viernes, 28 de diciembre de 2012

Gestiona - Ficha Paciente I: Introducción

La Ficha del Paciente representa la carpeta que tienen las clínicas para recoger o guardar toda la información acerca del paciente.
En la ficha del paciente destacaremos los siguientes elementos:
• Alertas, que serán verdes si son sociales o en rojo si son médicas. 
• Datos principales de filiación del paciente
• Resumen del estado económico
• Área de acceso a especialidades médicas.
Pestañas que separan la información según temáticas: galería de imágenes, documentos, datos económicos, pruebas externas, notificaciones y alertas, planificación y evolución de tratamientos.


viernes, 21 de diciembre de 2012

GESTIONA SI TE ESCUCHA: CONFIAMOS EN TUS SUGERENCIAS Y PRIORIZAMOS TUS NECESIDADES

Para cerrar los post del año, queremos terminar con un pequeño tema que nos parece muy importante: "Valorar la opinión de nuestros clientes" en el día a día de nuestro trabajo una parte fundamental es recoger vuestras sugerencias y vuestras necesidades, de forma que entre todos logramos que Gestiona no sea un programa rígido y cerrado, sino que sea el vínculo de una comunidad viva, que crece, que se adapta y que está en constante crecimiento.

En Addentra trabajamos sin descanso para perfeccionar constantemente Gestiona, anticipándonos a los cambios que van surgiendo en tecnología, legislación, etc. y recogiendo aquellas sugerencias que nos hacéis y que pueden ser de utilidad a todos los usuarios de Gestiona.

Por eso hemos incluido una funcionalidad que nos sugirió una doctora que confía ya desde hace tiempo con Gestiona y que nos ha parecido que era una buena idea de la que os podíais beneficiar todos. Esta profesional consideró que era incómodo que al trabajar en la ventana de "Orden del día" se cerrase al abrir la ficha de un paciente, de forma que para seguir viendo la programación de trabajo hubiese que volver a cargar la página. Nos preguntó si había forma de evitar esta mecánica y por supuesto, hemos añadido una nueva función a Gestiona.

Se trata de un pequeño botón con el símbolo " + " que hemos incluido dentro de la opción de abrir la ficha de paciente y que abre la información solicitada en una nueva pestaña del navegador, de forma que no perdéis ninguna ventana de trabajo.

Nuevo botón para abrir la Ficha del Paciente en una pestaña independiente


Esta función resultará especialmente útil a aquellos ususarios que trabajan con dos monitores, ya que permite tener una pestaña abierta en cada monitor y ver simultáneamente toda la información. Si sólo disponéis de un monitor, es tan sencillo como pasar de una a otra de las pestañas abiertas en el navegador. En cualquier caso siempre conservaréis la información previa a la consulta de la ficha del paciente, no siendo necesario estar reabriendo páginas y menús para volver al punto de partida.

Ahora podéis tener al mismo tiempo a la vista el Orden del Día y las Ficha del Paciente,
que se pueden abrir en pestañas independientes.


No dudéis en hacernos llegar vuestras sugerencias y necesidades. Tened la seguridad de que las estudiaremos detenidamente para hacer los cambios necesarios con el objeto de hacer que el trabajo de gestión de vuestra clínica sea cada vez más sencillo y eficiente. Esta es una de las grandes ventajas de utilizar Gestiona: que entre todos vamos aportando granitos de arena que hacen de este programa la mejor aplicación para la gestión de clínicas.

Todo el equipo de Addentra os desea una feliz Navidad y un próspero año nuevo.








Gestiona Clinical Cloud es un programa para la gestión integral de clínicas dentales, odontológica, estética, fisioterapia... o cualquier otra especialidad. Enfocado a una gestión sin barreras y adaptada a las tecnologías actuales. Sin instalaciones y, por supuesto, sin licencias, con un número ilimitado de puestos, que permite trabajar en Windows o Macintosh (Mac OS), con equipos de sobremesa, portátiles o smartphone (iPad, iPhone, Android, etc.), sin que tengas que preocuparte por las copias de seguridad, ayudándote al cumplimiento de la ley de protección de datos, permitiendo la gestión de varias clínicas desde un único acceso,  y siempre actualizada.  Si aun no conoces Gestiona Clinical Cloud, el mejor software de gestión integral para clínicas, visita www.addentra.com y solicítanos una demo, te dejaremos 15 días para que lo pruebes en la clínica o en tu casa.

martes, 4 de diciembre de 2012

GESTIONA TE AYUDA A CUMPLIR CON LA NUEVA LEY ANTIFRAUDE: PAGOS EN EFECTIVO DE MÁS DE 2.500 €.

