lunes, 14 de diciembre de 2015

Gestiona. Conexión SIRONA - SIDEXIS

Actualmente el programa para la gestión de clínicas Gestiona Clinical Cloud conecta con los siguientes programas de captación de imágenes:
  • DBSWin, VistaScan
  • Digora, Satelec
  • Trophy / Kodak / Carestream
  • EasyDent, Vatech
  • VixWin, Gendex / Kavo
  • ClinicView, Instrumentarium
  • Romexis, Planmeca
  • QuickVision, Owandy
  • Cámaras de fotos Wifi

Desde hoy ya está disponible otra nueva conexión de Gestiona con el programa de captación de imágenes Sidexis.



Una vez que tengamos realizada la conexión entre Gestiona y Sidexis, el funcionamiento será igual que cualquier conexión: desde la galería de imágenes del paciente, abriremos Sidexis, generándose una copia automáticamente de cada nueva imagen, y manteniendo una única base de datos de pacientes.

"Nueva conexión de Gestiona 
con el programa de captación de imágenes 
Sidexis de Sirona"

Como el resto de conexiones con programas de generación de imágenes debido a que no se puede realizar una conexión automática, sino que nuestro equipo técnico tiene que hacer la conexión a medida para cada cliente que lo solicite, conlleva un coste de instalación (pago único).

Podremos consultar las imágenes desde cualquier lugar ...

... y con cualquier dispositivo

Si quieres más información, ponte en contacto con nuestro departamento comercial a través del teléfono 911 920 280 o mediante el correo electrónico servicos@addentra.net.




Seguimos trabajando para incorporar todas vuestras solicitudes de mejora. Gracias a todos por vuestras aportaciones. Entre todos estamos consiguiendo que Gestiona sea un programa de gestión para clínicas referente, y un proyecto apoyado cada vez por más clínicas preocupadas por la gestión.


¡Mucho más que un programa de gestión para clínica!



miércoles, 9 de diciembre de 2015

III Encuentro "Amigos de Gestiona". Presentación Gestiona 3.0

Ya ha pasado un año desde el anterior encuentro, y dado el éxito del evento, este año 2016 volvemos a repetirlo y lo haremos coincidir con el congreso de odontología EXPODENTAL para facilitar a los asistentes la visita tanto al evento como a la feria odontológica.

Esta vez no será ningún taller de gestión, será similar al primer encuentro, ya que tenemos muchas cosas que enseñaros del "nuevo Gestiona", realizaremos una presentación de las nuevas funcionalidades. 


"Os esperamos 
el sábado de Expodental 
por la mañana"


Os invitamos a todos a venir, porque esta versión incorpora un cambio importante de aspecto del programa y de ciertas opciones de usabilidad.


Día y hora

Sábado, 12 de marzo de 2016 comenzaremos a las 9 de la mañana.
Lugar




Hotel PULLMAN Madrid Airport & Feria

Campo de las Naciones, Avd. Capital de España, 10, 28042 Madrid
Teléfono hotel: 917 21 00 70

En la sala Magna II.

Contenido

En esta edición únicamente se presentará las novedades de la nueva versión de Gestiona. 

"Presentación de las novedades 
de la nueva versión Gestiona" 

La presentación se realizará en dos pases, y cada pase  
  • Estado actual del proyecto 
  • Desarrollos 2015 
  • Nuevo interfaz Gestiona 
  • Agenda 3.0 
  • Salud 2.0. Nueva versión.

Programa

09:00 - Bienvenida

09:30 - 1er pase. Nuevo Gestiona 3.0

12:00 - 2do pase. Nuevo Gestiona 3.0 
Ponentes: 
Enrique Pizarro (ADDENTRA)
José Manuel Martínez (ADDENTRA)
Precio
SIN COSTE.
INSCRIPCIÓN OBLIGATORIA.

Inscripciones
CERRADO PROCESO INSCRIPCIÓN  
AFORO COMPLETO

lunes, 9 de noviembre de 2015

Gestiona. Conexión cámaras fotos. Nueva funcionalidad

Hemos desarrollado en el programa para clínicas Gestiona Clinical Cloud, un aplicativo que permite enlazar tu software de gestión con cualquier cámara fotográfica o dispositivo de almacenamiento de imágenes.



