columna, que representa al profesional con
agenda, el menú nos indicará las acciones que podemos realizar sobre dicho
profesional
Si hacemos clic
sobre un hueco en la agenda, Gestiona nos pregunta qué queremos hacer sobre ese
hueco, en cambio si el clic se realiza sobre una cita ya existente, las
opciones de menú cambian.
El hecho de no
existir botón derecho del ratón, reducir el número elementos en pantalla y la
aplicación de estos menús contextuales, facilitarán el aprendizaje de la
herramienta, ya que el usuario sin buscar interactuará de
manera natural con la herramienta.
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