El pasado día 19 de Noviembre entró en vigor la Ley 7/2012, conocida como Ley Antifraude. Aunque abarca aspectos muy amplios, introduce un cambio que afecta en gran medida a la actividad de nuestro sector, ya que establece la prohibición de pagos en efectivo por actividades profesionales cuando se superen los 2.500 €.

Encabezamiento de la publicación de la Ley Antifraude


Esta ley contempla expresamente una regla contra el fraccionamiento de los pagos que tenga como objeto eludir el límite establecido, por lo que no será válido realizar cobros parciales de menos de 2.500 € si se refiere a tratamientos que superen esta cantidad.

Si se presupuesta un trabajo por un total de, por ejemplo, 6.000 € no se podrán hacer pagos en efectivo de 1.000 € hasta completar el total, ya que se considerará todo un sólo pago y será objeto de una sanción. Una posible alternativa sería hacer presupuestos sueltos por trabajos independientes que no lleguen a los 2.500 € e irlos realizando y pagando de forma individual y cada uno en su propia fecha.

Un aspecto muy importante es que establece como sujetos infractores tanto al pagador como al receptor del pago, imponiendo fuertes multas a ambos, por lo que no se debe tomar esta prohibición a la ligera. No pueden admitirse planteamientos del estilo a "pues si el paciente sólo quiere pagarme en metálico, ¿qué voy a hacer? no puedo dejar de cobrar, así que cojo el dinero y ya está", ya que las consecuencias serán inevitablemente graves y costosas para el profesional que realice estos cobros.


Algunos de los aspectos más destacables de la prohibición
de pagos en efectivo de más de 2.500 €


Para cumplir con la nueva ley y evitar cualquier tipo de problemas, debéis conseguir que los pacientes que abonen tratamientos de más de 2.500 € lo hagan mediante alguno de los medios admitidos por la ley (pago con tarjeta, transferencia, ingreso en metálico en una entidad bancaria, etc). Para salvaguardar vuestra responsabilidad, lo mejor es que en la factura conste la forma de pago, quedando de este modo patente el cumplimiento con la legalidad. Aquí es donde Gestiona os ayuda a cumplir con la ley: hemos introducido una modificación a la hora de generar las facturas, de forma que desde este momento aparece la forma de pago en el documento.

Como siempre, Gestiona te ofrece para la gestión de tu clínica un sistema flexible y adaptativo. No se trata de un software que instalas en un ordenador y que queda "fosilizado" hasta que compras una nueva versión. Gestiona es toda una filosofía de gestión de tu negocio. Su sistema de funcionamiento on-line te libera de molestas instalaciones en cada dispositivo. Sólo necesitas conectarte a internet para empezar a trabajar, desde el dispositivo que sea. Además, los usuarios de Gestiona disfrutan siempre de la última actualización de forma automática, sin tener que instalar ni configurar nada. Nuestro departamento de desarrollo informático cuenta con el apoyo de una importante Asesoría Fiscal y Laboral para que Gestiona siempre esté al día en cualquier aspecto legal o financiero. De esta forma, Gestiona es más que un simple dispositivo administrativo, es una valiosa herramienta que te ayuda a cumplir todos los requisitos legales que inevitablemente jalonan el trabajo del día a día, para que puedas centrarte en tus pacientes sin otras preocupaciones que te distraigan.

Hemos añadido la forma de pago a tus facturas
para que cumplan escrupulosamente con la nueva Ley Antifraude



En Addentra trabajamos constantemente para mejorar Gestiona, perfeccionando su funcionamiento y el funcionamiento de vuestra clínica, añadiendo aquellas funciones que nos solicitáis y adaptándonos a los últimos requerimientos legales, tanto en lo relativo a la LOPD, como en materia financiera o con cualquier otro tema en el que necesitéis el respaldo del mejor programa de gestión de clínicas.

