miércoles, 2 de julio de 2014

Liquidación profesionales externos

Gestiona ya dispone de una herramienta para el cálculo automático de las liquidaciones de los profesionales que trabajan sobre un porcentaje de su producción, pero hemos realizado una serie de mejoras que facilitarán aún más el cálculo de importes a final de cada mes.


"Mejoras en el cálculo mensual de producción de los doctores"

La liquidación de un profesional puede ser por producción, producción pagada o directamente de los ingresos de los pacientes.

Situación anterior a la mejora

Cuando el plan de tratamiento se paga tratamiento a tratamiento, la liquidación es directa, ya que Gestiona calcula el porcentaje de la producción, el porcentaje de los costes imputados, IRPF y el neto final. Pero la cosa se complicaba si los planes de tratamiento conllevaban financiación, interna o externa. Teníamos que realizar una doble liquidación:
  1. Planes de tratamiento sin financiación > Liquidación en función del tratamiento realizado.
  2. Planes de tratamiento CON financiación > Liquidación en función de los ingresos.
Luego había que hacer la suma de ambas liquidaciones.


Proceso liquidación  en la versión anterior cuando había planes financiados

Aplicamos la nueva mejora

Ahora no, con la nueva versión de Gestiona (de la cual ya disfrutáis todos), unificamos en un único proceso el cálculo de liquidación a final de mes de los profesionales únicamente por la opción 1, es decir, a partir de los tratamientos realizados, tal y como se puede apreciar en el siguiente esquema.


No afectándonos si el plan está o no financiado.


Proceso de liquidación actual se simplifica


"Unificamos en un único proceso 
el cálculo de liquidación a final de mes
de los profesionales"

¿Cómo se consigue esto?

De una manera muy sencilla, y casi transparente para el usuario en su día a día.

Hemos incorporado un sistema que cada vez que se marque como realizado un ingreso relacionado con una financiación, Gestiona te preguntará como distribuimos la cantidad abonada entre los tratamientos del plan financiado. Permitiéndonos hacer una distribución automática o manual del ingreso.


Al indicar el ingreso financiado como pagado, nos permitirá distribuir el ingreso entre los tratamientos del plan


Ventana para la distribución del ingreso financiado entre los tratamientos del plan


De esa forma el cálculo de la liquidación de los profesionales que trabajen a un porcentaje de su producción (pagada o no), se reduce a una única regla de liquidación, bien por tratamiento realizado (producción) o bien por tratamiento realizado y pagado (producción pagada). 

Como en la pestaña "Evolución" de la ficha del paciente, se indica en el día a día quién ha realizado qué tratamientos, Gestiona dispone de toda la información para hacer el cálculo de la liquidación de los profesionales.


"Reducimos el número de procesos manuales 
 y la probabilidad de error de los usuarios"

Con esto evitamos procesos manuales en el día a día, ya que nos ahorramos indicar a quién asociamos cada ingreso, reduciendo la probabilidad de error, y simplificando aún más los procesos en el día a día y los de finalización del mes.


Veamos un EJEMPLO

Suponemos que tenemos un facultativo externo que se lleva el 40% de su producción, una vez que la ha pagado el paciente (producción pagada), y le imputamos un 50% de los costes de laboratorio asociados a sus tratamientos.



Lo primero que haremos es establecer la regla de liquidación del profesional, desde la configuración de clínica, en el apartado "Personal Profesional".










En nuestro día a día en el gabinete, desde la ficha de paciente, en la pestaña evolución, iremos indicando los tratamientos realizados en cada visita de cada paciente por este facultativo, indicando si se ha comentado, terminado y que ha acontecido en la visita para cada tratamiento.


Evolución. Indicamos lo realizado o comenzado por cada facultativo


Con este proceso la aplicación ya conoce quién ha realizado qué tratamientos, ahora nos queda ir regularizando con el paciente el tema económico, trabajando en la pestaña "Datos económicos" dentro de la ficha del paciente.

Si el paciente realiza un pago de un plan de tratamiento sin financiación, el uso de Gestiona, será el mismo de siempre, es decir, repartir el dinero del ingreso entre los debes de los tratamientos.

Ingreso plan NO financiado


Si el pago es de un ingreso de un plan financiado, independientemente de que sea una financiación interna (la clínica) o externa (entidad financiera), al marcar el ingreso como pagado o al editar el ingreso, podremos repartir la cantidad ingresada entre los debes de los tratamientos.

Ingreso Plan Financiado


La única diferencia de ser una financiación a través de entidad financiera, es que repartiremos el importe del ingreso entre tratamientos que todavía no están realizados, con lo que en la regla de liquidación que hemos configurado, no se tendrán en cuenta hasta que se marquen lo tratamientos como realizados.

Si queremos imputar los costes de los laboratorios, lo haremos sobre los tratamientos de este facultativo, asociando la prueba externa del paciente al tratamiento, para ello desplegaremos el menú del tratamiento haciendo clic sobre él, y seleccionando la opción "Asociar costes / prueba externa".




La liquidación del facultativo se irá actualizando con las acciones anteriormente descritas, ofreciéndonos en cada instante el importe actual de la producción, los costes imputados, el IRPF y el importe neto. Pudiendo también consultar el detalle y exportarlo a Excel.




¿Qué pasa con los descuentos globales?

El descuento global o descuento de redondeo, supone un problema a la hora del cálculo de liquidaciones, ya que al no relacionarse con un tratamiento, no se puede hacer un cálculo directo por tratamiento realizado.

Existen dos soluciones:

La primera, es seguir utilizando el descuento global, sabiendo que complica el cálculo de liquidaciones a final de mes.

La segunda, es no utilizar directamente el campo asociado al descuento global y simularlo con descuentos directos en euros sobre los tratamientos. Os recordamos que los descuentos en Gestiona, pueden realizarse en porcentaje o en euros directamente, indicando después de la cifra el símbolo "€".

El descuento directo en € sobre un tratamiento sustituye al descuento global


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