gMobile. Nuevas funcionalidades

Ya está disponible una nueva versión de nuestra App gMobile. 

Puedes descargarla de forma gratuita desde AppStore (dispositivos iPhone y iPad), o desde Google Play (dispositivos Android). Aplicación complementaria del programa de gestión de clínica, Gestiona Clinical Cloud.

Esta versión incorpora la corrección de las incidencias detectadas por usuarios y nuevas funcionalidades que os detallamos en esta publicación.

"Descarga gratuita 

desde AppStore o Google Play"

Fieles a nuestra filosofía, nuestros clientes pueden descargar gMobile sin costes adicionales. Si tienes algún problema para localizar la App, en publicaciones anteriores te explicamos cómo hacerlo:

desde Android	desde IOS (iphone, ipad)

Os recordamos que gMobile es un complemento del programa para clínicas Gestiona, y no puede funcionar de manera autónoma.

Calendar y Signer nuevas herramientas de gMobile

A continuación pasamos a destallar las nuevas funcionalidades incorporadas.

Calendar - Agenda

Con esta funcionalidad el doctor podrá consultar de forma rápida su agenda, simplemente seleccionando el día en el calendario, aparecerán las citas ordenadas y agrupadas en intervalos horarios.

"¿Qué pacientes tengo yo mañana? 

Consulta rápida de tu agenda"

Al hacer clic sobre una cita, podemos ver el detalle de dicha cita. En esta versión incluso podremos modificar las observaciones de lo acontecido en dicha cita.

La introducción de las observaciones de la cita, se podrá realizar desde el teclado o mediante la voz.

Las citas se crearán desde el programa para clínicas Gestiona, desde la recepción o en el gabinete.

 Signer - Firma de citas

Esta nueva funcionalidad se ha desarrollado con dos propósitos:

1. Que el doctor pueda demostrar que el paciente fue informado de la evolución de su tratamiento, recomendaciones y procesos en cada cita.
2. Y para que los facultativos que trabajen de manera externa o autónoma certifiquen lo realizado en su día a día, responsabilizándose de lo registrado en las historias médicas de los pacientes.

"Mediante la firma electrónica 

se 'sella' la cita con el paciente"

Para firmar la cita, lo primero será localizarla en el listado de citas del día, una vez dentro podremos mostrar el detalle de la cita al paciente.

Paso 1. Info. Cita

Paso 2. Área firma

Paso 3. Confirmar y subir

Seguidamente, procederemos a firmar la cita como paciente y como profesional. Tras la verificación final, al subir la firma, la cita aparecerá bloqueada en nuestro programa de gestión, únicamente disponible para consulta.

Las citas firmadas únicamente se podrán consultar.

Este sistema se basa en la firma electrónica de las citas previamente creadas desde el programa de gestión de clínica.

Además de poder consultar la cita, nos permitirá modificar las observaciones de los tratamientos, e incluso definir acciones para las próximas citas. La introducción de las observaciones de la cita, se podrá realizar desde el teclado o mediante la voz.

Una vez completadas las observaciones de la cita y realizada la firma por parte del paciente y del profesional, la cita no podrá ser modificada por ninguno de los perfiles, ni siquiera por el gerente del negocio. 

"Introducción de la información 

por voz o por teclado"

Formará parte de la historia médica del paciente, pudiendo ser consultada directamente desde gMobile o a través de la ficha del paciente en el programa de gestión de clínica, Gestiona.

Tu programa de gestión de la clínica (Gestiona) y gMobile completamente sincronizados

De forma implícita esta funcionalidad permitirá a los gerentes o administradores de las clínicas visualizar todas las citas de todos los profesionales que trabajen ese día, a diferencia de la opción "Calendar" que únicamente permite ver la agenda profesional por profesional.

Como podéis apreciar, seguimos trabajando para mejorar los servicios que ADDENTRA ofrece alrededor de la gestión para clínicas. Aprovechando lo mejor de cada tecnología. 

Cada vez son más las clínicas que apuestan por Gestiona como programa de gestión de clínica. Si todavía no conoces el proyecto, puedes pedirnos una cita demostrativa online en www.addentra.com, llamando al teléfono 911.920.280 o en el email servicios@addentra.net.

Para conocer más de Gestiona subscríbete a nuestros videotutoriales 

en el Canal de Addentra de YouTube.

Gestiona. Clinical Cloud.

¡Mucho más que un programa online de gestión para clínicas!

Personaliza la historia médica de tus pacientes

Continuando con la evolución de Gestiona. Clinical Cloud, en esta nueva publicación, detallaremos una funcionalidad incorporada para todos nuestros clientes que permite la personalización de la historia médica de los pacientes.

Como siempre, estas mejoras no suponen coste adicional alguno, estando disponible en todos los equipos, de manera automática, y sin alterar el día a día en la clínica, al realizar las subidas fuera del horario laboral.