La mejor herramienta de gestión de clínicas.
Tu mejor aliado para cumplir con la legislación vigente.
El mejor trabajo a tu servicio.

Trabaja con Gestiona en la clínica, en casa, donde tú quieras...







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lunes, 26 de noviembre de 2012

¿ERES DE LOS QUE PONEN ETIQUETAS? PUES AHORA TE VAS A HINCHAR: GESTIONA TE PERMITE PONER A TUS IMÁGENES TODAS LAS ETIQUETAS QUE QUIERAS

El pasado verano os presentamos la nueva galería de imágenes, que os permitía crear carpetas y subcarpetas para ordenar y clasificar las imágenes de una ficha de paciente.
Ahora os traemos una importante evolución de la galería de imágenes: en el menú Editar hemos creado una opción para que podáis añadir a las imágenes todas las etiquetas que queráis.

Ahora en Editar Imagen podéis añadir todas las etiquetas que necesitéis

Por defecto encontramos ya creadas las etiquetas correspondientes a las panorámicas y a las intraorales con el número de pieza. A partir de aquí, podemos crear todas las etiquetas que necesitemos para describir o comentar una radiografía o cualquier imagen que hayamos subido a la galería.

Además, la conexión de Gestiona con los aparatos de radiografía digital de Kodak crea directamente la debida etiqueta, reconociendo automáticamente si se trata de una panorámica o de una intraoral. En este último caso le asociará el número de la pieza correspondiente.

El uso más destacado de esta nueva función de etiquetado es que las etiquetas quedan automáticamente vinculadas al odontograma.

En esta zona del odontograma se muestran las imágenes asociadas a cada pieza.
El número indica la cantidad de imágenes disponibles en cada una de ellas.


Ahora, en el odontograma aparecen unas filas nuevas con el número de imágenes asociadas a cada pieza (las panorámicas aparecen marcadas en el centro), de forma que si pinchamos sobre ese número se nos abrirá una nueva pestaña en el navegador donde podremos examinar las imágenes correspondientes a esa pieza. De este modo siempre tendremos abierta la ficha del paciente o cualquier otra información que estemos consultando sin que se cierre esa pestaña al trabajar con las imágenes.


En los próximos días vamos a introducir una serie de importantes mejoras en Gestiona. Os las iremos contando en este blog, pero si quieres asegurarte de que no te pierdes ninguna sólo tienes que hacer una cosa: hacerte seguidor de nuestro blog. Es muy fácil, sólo tienes que pulsar el botón que hay en el lateral derecho "Participar en este sitio", y luego introducir tus datos. De esta forma puedes estar seguro de ir conociendo las nuevas utilidades y mejoras en Gestiona.

Hazte seguidor del blog y no te perderás ninguna de las novedades que vamos a publicar.






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lunes, 5 de noviembre de 2012

Programa para gestionar la agenda de la clínica con Mac OS X


¿Estás buscando un programa para gestionar la agenda de tu clínica para Mac? ¡Gestiona es tu solución!.
Un programa para gestionar la agenda de tu clínica compatible con Mac OS X, Linux y Windows. Gestiona presenta un nuevo concepto muy visual y de fácil aprendizaje, configurable, que permite según especialidades visualizar las citas de cada profesional, así como el fácil acceso tanto a la ficha de paciente y a todos sus datos: planes de tratamiento, citas y visitas, evolución de tratamientos, galería de imágenes, envío SMS, recordatorios de cita, etc.
Gestiona es un programa para gestionar la agenda para clínicas de cualquier especialidad: clínicas dentales, clínicas odontológicas, medicina estética, fisioterapia, psicología o psiquiatría, cardiología, dermatología, etc.

martes, 16 de octubre de 2012

¿CASTELLANO, CATALÀ, GALEGO, EUSKERA? AHORA PUEDES ELEGIR TU IDIOMA

¿Alguna vez has pensado en entregar a los pacientes los documentos que imprimís en en otro idioma diferente al castellano? Ahora puedes elegir el catalán, el gallego o el euskera como idioma predeterminado para imprimir documentos de la ficha de un paciente o sólo para imprimir un documento puntual.