¿Cómo funciona?



Addentra instalará un servicio en los ordenadores de la clínica, que se quedará escuchando en la ruta base donde la cámara almacene las imágenes.

En Gestiona, desde la ficha del paciente con el cual estemos trabajando, invocaremos al proceso de captura de imágenes, de manera similar a como lo hacemos cuando capturamos una radiografía digital.

"La foto de la cámara 
se almacenará directamente 
en la ficha del paciente"

En el gabinete hacemos la serie fotográfica al paciente, si nuestra cámara tiene una conexión wifi, almacenará las imágenes automáticamente en la ruta base. Si no disponemos de una conexión wifi, tendremos que subir manualmente dichas imágenes.

El servicio instalado por Addentra, estará escuchando permanentemente, y cuando se genere una nueva imagen o se modifique una existente, automáticamente se subirá una copia a la galería dentro de la ficha del paciente desde la que hayamos invocado al proceso.

En esta nueva versión, existe la posibilidad de optimizar el tamaño de las imágenes, adaptándolas automáticamente a una resolución que garantice la velocidad y la calidad de visualización.

"Optimización automática del tamaño de la imagen"

De esta manera, además de tener una copia física de la imagen y poder consultarla desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo, la tendremos dentro de la garantía de datos que nos ofrece el contrato establecido con Addentra.

Podremos acceder a la imagen desde cualquier lugar ...

... y con cualquier dispositivo

Debido a que no es una conexión automática, sino que nuestro equipo técnico tiene que hacer la conexión a medida para cada cliente que lo solicite, conlleva un coste de instalación (pago único).



Seguimos trabajando para incorporar todas vuestras solicitudes de mejora. Gracias a todos por vuestras aportaciones. Entre todos estamos consiguiendo que Gestiona sea un programa de gestión para clínicas referente, y un proyecto apoyado cada vez por más clínicas preocupadas por la gestión.



Si todavía no conoces el proyecto, puedes pedirnos una cita demostrativa online en llamando al teléfono 911.920.280 o en el email servicios@addentra.net.


¡Mucho más que un programa de gestión para clínica!

lunes, 19 de octubre de 2015

Gestión multiple de cajas de efectivo. Arqueo de caja.

En esta nueva actualización del programa para clínicas Gestiona, hemos incorporado una funcionalidad que permite a las clínicas controlar varias cajas de efectivo, es decir, permite realizar varios cierres de caja por día de manera independiente.


"Más de un cierre de caja por día de forma independiente"


Por defecto Gestiona controla una única caja de efectivo para toda la clínica, pero ahora os vamos a explicar cómo configurar la herramienta para crear por ejemplo: una caja para el turno de mañana y otra para el de la tarde, o una caja para que cada una de las personas que gestionan cobros a pacientes lo hagan de manera independiente.

Estas cajas de efectivo, las vamos a denominar "Cajas registradoras".

Si tu clínica funciona con una única caja de efectivo, no tienes que hacer nada, ya que como os he comentado anteriormente la funcionalidad por defecto es esta.

Crear "Cajas registradoras"

Lo primero que tendrás que hacer es crear las cajas registradoras que necesites gestionar.



Para ello, nos iremos al aparatado "Configuración de clínica" > "Datos generales", y seleccionaremos la opción "Cajas registradoras".


"Cajas efectivo = Cajas registradoras"

La primera vez, el listado nos aparecerá vacío. Para crear una caja registradora, haremos clic sobre la opción "Nueva caja registradora >".

Creamos las cajas de efectivo que necesitemos gestionar
Lo primero que tendremos que hacer es asignar un nombre descriptivo a la caja registradora.

Asignar "Caja registradora" a los usuarios

El siguiente campo del formulario nos permitirá definir qué usuarios podrán crear ingresos en esa caja registradora.

Hay que tener presente que en este listado no nos aparecerán los perfiles gerentes y administradores, ya que estos tienen permisos sobre todas las cajas por defecto.

Repetiremos este proceso por cada caja registradora que queramos crear.


En el listado de cajas registradoras nos aparecerán todas las creadas.