"Gestiona nos permite 

estructurar la historia médica 

como queramos"

Historia médica

En un principio Gestiona, como la mayor parte de los programas de gestión para clínicas, se limitaba a recoger en las alertas médicas lo más destacado de un paciente: alergias, enfermedades importantes, medicación, etc., pero esta información se introducía en un campo de texto libre, sin estructura ninguna.

Esta funcionalidad está muy bien para destacar visualmente información relevante a la hora de planificar o ejecutar los tratamientos médicos, pero es muy poco útil cuando queremos recoger una historia médica más detallada del paciente, y sobre no nos facilitará la búsquedas.

A continuación os explicamos cómo activar y usar esta nueva funcionalidad que nos permitirá estructurar la información dentro de las historias médicas de los pacientes.

Activación. En configuración de clínica. 

Primero configuraremos la estructura de nuestra historia médica, para lo cual entraremos en la "Configuración de la clínica", seleccionando la opción "Historias médicas" del menú de la izquierda.

Crearemos una nueva estructura, haciendo clic sobre el botón "Nueva historia médica", situado en la parte superior derecha del formulario.

"Una única historia médica global o dividida por especialidades"

Como Gestiona nos permite definir un número indefinido de historias médicas, nos obliga a identificar cada una por un nombre descriptivo, y dentro definiremos los epígrafes que conformarán cada tipo de historia médica del paciente. 

Esto nos permite definir estructura complejas, por ejemplo creando una historia médica general, con los epígrafes comunes a todas las especialidades, y posteriormente ir creando la historia médica concreta de cada especialidad: odontopediatría, cirugía maxilofacial, logopeda, etc.

El siguiente y último paso, será activar en la ficha del paciente la pestaña con la estructura generada, para lo cual entraremos en la opción "Configuración de la Herramienta" desde la opción del menú principal "Datos Generales".

Marcando "Sí" en la opción "Historia médica 2.0. Activar pestaña" y guardando los cambios.

Ya estamos listos para empezar a introducir información en la historia médica que hemos creado.

Uso. En ficha paciente.

Si entramos a la ficha de cualquiera de nuestros pacientes, o creamos un nuevo paciente, aparecerán las alertas con el mismo formato de siempre, pero además veremos una nueva pestaña llamada "Historia médica".

En dicha pestaña, podremos observar la estructura creada en el apartado de configuración de clínica.

"Podremos introducir la información

 a través del 

reconocimiento de voz"

La forma de añadir una anotación es muy sencilla, simplemente haremos clic sobre el enlace "Añadir anotación" del epígrafe que queramos completar, se abrirá un campo de texto, pudiendo introducirlo por teclado o dictarlo mediante la voz.

Una vez que guardemos los cambios, Gestiona funcionará como si del papel se tratase, es decir, no permitirá la modificación. Registrará la fecha, la hora y el profesional que ha introducido la información, cogiendo el profesional del usuario que en ese momento está logado.

Si queremos realizar alguna corrección sobre alguna anotación, haremos clic sobre dicha anotación, y escribiremos la rectificación correspondiente, pero no se permite la edición de lo que se haya guardado.

"Al igual que el papel, 

no permite la modificación, 

sino notas rectificativas a lo ya escrito."

En la parte superior de esta pestaña, dispondremos de herramientas para buscar e incluso imprimir la historia médica.

Si pulsamos el botón "Imprimir", nos aparecerá la previsualización en PDF del contenido filtrado, en caso de no haber filtrado nada, veremos toda la historia médica. Podremos mandarla a la impresora o guardarla en nuestro ordenador para enviarla por ejemplo mandarla al paciente por email.

Este tipo de funcionalidades convierten a Gestiona en un programa de gran utilidad para todo tipo de clínicas de diferentes especialidades: odontología, maxilofaciales, dermatología, psicología, psiquiatría, etc. Facilitando incluso la gestión de policlínicas o centros multiespecialidad al permitir la gestión conjunta o individual de las historias médicas.

Si todavía no conoces el proyecto, puedes pedirnos una cita demostrativa online en www.addentra.com, llamando al teléfono 911.920.280 o en el email servicios@addentra.net.

Para conocer más de Gestiona subscríbete a nuestros videotutoriales 

en el Canal de Addentra de You Tube.

Gestiona. Clinical Cloud.

¡Mucho más que un programa online de gestión para clínicas!

Imágenes del I Encuentro "Amigos de Gestiona"

Gracias a todos, por asistir al I encuentro que Gestiona organizó el pasado 15 de marzo.
Gracias por confiar en Addentra.

Del papel a la informática

Esta publicación esperamos que sea de gran ayuda para aquellas clínicas que estén pensando en dar el salto del papel a la informática, o las que quieran dejar de utilizar las historias médicas en papel.

"Nueva herramienta de gran utilidad 

para las clínicas que están pensado en 

dar el salto a la informática"

Con una decisión así, surgen muchas dudas: ¿Cuándo lo hago el cambio? ¿Cómo lo hago? ¿Cómo va a afectar a nuestro día a día con los pacientes?¿Qué hago con las historias que tengo ahora en papel?