ESTABLECER EL IDIOMA PREDETERMINADO PARA UN PACIENTE

Si lo que quereis es que todos los documentos relacionados con un paciente determinado se impriman siempre en un mismo idioma, debeis establecerlo como idioma predeterminado en su ficha de paciente.
Para ello, hay que pinchar sobre la zona de datos personales de un paciente y luego seleccionar el botón "Editar Datos de Filiación".

Al pinchar sobre los datos del paciente podemos entrar en los Datos de Filiación,
donde tendremos acceso a la configuración de idioma.


Después, sólo hay que elegir en el menú "Preferencias" el idioma deseado.

Menú para elegir el idioma de impresión


De esta forma, todos los documentos que se generen para ese paciente estarán en ese idioma. En cualquier caso, antes de imprimirlo siempre tendremos la posibilidad de cambiarlo.

Texto generado para un paciente en concreto en el idioma preestablecido,
en este caso en catalán.



CAMBIAR PUNTUALMENTE EL IDIOMA AL IMPRIMIR UN DOCUMENTO

Si lo que quereis es elegir el idioma a la hora de imprimir un documento concreto, sin que esto afecte al resto de futuras impresiones, lo más sencillo es elegir el idioma deseado en la ventana de impresión.

Al imprimir un documento podemos cambiar puntualmente el idioma,
en este caso, del castellano al euskera.


De esta forma tendremos el documento en el idioma que elijamos sólo para esta ocasión.

De esta forma tan sencilla tenemos nuestro documento listo para imprimir en el idioma que elijamos



Seguimos trabajando para ampliar en un futuro los idiomas disponibles y los documentos en los que se pueden utilizar.

Gestiona no tiene límites, ni siquiera lingüísticos.







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jueves, 11 de octubre de 2012

TIEMPOS DE CAMBIO...

Aproximadamente hace poco más de 20 años todas las clínicas se gestionaban con papel y bolígrafo. Revisar y cuadrar las cuentas o buscar información se convertía en muchas ocasiones en misión imposible.

Hoy en día esto nos parece increíble. La tecnología está avanzando a pasos agigantados, hasta el punto de poder tener actualizados los datos en varios ordenadores, y poder disponer de los mismo en móviles o tablets en tiempo real.

Esta es una gran ventaja para cualquier clínica - el tiempo es oro -, la posibilidad de acceder a tu información desde cualquier sitio, disminuye el tiempo que teníamos que estar en la clínica comprobando o gestionando las típicas "cosas de última hora".

El cambio del papel a los ordenadores fue difícil, y para mucha gente el tener la información "en la nube", es decir, fuera de la clínica, también se puede antojar raro. Y sin embargo,  con la importancia que tiene la seguridad de los datos, la dificultad que supone aplicar correctamente la Ley de Protección  de Datos del Paciente (LOPD), y el engorro de realizar las copias de seguridad, hace de esta tecnología la solución más segura, eficaz, cómoda y fiable.

miércoles, 26 de septiembre de 2012

HERRAMIENTAS DE MARKETING PARA PACIENTES: NUEVOS FILTROS PARA BÚSQUEDAS MÁS EFICIENTES

¿Alguna vez has pensado en sacar un listado de los pacientes que hace tiempo que no han pasado por la consulta para recordarles la conveniencia de una revisión periódica? ¿Alguna vez has pensado en sacar un listado con las fechas de cumpleaños de tus pacientes para enviarles una felicitación? ¿Alguna vez has necesitado sacar un listado buscando una palabra en concreto?
Ahora, con los nuevos filtros de Gestiona, todas estas tareas son "coser y cantar". En este post te explicamos cómo hacerlo.

Saber cómo sacar listados verdaderamente útiles puede ayudarte a avanzar en una gestión más eficiente y exitosa de tu negocio. Extraer la información latente que hay en tu base de datos puede significar un incremento de la facturación, aumentar el nivel de satisfacción de tus pacientes o el poder tomar decisiones que te permitan mejorar tu negocio.