Gestión de cobro al paciente

Una vez definidas todas las cajas registradoras y configurados los usuarios con permisos sobre dichas cajas, a la hora de gestionar el cobro a los pacientes hay que tener en cuenta lo siguiente.


El usuario con el que entremos a Gestiona, será el elemento clave para la gestión de los cobros.

Cuando accedamos a crear un nuevo ingreso al paciente, en este formulario nos aparecerá una nueva entidad: caja registradora. 


"Cada usuario podrá asignar ingresos únicamente sobre la caja que es responsable"

Si hemos configurado cajas registradoras, este campo será de obligada cumplimentación.

Si el usuario con el que hemos entrado a Gestiona no tiene permisos sobre ninguna caja registradora, no podremos generar el ingreso. Tendrá que ser un usuario con permisos sobre alguna de las cajas registradoras.



Para optimizar el día a día de la clínica, si el usuario tiene permisos sobre una única caja registradora, este campo aparecerá cargado por defecto.

De esta forma cada usuario podrá asignar los ingresos de los pacientes en la caja sobre la que es responsable.

Cierre de caja

Al finalizar la jornada, se tendrá que realizar tantos cierres de caja como cajas registradoras existan.





La única diferencia con respecto a las clínicas que tienen un único arqueo de caja es que será necesario indicar a Gestiona de qué caja registradora estamos realizando el cierre.

"Cada usuario sólo podrá realizar el cierre de su caja"

Si no conoces cómo se realiza el cierre o arqueo de caja, consulta este vídeo.

Cuando el usuario con el que hemos entrado a Gestiona tiene permisos sobre una única caja registradora, este selector aparecerá cargado por defecto.



Desde ADDENTRA queremos agradeceros el apoyo a nuestro proyecto y la confianza depositada en nosotros, y qué mejor forma de hacerlo, que ofreceros nuevas herramientas y soluciones para que podáis sacar el mayor partido a vuestro programa de gestión de clínica.



Cada vez son más las clínicas que apuestan por Gestiona como programa de gestión de clínica. Si todavía no conoces el proyecto, puedes pedirnos una cita demostrativa online en www.addentra.com, llamando al teléfono 911.920.280 o en el email servicios@addentra.net.


¡Mucho más que un programa online de gestión para clínicas!

martes, 29 de septiembre de 2015

Formación Básica: Listados. Introducción

Listados. Introducción
Ver vídeo

El programa para clínicas Gestiona, a diferencia del resto de aplicaciones, no dispone de  informes predefinidos, sino que habilita una herramienta donde cada usuario puede crear sus propios informes.

En el presente vídeo explicaremos pormenorizadamente la herramienta para crear dichos informes.

El informe se creará siempre a partir de un listado. 

Cada listado tiene una temática concreta: pacientes, presupuestos, citas, etc.

Por lo tanto una de las claves es utilizar el listado correcto para elaborar nuestro informe.

Los listados, tienen tres áreas bien diferenciadas:

El área de infomes. Donde podremos crear nuevos informes, o utilizar los informes ya creados.

El área de datos. Donde veremos el resultado en formato listado de la ejecución de los informes.

Y el área de acciones. Donde podremos realizar diferentes acciones sobre el contenido.

Veamos ahora cómo crear un nuevo informe.

Para ello haremos clic dentro del área de informes, sobre el botón “Filtros”.

El informe en Gestiona consta de:

una búsqueda sobre un conjunto de datos, es decir, un conjunto filtros y la definición de las columnas que quiero mostrar.

La búsqueda,  se realiza aplicando 1 o varios filtros, obteniendo un subconjunto de datos.

Para ello, primero seleccionaremos el filtro a aplicar…
… lo incluiremos, 
… y estableceremos el criterio de búsqueda de dicho filtro.

Repetiremos este proceso por cada uno de los filtros que queramos aplicar.

Gestiona nos permite también agrupar filtros cuando no queremos que sean excluyentes, sino que cumplan alguno de los criterios.

Una vez que tengamos todos los filtros predefinidos, guardaremos nuestro informe.

Estableceremos un nombre con el que identificarlo.

El siguiente paso es definir qué columnas queremos mostrar en nuestro informe.