Según nuestra experiencia con las clínicas que pasan del papel a la informática, lo mejor es ir realizando este proceso por fases, permitiendo al personal asimilar los cambios, sin afectar demasiado al día a día.

En cada fase iremos sustituyendo la información en el papel por una parte del programa de gestión de la clínica, y adaptaremos el protocolo a la nueva herramienta informática. Cuando veamos que una fase ha sido asimilada, pasaremos a la siguiente.

Control de citas de los pacientes

Con Gestiona, lo primero que tendríamos que quitar en la clínica son la agendas físicas, empezando a dar las citas de los pacientes con el programa, e incluso trasladando las citas que ya tenemos para los próximos días a la agenda informática, lo cual será un ejercicio muy bueno para aprender a manejar la agenda y el control diario.

Ficha paciente. Vista clínica

El siguiente paso sería crear la ficha del paciente dentro de Gestiona, esto nos permitirá ir gestionando el resto de información de los pacientes. Aquí surge uno de los primeros problemas, que hago con la información que ya tengo en papel? 

Cuando viene un paciente nuevo es fácil, lo hago ya todo en el programa, pero cuando viene un paciente que tiene ficha en papel, tengo dos opciones:

1. Introducir una a una toda información que hay en la ficha de papel creando en Gestiona citas, tratamientos, pagos, etc.
2. Digitalizar la información, es decir, escanear la ficha en papel para su posterior consulta desde la aplicación, pero sin tener que reflejar cada elemento.

Obviamente la primera opción es la ideal, ya que unificamos toda la información, dándonos muchas más posibilidades a la hora de analizar nuestro negocio, pero según el volumen de tratamientos, pacientes y cómo sea nuestro día a día en la clínica, puede convertirse en una tarea de difícil ejecución. 

"Una herramienta que facilita 

el almacenamiento de la ficha en papel 

y su posterior consulta"

La segunda opción es más factible, ya que el tiempo empleado en escanear la ficha en papel es muy inferior al empleado la primera opción, incluso existen empresas especializadas en la digitalización de documentos a las que podemos encargar esta labor.

Desde principios de año, Gestiona dispone de una nueva herramienta que facilita el almacenamiento de la ficha del paciente escaneada y su posterior consulta.

Consiste en una aplicación que se instala en el ordenador (únicamente para sistemas Windows) donde se vaya a realizar la tarea de digitalización de las fichas, o en el caso de externalizar este trabajo en el ordenador donde se almacene el resultado final de dicha digitalización.

Configuramos para apuntar a nuestra base de datos Gestiona

Lo primero que tendremos que hacer es realizar la configuración para que el programa apunte a nuestra base de datos de Gestiona, introduciendo nuestro CIF, usuario y contraseña. También indicaremos la ruta de nuestro ordenador o de la red donde se vayan a almacenar las historias médicas digitalizadas.

"Las historias médicas se escanean y 

se envían automáticamente 

a la ficha de cada paciente"

Las historias médicas digitalizadas se guardarán en formato PDF, JPG o PNG, con el nombre del fichero igual al número de historia del paciente, es decir, si tenemos una ficha de un paciente con el número de historia 0345, al escanear la historia en papel, crearemos el fichero "0345.pdf", "0345.jpg" o "0345.png"

Historia en papel escaneada en nuestro ordenador

Según guardemos los ficheros en la ruta configurada en el programa, automáticamente comenzará a subirlos a la ficha de cada paciente, localizando al paciente por el nombre del fichero, que tiene que coincidir exactamente con el número de historia del paciente.

Subida en bloque de los ficheros

Si el paciente aún no está creado, o el nombre del fichero no coincide con algún número de historia válido, el fichero lo guardará en una subcarpeta llamada "Ficheros no subidos".

En caso de existir el paciente, la historia médica digitalizada aparecerá en una nueva pestaña en la ficha del paciente, llamada "Historia en papel".

"La ficha en papel se podrá consultar con un clic 

desde la ficha del paciente"

Gestiona facilita el acceso a la información de la historia en papel 

Con este pequeño programa, ganaremos tiempo en pasar las historias en papel al gestor de documentos de cada paciente, facilitando la consulta de la información escrita al existir una previsualización directa del fichero digitalizado en una pestaña especial dentro de la ficha de cada paciente.

Seguimos trabajando para aportar soluciones que faciliten el día a día en la clínica, y para que Gestiona se convierta en el programa de referencia online para clínicas. Gracias a todos por vuestras aportaciones.

Si todavía no conoces el proyecto, puedes pedirnos una cita demostrativa online en www.addentra.com, llamando al teléfono 911.920.280 o en el email servicios@addentra.net.

Para conocer más de Gestiona subscríbete a nuestros videotutoriales 

en el Canal de Addentra de You Tube.

Gestiona. Clinical Cloud.

¡Mucho más que un programa online de gestión para clínicas!