BUSCAR PACIENTES PASIVOS

Una búsqueda filtrada especialmente útil es la que nos ofrece un listado de los pacientes que hace tiempo que no han vuelto por la consulta, ya que se trata de clientes a los que resulta más fácil motivarlos para que vuelvan para realizarse por lo menos una revisión periódica. Gracias a la flexibilidad de los filtros que ofrece Gestiona para realizar búsquedas, podemos establecer unas condiciones totalmente personalizables. Vamos a ver el proceso con un ejemplo.

Lo primero, tenemos que abrir la opción de "Búsqueda Avanzada" que se nos ofrece al pinchar en el botón de "Buscar".

Para aplicar los filtros tenemos que acceder a la Búsqueda Avanzada


Después, debemos seleccionar las columnas que contengan la información que queremos filtrar. En este caso usaremos la de "Fecha última cita", que la hemos añadido recientemente con la finalidad de poder separar a los pacientes activos de los pacientes pasivos. Pinchamos en el botón de "Cerrar y aplicar cambios" y ya tenemos visibles los datos que necesitamos.

Al hacer una búsqueda avanzada, debemos seleccionar las columnas que contengan la información que nos interesa.


Ahora sólo queda filtrarlos. Para ello, pinchamos en el botón de "Filtros" y seleccionamos las columnas que nos interesan y pinchamos en botón "+" para añadirlos.

Es muy fácil seleccionar todos los filtros que necesitemos para acotar una búsqueda


Finalmente, sólo tenemos que seleccionar el tipo de filtro y el parámetro a aplicar. En este caso, seleccionaremos en "Fecha última cita" el filtro "Menor que" y el parámetro 30/09/2011, para que nos de todos los pacientes que no han tenido citas en el último año.
Si queremos, podemos darle un nombre a la búsqueda y guardarla para futuras ocasiones.

Una vez añadido el filtro sólo tenemos que poner el parámetro de búsqueda y aplicarlo.
También podemos guardar la configuración de búsqueda para futuras ocasiones.


Al pulsar en "Cerrar y aplicar filtros de búsqueda", obtenemos el listado deseado. Además, podemos exportar el listado de la búsqueda en formato Excel o en CSV, o incluso enviar un e-mailing a los pacientes que aparecen en él pulsando el botón "Comunicaciones". Todas estas opciones la podemos encontrar en la parte inferior de la ventana del listado.


FELICITAR EL CUMPLEAÑOS A LOS PACIENTES

En este caso, en la búsqueda avanzada tenemos que seleccionar la columna correspondiente a "Fecha de nacimiento".

Después, sólo tenemos que aplicar el filtro que necesitemos (si queremos un listado de los cumpleaños que se celebran en un día o en un mes concreto). En este ejemplo seleccionamos el filtro "Mes" y el parámetro 10, para que nos saque un listado de aquellos pacientes que cumplen años en Octubre.

Sacar un listado de los pacientes que cumplen años en un mes determinado
es muy fácil e intuitivo


El botón de "Comunicaciones" nos permite enviar un mensaje SMS o un e-mail (próximamente también podréis enviar una carta en papel). En cualquier caso, podéis escribir un texto genérico que se personalizará tomando los datos de la ficha de cada paciente.


BUSCAR UN TEXTO CONCRETO

Otro filtro muy útil que hemos añadido recientemente es la posibilidad de realizar una búsqueda por un texto concreto. La eficacia de este filtro radica en que podemos buscar dentro de los campos de texto con gran flexibilidad, ya que nos ofrece la posibilidad de buscar por: contiene, empieza por, termina por, no contiene o igual que. Esto permite localizar sólo una parte de una palabra o una cadena de texto esté donde esté.

Por ejemplo, puede que nos interese sacar un listado con los pacientes que tienen hipertensión, pero no sabemos si esta observación está metida como "hipertenso/a", "tiene hipertensión", etc. Si establecemos el filtro como "Contiene" y el parámetro como "hipert", nos localizará todas las fichas de paciente que contengan ese texto dentro del campo que hayamos elegido.