Lo primero que tenemos que hacer es ejecutar los filtros, para ello haremos clic en la opción “Cerrar y aplicar filtros de búsqueda”.

Gestiona detectará que estamos creando un nuevo informe, y nos pedirá que seleccionemos las columnas a mostrar.

Podremos establecer las columnas y el orden en el cual mostrarlas.

Una vez establecidas las columnas, seleccionaremos la opción “Cerrar y aplicar cambios” para finalizar la creación de nuestro informe.

En el área de datos del listado, se podrán ordenar ascendente o descendentemente los datos por una determinada columna, simplemente haciendo clic sobre dicha columna.

También nos permitirá exportar la información en formato Excel u hoja de cálculo. Obteniendo:


  • Los datos de la búsqueda y filtros aplicados.
  • El detalle de datos con las columnas seleccionadas.
  • Los totales de cada una de las columnas de tipo numéricas.
  • Los datos agrupados en función de la columna por la que hayamos ordenado.

Si queremos volver a ejecutar nuestro informe, iremos a la sección donde lo hayamos generado, seleccionándolo entre los existentes.

En cualquier momento podremos cambiar los criterios de búsqueda, las columnas y el orden de las mismas, del informe que tengamos en ese momento seleccionado.




lunes, 31 de agosto de 2015

gMobile Control. La gestión en tu tablet o smartphone




Desde el 15 de julio, todos los miembros de la Comunidad Gestiona tienen disponible para iOS y para Android una nueva versión de gMobile, la App para tablet y móviles del programa para clínicas Gestiona Clinical Cloud.

Podéis actualizarla o descargarla sin costes adicionales desde AppStore (Apple) o PlayStore (Google).

En esta nueva versión, además de solucionar los problemas detectados por los usuarios, hemos incluido la primera versión del panel de control de gestión clínica, llamado "Control".

El objetivo de esta nueva funcionalidad es que la gestión de clínica sea más amigable, simplificando considerablemente el acceso a la información.

Resumen gestión clínica

¿Cómo funciona?

Cuando entramos a "Control", veremos una pantalla inicial con un resumen de los principales parámetros de control de la clínica.

Esta pantalla está formada por dos áreas:

  1. Un área de filtros
  2. Y un resumen de datos, organizados por temáticas.

Área de filtros

Filtros por clínica y entre fechas

Lo primero que tendremos que establecer será el criterio de filtro por clínica (sistemas multiclínica) y el rango de fechas.

La clínica únicamente habrá que seleccionarla cuando en la base de datos a la que nos hayamos conectado tenga más de una clínica. El rango por defecto de fechas será el mes actual.

Una vez establecidos los criterios de filtro seleccionamos la opción "Refrescar", situada en la parte superior derecha de la pantalla, actualizándose los datos.

Área de datos

La pantalla resumen, nos muestra los principales datos de cada temática. 

RESUMEN información presupuestos

Para ver en detalle una temática concreta, haremos clic sobre la cabecera de dicha temática, indicado por una flecha a la derecha de la línea naranja ">".


Clic para acceso al detalle de presupuestos

DETALLE información presupuestos

Disponemos dentro de cada una de las pantallas, de una leyenda que nos indica en qué consiste cada dato y cómo se obtiene. Para acceder a la leyenda haremos clic sobre dicho icono. 

Acceso a la información 



¿Quién tiene acceso a Control?

Únicamente los usuarios con perfil Gerente y Administrador pueden acceder a esta funcionalidad.

El Gerente podrá consultar todas las clínicas que conforman el negocio, y el administrador únicamente las clínicas sobre las que tenga permisos.

Conclusiones

Con esta nueva funcionalidad acercamos aún más la gestión a los responsables. 

Tener presente que es una primera versión, como siempre la iremos mejorando a partir de vuestras aportaciones y sugerencias.





Desde ADDENTRA queremos agradeceros el apoyo a nuestro proyecto y la confianza depositada en nosotros, y qué mejor forma de hacerlo, que ofreceros nuevas herramientas y soluciones para que podáis sacar el mayor partido a vuestro programa de gestión de clínica.

