En la publicación de esta semana queremos dar a conocer alguna de las mejoras incorporadas en la última versión del programa online para clínicas Gestiona, siendo fieles a nuestra filosofía, ya podéis disfrutar de las mejoras sin coste adicional.
"Evolución de una
funcionalidad
ya existente"
Hemos subido una nueva versión con muchas mejoras, pero ahora nos vamos a centrar en la evolución que hemos incorporado a una funcionalidad que en versiones anteriores incluía Gestiona: el bloqueo global de usuarios, conocido por los miembros de la comunidad gestiona como el "botón del pánico". El resto de mejoras las iremos notificando en próximas publicaciones.
Bloqueo Global de Usuarios
El bloqueo global de usuarios es una funcionalidad que tras activarla impide los accesos de los usuarios al programa Gestiona. En otras palabras, aunque tenga un usuario y contraseña validos no podré acceder a la base de datos mientras en bloqueo global de usuarios permanezca activo.
"Una vez activo
impide los accesos
de los usuarios a Gestiona"
¿Quién puede activarlo?
El único perfil que puede activar esta funcionalidad es el perfil Gerente, y por lo tanto será el único perfil que una vez activo el bloqueo global de usuarios, pueda entrar en Gestiona.
¿Para qué se utiliza?
Esta funcionalidad resulta de mucha utilidad cuando:
- Queremos evitar accesos de terceros desde los ordenadores de la clínica.
- Bloquear nuestra base de datos en periodos de inactividad, por ejemplo fin de semana o vacaciones.
- En periodos de mantenimiento y limpieza de datos.
- Si se detecta una actividad sospechosa o mal uso de la herramienta por parte del personal de la clínica, y queremos impedir daños mayores.
- Etc.
¿Cómo se activa?
Para activar el bloqueo global de usuarios, lo primero que tendremos que entrar en Gestiona con el usuario gerente, recordar que el resto de perfiles no disponen de esta funcionalidad.
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| Desde el selector de clínica podremos como gerente podremos bloquear Gestiona al resto de usuarios |
Desde la home privada podemos activar el bloqueo desplegando el menú del negocio y haciendo clic sobre la opción "Bloqueo todas las clínicas". Esta opción del menú funciona como un botón de selección, si hago clic activo el bloqueo y si vuelvo a seleccionar esta opción desactivaría el bloqueo global de usuarios.
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| Confirmación del usuario |
Cuando el bloqueo está activo, no se permite el acceso de los usuarios administradores, responsables de clínica, auxiliares de gabinete, ni facultativos, pudiendo únicamente podré entrar con perfil gerente.
Cuando el bloqueo esta desactivado, estado por defecto, el acceso a Gestiona recupera si funcionamiento normal.
¿Qué nuevas mejoras se han incorporado?
En esta nueva versión hemos incorporado varias mejoras relacionadas con el bloqueo global de usuarios.
Cuando el gerente activa el bloqueo, ahora automáticamente se cierran las sesiones de los usuarios que estuvieran accediendo a la aplicación, de tal forma que en cuando intentan realizar cualquier acción, les aparece un mensaje avisándoles que su sesión ha expirado, llevándoles a la página de login.
"Al activar el bloqueo echa de la aplicación a todos los usuarios que actualmente estuvieran usando Gestiona"
Ahora el bloqueo puede realizarse también a nivel individual por clínica. Al ser Gestiona una aplicación de gestión multiclínica, en negocios formados por dos o mas clínicas, el bloqueo se puede hacer para una clínica concreta, bloqueando solo a los usuarios que intenten acceder a dicha clínica.
"Bloqueo a nivel de negocio
o individual por clínica"
La forma de activar el bloqueo global de usuarios sobre una clínica concreta, es muy similar a real izarlo sobre el negocio. Entraremos con el usuario gerente y en lugar de hacer clic sobre el negocio, lo haremos sobre la clínica que queremos bloquear, seleccionado la opción "Bloqueo Clínica. IMPEDIR acceso usuarios".
Automáticamente los usuarios que estuvieran trabajando en esa clínica se les expirará la sesión, dirigiéndoles a la página para volver a introducir su usuario y contraseña.
Recordar que uno de los requisitos de la Ley de Protección de Datos del Paciente en su más alto nivel, nos exige que cuando se intenta acceder erróneamente a una cuenta de cualquier usuario, se bloquee dicha cuenta. Si esa cuenta es la del Gerente, la base de datos quedará completamente cerrada, teniendo que solicitar a Addentra el desbloqueo del gerente mediante el envío de una nueva contraseña.
Seguimos incorporando las sugerencias que nos vais enviando. Tenemos muchas todavía por incorporar, pero todo llegará. Lo importante es que podéis disfrutar de todas ellas de forma transparente, sin coste adicionales, y sin afectar al día a día de la clínica.
"Locker. Bloqueo global de usuarios
en la próxima versión de gMobile"
Otra mejora que os adelantamos, pero que todavía no está activa, es que todo esto que os hemos explicado estará también disponible dentro de la App de Gestiona, gMobile. Ya está terminado el desarrollo, pero nos esperamos a subir una App con muchas nuevas mejoras.
Seguimos incorporando las sugerencias que nos vais enviando. Tenemos muchas todavía por incorporar, pero todo llegará. Lo importante es que podéis disfrutar de todas ellas de forma transparente, sin coste adicionales, y sin afectar al día a día de la clínica.
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Cada vez son más las clínicas que apuestan por Gestiona como programa de gestión de clínica. Si todavía no conoces el proyecto, puedes pedirnos una cita demostrativa online en www.addentra.com, llamando al teléfono 911.920.280 o en el email servicios@addentra.net.
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¡Mucho más que un programa online de gestión para clínicas!