Los nuevos filtros permiten buscar cualquier texto.
En este caso, los pacientes con una nota que contenga el texto "hipert"


Seguimos trabajando con el objetivo de que Gestiona sea una herramienta valiosa para hacer crecer tu negocio y una ayuda para superar la crisis.





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jueves, 13 de septiembre de 2012

VISUALIZAR LAS IMÁGENES DE LOS RVG KODAK

¿Has tenido problemas alguna vez para visualizar las imágenes generadas por los aparatos Kodak de radiografía digital fuera de su aplicación? Ahora, con Gestiona, puedes visualizarlas y trabajar con ellas sin inconvenientes.

Los aparatos de radiografía digital de Kodak (RVG) generan unos archivos de imagen en un formato no universal, que hace necesario el uso del software de Kodak para visualizarlos y/o exportarlos a otros formatos estandarizados (jpg, tiff, etc.). Esto suele provocar numerosos inconvenientes, ya que normalmente no sólo no podremos visualizar las radiografías fuera del software del RVG, sino que tampoco podremos incluir las imágenes en un documento con el que estemos trabajando (un informe, un presupuesto, etc.)

Típico problema de visualización de los archivos de imagen de los RVG de Kodak


Ahora, Gestiona, en una reciente actualización, te permite visualizar directamente los archivos generados por los RVG de Kodak, pudiendo integrar las radiografías digitales en el proceso normal de trabajo de la clínica, de tal forma que ahora podrás utilizarlas para tus informes, los presupuestos o cualquier otro documento que generes con Gestiona.

Ahora en Gestiona puedes visualizar y trabajar sin problemas con los formatos de Kodak


Seguimos trabajando para que Gestiona te haga el trabajo cada vez más fácil, en la clínica, en casa o donde tú quieras...







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lunes, 3 de septiembre de 2012

COMUNICACIÓN ENTRE EL GABINETE Y LA RECEPCIÓN

¿Tenéis un flujo de pacientes demasiado grande como para acompañarles a todos a recepción? ¿Te resultaría útil enviar tus instrucciones directamente a recepción, sin tener que salir del gabinete sólo para explicar qué se le ha hecho al paciente o para dar las instrucciones para la próxima visita?
Como siempre, GESTIONA ES LA SOLUCIÓN.

Aunque a continuación os vamos a enumerar detalladamente los pasos, el proceso es muy sencillo:
1º) El profesional que trabaja en el gabinete escribe en los campos adecuados los tratamientos realizados y las instrucciones para la próxima cita o prueba externa.
2º) El paciente abandona el gabinete y se dirige a recepción.
3º) La recepcionista selecciona al paciente de una lista de citas temporales y, ejecuta todas las instrucciones que el profesional haya escrito en el gabinete.


Vamos a verlo paso a paso.

Una vez que el profesional que atiende al paciente haya terminado su trabajo, debe pinchar sobre la barra de color del tratamiento para abrir el menú correspondiente y seleccionar "Crear cita temporal".

Botón para crear una cita temporal y que en recepción se ocupen de asignarle
un pofesional y fecha y hora para la próxima cita.

En la ventana que se nos abre podemos escribir todo lo necesario para que en recepción le den una nueva cita o cualquier otra instrucción que consideremos oportuna.

Campos para escribir distintas instrucciones y comentarios.

Esta "Cita temporal" no tiene asignado ni profesional ni fecha y hora, puesto que ya se encargarán de eso en recepción teniendo en cuenta la situación de la agenda y las instrucciones generadas en gabinete. Una vez que hayamos terminado, pinchamos en Guardar y el paciente ya puede dirigirse directamente a recepción.
Allí, la recepcionista verá en la parte superior del calendario de la Agenda un icono por cada paciente que tenga creada una cita temporal.

En recepción verán en esta zona los pacientes con citas temporales, pendientes de que
se les asigne una cita definitva o que se les de algún tipo de instrucciones. 