Cada vez son más las clínicas que apuestan por Gestiona como programa de gestión de clínica. Si todavía no conoces el proyecto, puedes pedirnos una cita demostrativa online en www.addentra.com, llamando al teléfono 911.920.280 o en el email servicios@addentra.net.


¡Mucho más que un programa online de gestión para clínicas!

martes, 11 de agosto de 2015

Conexión de los programas de captura imágenes. Nueva forma de trabajar.





A partir del 1 de septiembre de este año 2015, Google Chrome cambia su política de seguridad, y esto afecta a los enlaces que Gestiona tiene con los programas de captura de imágenes, como la radiovisiografía digital, escáneres y cámaras de fotos.

Las conexiones tal y como las conocemos, llegada esta fecha, dejarían de funcionar.

Nos hemos adelantado a este problema, buscando una solución y rehaciendo todas las conexiones para que sigan funcionando con la nueva política de Google Chrome.

El motivo de este vídeo es explicaros la nueva forma de llamar a los programas de captura de imágenes.

Seguiremos trabajando desde la galería del paciente, y utilizando bien los accesos directos …

... o la opción “Captar de dispositivo” para un álbum de imágenes concreto.

La diferencia con respecto al funcionamiento anterior, es que ahora, la primera vez que invoquemos al software de captura., Google Chrome descargará un archivo con extensión JNLP.

Nos iremos a la zona de descarga, y abriremos el archivo.

Google Chrome, nos pedirá confirmación para abrir el archivo. Para evitar que nos pregunte cada día, desplegaremos las opciones de la descarga y seleccionaremos la opción “Abrir siempre archivos de este tipo”.

Ahora tendremos un programa residente en nuestro ordenador que hará de pasarela entre Gestiona y el software de captura de imágenes.

La captura de las imágenes se realizará de la misma manera que siempre.

Para que no nos moleste el programa residente, lo minimizaremos.

A partir de este momento, cada vez que trabajemos con un nuevo paciente, no tendremos nada más que llamar al programa de captura de imágenes.

Conclusión.

Al tener que rehacer todas las conexiones, nos ha permitido optimizar el proceso, mejorando sustancialmente la velocidad de carga de los programas de captura.

miércoles, 24 de junio de 2015

gMobile nueva versión disponible

Desde el pasado día 7 de junio, existe una nueva versión de la aplicación para tablets y móviles gMobile, del programa de gestión clínica, Gestiona Clinical Cloud, disponible para iPad y iPhone. 

La misma versión está disponible desde el 15 de mayo para Android en "Play Strore", debido a la mayor velocidad en la actualización de aplicaciones de Google.

Los miembros de la Comunidad Gestiona pueden descargarse sin costes adicionales esta nueva versión.

"Solucionadas incidencias y nuevas funcionalidades"

Se han solucionado las incidencias notificadas por los usuarios, en relación a las diferentes versiones de los smartphones, y se han aplicado mejoras que a continuación os detallamos:

Acceso al programa


Ya no es necesario recordar el CIF cuando trabajo en varias clínicas que tengan Gestiona, y me hayan dado acceso desde gMobile, o bien cuando soy Gerente de varias clínicas y cada una tiene su propia base de datos.

Ahora la pantalla de entrada a la aplicación, registra los CIF de las bases de datos a las que te conectas, y si has sido previsor y en todas las clínicas tienes el mismo usuario y contraseña, te facilitará mucho el acceso.



"Fácil acceso multiclínica"





Firma digital. Salud Sin Papeles

Se han solucionado todas las indecencias y los obstáculos que impedían la firma digital en tablet iPad con el sistema VidSigner, tal y como lo hacen las clínicas que utilizan sistemas Android.


"Firma digital para iPad"

Esta versión nos permite firmar digitalmente documentos médicos o administrativos con un tablet iPad 3 o superior y un bolígrafo digital Wacom Intuos Creative Stylus, que recoge los datos biométricos de escritura de los pacientes.


Incluido "botón pánico". Locker

Hemos incluido la opción de bloqueo de la base de datos de Gestiona, en gMobile, para facilitar el acceso a esta funcionalidad sin tener que tener un ordenador a mano. Recordad que esta opción únicamente lo tienen los usuarios con perfil "Gerente". Al resto de usuarios no les aparecerá el icono.


