jueves, 16 de noviembre de 2017

Salud sin Papeles - Acaba con el papel en tu clínica gracias a Gestiona



Todo el que necesita guardar documentación sabe que hacerlo en papel es un engorro. El primer problema que se presenta es el de buscar un sitio en el que almacenar dicha documentación. Normalmente, empezamos con un estante con carpetas, después el estante se queda pequeño y ponemos una estantería, que también se termina quedando pequeña. Finalmente, habilitamos un armario en el que ir guardando las carpetas, luego dos, tres….¿Dónde ponemos el límite? Pues normalmente en el número de armarios que nos caben en la oficina, en casa o, como es nuestro caso, en la clínica.



Además, en el caso de las clínicas de salud, hay un problema añadido. Su nivel de protección de datos les exige registrar quien accede a dicha documentación. Es decir, o ponemos un registro en el que apuntar cuando cogemos una carpeta y cuando la devolvemos o nos veremos en problemas.

Obviamente, si el primer problema ya justifica la necesidad de buscar soluciones, añadir el segundo problema hace que dicha búsqueda sea urgente.

La primera solución que se nos puede ocurrir es la de escanear toda esa documentación. El problema de esto es que un simple escaneo no tiene validez jurídica ninguna. Tengan en cuenta que no podemos garantizar que se manipuló el documento para poner una firma donde no la había en papel, o que pudimos hacer la firma nosotros y después escanearlo, porque un PDF no permite ver la intensidad del trazo o su velocidad.

Pues bien, el módulo de “Salud Sin Papeles” (SSP) de Gestiona viene a resolver ese problema.

Así de fácil es firmar con salud sin papeles.

"Un sistema de firma integrado
 con tu programa de gestión"

Con Salud Sin Papeles, los pacientes de las clínicas pueden firmar los consentimientos informados, cumplimentar y firmar encuestas o cuestionarios de salud, firmar la aceptación de presupuestos, o la LOPD al darle de alta como nuevo paciente de la clínica.

En definitiva, Salud Sin Papeles sustituye los documentos en papel por ficheros digitales. Estos ficheros digitales están almacenados en los servidores de Gestiona, y por tanto, la clínica no tiene que adquirir ni mantener, sistemas de almacenamiento digital.

"Los documentos firmados se almacenan automáticamente en la ficha del paciente"

La validez legal de los documentos firmados digitalmente es el principal problema de estos sistemas. A la hora de un posible juicio, poder analizar si la firma es falsificada o no por parte del perito caligráfico, y poder demostrar que lo que aparece en el documento es lo que de verdad estaba viendo el firmante cuando rubricó su firma, son los problemas más frecuentes.

Salud Sin Papeles resuelve estor problemas porque registra volumétricamente la firma (intensidad y velocidad del trazo), y garantiza que el documento no ha sido manipulado en cuanto al contenido se refiere, porque es registrado notarialmente.

De este modo, si se diese el caso de un juicio, el juez podría solicitar el documento a la notaría, y el perito caligráfico podría verificar si esa firma está falsificada o no, con las mismas garantías que si la firma estuviese en un papel.

"Salud sin Papeles te ofrece la misma 

garantía legal que la firma en papel"

En este vídeo  de nuestro canal de Youtube podéis ver cómo funciona Salud Sin Papeles, y en este enlace podéis pedir más información y un presupuesto. 

En este vídeo podéis ver un caso práctico de uso de Salud sin Papeles.