Después, sólo hay que pinchar en el paciente que se desee para abrir el proceso de asignación de cita: al pinchar en el botón "Dar cita", el paciente elegido aparece con un recuadro rojo y ya sólo queda elegir el día y la hora que queramos para asignarle una cita y el profesional que le atenderá. Al pinchar en el lugar elegido del calendario, debemos elegir el botón "Establecer cita temporal" del menú que se nos ofrece para abrir la ventana de confirmación de cita. Ahora simplemente configuramos la cita de la forma habitual y damos a guardar.

La cita temporal se configura en recepción como una cita normal

Una vez terminado este proceso, la cita temporal creada en el gabinete seguirá activa en la parte superior del calendario por si es necesario asignar citas posteriores, pruebas externas o visitas a otros profesionales. Cuando hayamos terminado de trabajar con esa cita temporal, debemos pinchar en el recuadro del paciente y pulsar el botón "Terminar cita temporal". De esta forma desaparecerá definitivamente de la zona superior del calendario.

Una vez terminado todo el trabajo con la cita temporal,
debemos pinchar en el botón "Terminar" para que desaparezca de la zona de pacientes con citas pendientes



Recuerda que si tienes alguna duda o si deseas profundizar en este tema, puedes solicitar una formación on-line con uno de nuestros técnicos, que estarán encantados de poder ayudarte en todo lo que necesites para que puedas sacar el máximo partido a Gestiona.






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jueves, 9 de agosto de 2012

IMPRIMIR EL HISTORIAL DEL PACIENTE Y BOTÓN DE PÁNICO

Hoy os contamos otras dos mejoras que hemos introduciendo recientemente en Gestiona.

IMPRESIÓN DEL BLOC HISTÓRICO (HISTORIAL DEL PACIENTE)

¿Alguna vez has necesitado imprimir el historial de un paciente? ¿Has hechado en falta información al hacerlo? Ahora Gestiona te ayuda a generar un informe tan completo como necesites, ya sea para un tema médico, jurídico o simplemente por el traslado de un paciente.

En el caso de que por algún motivo os interese imprimir en papel (o generar un pdf para enviar por e-mail, etc) el historial de un paciente, tenéis una herramienta muy potente para generar un listado con un montón de filtros para personalizar a vuestro gusto la información.
Para ello debéis pinchar en el encabezado de la ficha abierta de un paciente. Luego, en el menú que se ofrece, pinchar en el botón "Bloc histórico" y se abrirá el historial del paciente.

Acceso al historial del paciente

En la parte superior el botón "Tipo" abre un completo menú de filtros, que es lo que permite realizar una profunda personalización de la información.

Al pinchar en "Tipo" podemos configurar una gran cantidad de filtros disponibles

Una vez seleccionados los datos deseados, pinchamos en el botón "Filtrar" para aplicar los filtros. Después, ya sólo nos queda pinchar en el botón "Imprimir" para obtener un documento con toda la información seleccionada de su historial para obtener una copia en papel o bien para generar un documento pdf.

Informe del historial del paciente con los datos que hayamos filtrado.
Abajo aparecen las opciones de pdf para imprimir o guardar como archivo.

Si necesitáis profundizar más en el uso de los filtros del informe, no dudéis en llamarnos para concertar una formación on-line en la que podremos hacer hincapié en aquellos elementos que os resulten más útiles de forma personalizada.



BOTÓN DE PÁNICO

¿Alguna vez has temido que alguien pudiera estar haciendo un mal uso del acceso a tu negocio? Pues ahora ya puedes dormir tranquilo. Ante la menor sospecha puedes bloquear el acceso a Gestiona con un solo click.

Esta opción también está limitada sólo a los usuarios gerentes. Al acceder a Gestiona, si pinchamos en el recuadro de la izquierda, donde están los datos de la clínica, tenemos el botón "Alarma. Impedir todos los accesos al negocio".

Ante la sospecha de un uso inadecuado de Gestiona, el usuario gerente puede bloquear
todos los accesos a la clínica hasta que la situación esté controlada.