Al entrar en esta opción, nos aparecerán todas las clínicas dadas de alta en la base de datos, permitiéndonos bloquear el acceso a los usuarios, previa confirmación.


Control de accesos de usuarios desde el móvil

Recordad que hasta que el gerente no vuelva a habilitar el acceso a la clínica, ningún usuario, que no sea este perfil, podrá entrar en esa clínica.


"Bloqueo estés donde estés"


Pulsa aquí si quieres saber más sobre cómo funciona el bloqueo de usuario en Gestiona


Buscador de pacientes

Para evitar estar buscando siempre los pacientes en las opciones ViewGallery, PatIdentity, DocScanner y AddGallery, hemos incluido un acceso directo a los últimos pacientes buscados en cualquiera de estas opciones.



De esa manera, nos aparecerán los pacientes consultados en gMobile y en Gestiona. Haremos clic sobre el paciente para comenzar a trabajar con él.


Próximamente...


Tal y como anunciamos en el evento, estamos ultimando la nueva funcionalidad "Control", que esperamos publicarla en las próximas semanas. "Control" nos permitirá tener una visión global de nuestra clínica, informándonos de primeras visitas, presupuestos, pacientes, y facturación.

La gestión de clínica en tu móvil

Cada vez son más las clínicas que apuestan por Gestiona como programa de gestión de clínica. Si todavía no conoces el proyecto, puedes pedirnos una cita demostrativa online en www.addentra.com, llamando al teléfono 911.920.280 o en el email servicios@addentra.net.


¡Mucho más que un programa de gestión para clínica!

miércoles, 17 de junio de 2015

Policlínica Alfonso X El Sabio, nuevo miembro de Gestiona

Este lunes 15 de junio la Policlínica Universitaria Alfonso X El Sabio de Madrid, comenzó a utilizar el programa para clínica Gestiona Clinical Cloud, convirtiéndose en un importante miembro de la Comunidad.

Policlínica Universitaria Alfonso X el Sabio y Gestiona


La implantación de Gestiona es una de las decisiones que la Universidad ha tomado, como parte de un proceso de apuesta por las nuevas tecnologías. 

"Apuesta por las nuevas tecnologías"

Tras un desarrollo a medida para la importación de la información, se ha sustituido una aplicación convencional por Gestiona, una solución tecnológicamente más puntera, que permite a la Policlínica una gestión más eficaz con una inversión mínima.

Addentra, en coordinación con la dirección de la Policlínica, organizó las jornadas de formación para todo el personal: facultativos, recepcionistas, administración y dirección. Además de estar presente en el día de arranque de la aplicación.

Actualmente Gestiona está siendo utilizado en todas las áreas de Policlínica: fisioterapia, podología, rehabilitación, medicina deportiva, ortopedia, nutrición, etc.

Este es un primer paso en la implantación del programa, en lo sucesivos meses iremos aplicando nuevos requisitos, como por ejemplo, la firma digital, además de las nuevas funcionalidades que Addentra está desarrollando en su proceso de mejora continua de Gestiona.


"Gestión de Clínica + gestión Docente"

Una de estas funcionalidades estrella que implementará la herramienta será la gestión docente que mantiene este centro asistencial. El profesorado dispondrá de tutelado sobre los alumnos, convirtiendo a Gestiona Clinical Cloud en la única solución en el mercado capaz que conllevar una gestión integral de clínica con un sistema de control docente.




Gracias a todos por vuestra fidelidad y apoyo incondicional al proyecto. Como podéis ver, cada vez son más clínicas las que se unen a la Comunidad Gestiona. Manteneros atentos a las publicaciones de este canal, ya que a lo largo del verano os iremos informando de las mejoras terminadas que actualmente están en pruebas y que pronto publicaremos.

lunes, 1 de junio de 2015

Programa para clínicas Gestiona. Mejoras incorporadas subidas semanales

Aunque hemos estado muy entretenidos con la creación de nuevos servicios para los miembros de la Comunidad Gestiona, no hemos parado de realizar mejoras en el programa de gestión de clínica Gestiona Clinical Cloud.


A continuación os presentamos un resumen de las mejoras incorporadas estos últimos meses a partir de las sugerencias que nos habéis enviado:

AGENDA

Paciente "moroso"


Hemos incorporado una representación visual cuando estamos dando la cita a un paciente que en datos económicos tiene un ingreso marcado como "No pagado / No reconoce deuda", es decir, un paciente "moroso".



En el momento del alta de la cita, al ver el detalle de la cita, o al entrar en la ficha del paciente, veremos junto a la foto del paciente el icono que representa morosidad.

Cita. Visualización número de gaveta



Cuando el paciente tiene asociado en su cita una prueba externa o trabajo protésico, hemos representado visualmente en la agenda el número de gaveta asignado a dicho paciente, evitando tener que acceder a la ficha de paciente para consultarlo.

Cita temporal

Al crear una cita temporal desde gabinete para dar las instrucciones a recepción, en la agenda hemos organizado la representación de los campos. 

Instrucciones de gabinete a recepción
Hemos incluido el nombre del facultativo desde donde se creó la cita temporal, así como el usuario que creó dicha cita temporal.

Formulario alta de cita

Ttos planificados con citas ya asignadas
Cuando estás realizando una planificación de tratamientos, al crear la cita se representa visualmente si los tratamientos planificados ya tienen cita asociada. Evitando así errores en la planificación de los tratamientos médicos.

FICHA PACIENTE

En la ficha del paciente del programa para clínicas Gestiona Clinical Cloud, hemos incluido las siguientes mejoras:

Recetas



En el formulario de alta de receta, hemos incluido el botón "Guardar + Nuevo", permitiendo crear varias recetas sin salir de dicho formulario. 

Dentro de este mismo formulario, ahora se muestran las alertas médicas definidas para el paciente, de esta forma en el momento en el que estemos recetando algún medicamento veremos si el paciente tiene alergia a algún compuesto.

Presupuestos
Presupuesto. Definir áreas de firma

En los presupuestos, inicialmente existen tres áreas de firma:
  • He sido informado
  • Acepto presupuesto
  • Profesional
Pues bien, en esta nueva versión, desde el apartado "Configuración de clínica > Datos Generales > Conf. de la Herramienta" podremos definir qué áreas de firma mostrar cuando imprimamos un presupuesto, o vayamos a firmarlo digitalmente.


Configurar quién firma los documentos

Nos permitirá las siguientes opciones:
  • Dejarlo tal y como está actualmente con las tres áreas de firma.
  • Mostrar las áreas "He sido informado" y "Acepto presupuesto".
  • Mostrar únicamente el área de "Acepto presupuesto".

Galería de imágenes


Mejoras en la galería de imágenes del paciente

Se han organización las imágenes dentro del álbum por fecha, descendentemente, de tal forma que las más recientes siempre aparecerán las primeras.

Incluido el acceso rápido a la digitalización de documentos mediante escáner, reduciendo el número de clic.

Acceso rápido al escáner de documentos

Cuando visualizamos una imagen, hemos incluido una opción para rotar en bloques de 90º la imagen, muy útil cuando escaneamos documentos.


Ingresos

En el formulario de ingresos, hemos realizado las siguientes mejoras:



En primer lugar, Gestiona ahora muestra los tratamientos en función del estado: 1º los realizados, 2º comenzados, por último los no comenzados, facilitando la localización de los tratamientos a cobrar, que normalmente son los ya realizados.

Podremos configurar la forma de pago que aparecerá por defecto, incluso no precargar el desplegable con ningún valor. Al dejar este campo sin valor, el usuario será quien tenga que seleccionar la forma de pago.

Para aquellas clínicas que asignen los ingresos a los profesionales, ahora Gestiona nos permite definir como dato obligatorio, el profesional asignado al ingreso, de esta forma al final del día no existirá ningún ingreso generado sin que tenga asociado un profesional.

Ambas opciones se pueden activar desde la configuración de clínica, en el apartado "Datos Generales > Conf. de la Herramienta".

Un cambio también incluido en este formulario es la posibilidad de cambiar el profesional asignado al ingreso aunque dicho ingreso esté facturado. De esta manera, si ha habido un error a la hora de asignar el ingreso al profesional podremos rectificarlo sin tener que deshacer la facturación.