Esta función sirve para bloquear el acceso a todos los usuarios ante la sospecha de que alguien esté accediendo a la clínica con claves robadas o si se está produciendo un uso inadecuado del programa. En ese caso, al pulsar el botón de Alarma, sólo el usuario gerente puede acceder a Gestiona, y sólo cuando esté seguro de que todo está bajo control puede levantar la restricción, habiendo limitado o no el acceso de cualquier usuario. La finalidad es dar al usuario gerente un control absoluto sobre Gestiona, teniendo la tranquilidad de que ante cualquier sospecha puede tomar medidas efectivas para evitar cualquier acceso no deseado a su negocio, esté donde esté y en cualquier momento.





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viernes, 3 de agosto de 2012

viernes, 27 de julio de 2012

SEGURIDAD MEJORADA PARA TUS DATOS Y ALERTAS EMERGENTES

En esta ocasión os traemos un par de mejoras que hemos introducido recientemente en Gestiona.

NUEVAS HERRAMIENTAS PARA PROTEGER TU INFORMACIÓN

¿Alguna vez te has planteado limitar el acceso a los datos de la clínica de forma que tus usuarios no puedan entrar desde sus casas o fuera del horario de trabajo? Ahora puedes hacerlo.

Esta aplicación sólo está disponible para los usuarios gerentes. Para configurarla, al pinchar sobre la clínica, deben elegir el botón "Configuración de Clínica" y después el menú "Personal Profesional".

Eligiendo el menú Configuración de Clínica, podemos entrar en "Personal Profesional"

Aquí debemos elegir cualquiera de los usuarios con acceso permitido y pulsar sobre el botón "Acceso".

Botón de Acceso al perfil de un usuario para poder configurar sus permisos de entrada a Gestiona

En el menú que se nos abre, podemos limitar que ese usuario sólo pueda acceder desde la IP fija de la clínica, impidiendo, por ejemplo, que acceda desde su domicilio o desde otro dispositivo. También podemos limitar los días de la semana y las horas a las que puede acceder a Gestiona ese usuario.

Ejemplo de limitación de acceso por IP fija y por horario


VENTANA CON ALERTAS EMERGENTES

¿Alguna vez has necesitado recordar algo importante para una próxima visita de un paciente? Gestiona te ayuda para que no se te pase nada por alto.

En la Ficha del Paciente tenéis una pestaña llamada "Notificaciones". Aquí podéis ver los avisos y recordatorios pendientes o pasados de un paciente. Para crear una nueva notificación, sólo hay que pinchar en el botón creado a tal efecto.

Botón para añadir avisos en la pestaña de Notificaciones

Una vez dentro de la ventana para crear una nueva notificación, podemos rellenar los campos y elegir las opciones de la forma más conveniente para nosotros. En la parte inferior tenemos la opción para que Gestiona muestre esta notificación en una ventana emergente en el momento de abrir la ficha del paciente.

Botón para activar la ventana emergente de una notificación

De esta forma el programa nos ayudará a recordar algún aviso relacionado con el paciente cuando llegue a la consulta en su próxima cita.
Para que estas alertas funcionen correctamente sólo tenéis que tener en cuenta dos cosas: que el navegador debe aceptar las ventanas emergentes de Gestiona, y que, en el caso de que trabajéis con más de una pantalla, la alerta aparecerá en la pantalla principal.

Ventana emergente que aparecerá en la parte inferior de la pantalla con el aviso que hayamos introducido






Gestiona Clinical Cloud es un programa para la gestión integral de clínicas dentales, odontológica, estética, fisioterapia... o cualquier otra especialidad. Enfocado a una gestión sin barreras y adaptada a las tecnologías actuales. Sin instalaciones y, por supuesto, sin licencias, con un número ilimitado de puestos, que permite trabajar en Windows o Macintosh (Mac OS), con equipos de sobremesa, portátiles o smartphone (iPad, iPhone, Android, etc.), sin que tengas que preocuparte por las copias de seguridad, ayudándote al cumplimiento de la ley de protección de datos, permitiendo la gestión de varias clínicas desde un único acceso,  y siempre actualizada.  Si aun no conoces Gestiona Clinical Cloud, el mejor software de gestión integral para clínicas, visita www.addentra.com y solicítanos una demo, te dejaremos 15 días para que lo pruebes en la clínica o en tu casa.