Facturación


Gestiona en esta nueva versión, permite modificar el nombre del paciente, ya que ocurre que hay veces que al paciente no le interesa que aparezca esta información.



Para ello, en el formulario de factura, podremos personalizar el contenido del campo "Nombre cliente", precargado por defecto con el número, nombre y apellidos de la ficha del paciente.



Otra de las mejoras en el programa es la posibilidad de indicar a la hora de facturar que un tratamiento se ha cobrado parcialmente o a cuenta.

Para aclarar cuándo el importe del tratamiento es parcial, hemos incluido en la configuración de clínica, dentro del apartado "Datos Generales > Conf. de la Herramienta", una opción donde si la clínica permite la facturación parcial de los tratamientos, permita establecer un prefijo al concepto de facturación. 


Asignar concepto al facturar pago parcial de un tratamiento

El texto de este prefijo lo definirá cada clínica, y aparecerá únicamente cuando facturemos un tratamiento parcialmente.



LISTADOS

En los listados que incluye Gestiona, se han incorporado múltiples mejoras, de la que destacamos:

En todos los listados relacionados con tratamientos, hemos incluido la columna "Tto.Código relación tarifa", que nos permitirá realizar búsquedas en de tratamientos que se encuentren en diferentes tarifas.

En la sección "Tesorería", hemos incluido una nueva columna que nos permitirá consultar en los ingresos si un tratamiento pertenece a un plan financiado o no, llamada "Es financiado".

También hemos incluido en todos los listados relacionados con pacientes los campos relacionados con la Ley de Protección de Datos. Esto nos permitirá filtrar a los pacientes que hayan marcado el no recibir información comercial, antes de hacer una notificación vía SMS o correo electrónico.

Una de las mejoras más importantes relacionadas con los listados es el cambio en el componente de exportación a Excel

Con esta nueva tecnología se ha conseguido:
  • Reorganizar en pestañas la información: datos, filtros, agrupaciones.
  • Que Microsoft Excel reconozca el documento como suyo, evitando confirmaciones innecesarias.
  • Dar un formato más visual a los documentos Excel.

Cuando queramos obtener los totales o la información agrupada por alguna de las columnas, únicamente tendremos que ordenar por la columna sobre la que queremos agrupar los datos.

La información de la agrupación, se mostrará en la pestaña del Excel "Totales agrupados". Gestiona automáticamente creará una línea por cada valor diferente en la agrupación.

En la pestaña "Totales agrupados" nos muestra, además del sumatorio ("TOTAL"), el valor medio ("MEDIA"), el valor mínimo ("MIN"), y el  valor máximo ("MAX") de cada agrupación.

Por ejemplo, si obtenemos un listado de ingresos del año, y la primera vez ordenamos por forma de pago, la agrupación nos la mostrará de la siguiente manera:


Agrupación = ordenación por forma de pago

En cambio, si el mismo listado, lo ordenamos por número de historial del paciente, los valores serán los mismos, pero en la pestaña "Totales agrupados" nos mostrará la información así:


Ordenación = Agrupación por paciente

PRUEBAS EXTERNAS

En relación a las pruebas externas, hemos incluido varias mejoras para las clínicas que gestionan las gavetas desde el programa:
  • Poder reservar la gaveta desde la prueba externa, sin tener que salir a la ficha del paciente.
  • Cuando liberas la gaveta, que te avise si hay pruebas externas sin finalizar, para evitar errores.




Desde ADDENTRA queremos agradeceros el apoyo a nuestro proyecto y la confianza depositada en nosotros, y qué mejor forma de hacerlo, que ofreceros nuevas herramientas y soluciones para que podáis sacar el mayor partido a vuestro programa de gestión de clínica.

Cada vez son más las clínicas que apuestan por Gestiona como programa de gestión de clínica. Si todavía no conoces el proyecto, puedes pedirnos una cita demostrativa online en www.addentra.com, llamando al teléfono 911.920.280 o en el email servicios@addentra.net.


Para conocer más de Gestiona visita su Video-Tutorial o nuestro Canal de Addentra de YouTube.


¡Mucho más que un programa online de gestión para clínicas!