lunes, 22 de julio de 2013

AGENDA 2.0 ¡POR FIN!

Buenos días a todos,

Esta semana tenemos un "notición": 


La primera versión de la agenda 2.0 disponible desde mañana 23 de julio en las clínicas Beta ...


Como sabéis los que lleváis tiempo perteneciendo a la Comunidad Gestiona, y a los que os acabáis de incorporar os lo contamos, la tecnología utilizada en la agenda actual de Gestiona nos condicionaba el poder incorporar nuevas funcionalidades que nos solicitabais como: el horario de verano, ocultar los profesionales o días en los que no se trabajaba, organización de la agenda en gabinetes, restricción de tratamientos a ciertas franjas horarias, etc.

Pues bien, ya no tenemos excusa para abordar estas mejoras, ya que desde mañana martes, el nuevo componente desarrollado en exclusiva por Addentra, elimina cualquier limitación técnica.

Para minimizar el cambio a los ya usuarios de Gestiona, en esta primera versión, hemos respetado la forma actual de la agenda, e iremos incorporando las funcionalidades progresivamente.

En la versión que vamos a subir ya podemos disfrutar de las siguientes ventajas:


Un 200% mejora en la velocidad de carga


Desde nuestro punto de vista, es la mejor de todas las ventajas que incorpora la nueva agenda, sobre todo teniendo en cuenta la de veces al día que se utiliza esta pantalla. 

Será más notable en las clínicas con mayor número de profesiones, gabinetes y citas.


No visualizar las columnas de los profesionales que no trabajan ese día.

Visualización en la agenda actual


Recordad que en la versión anterior la estructura de columnas era fija, y se mostraba siempre la columna del profesional en gris si no trabajaba ese día, tal y como representa la imagen anterior. Sin embargo, con la agenda 2.0 no aparecen los profesionales que no trabajen un día concreto, pudiendo aprovechar más el espacio en pantalla.

Misma clínica con la nueva agenda
Como se puede apreciar en la imagen, se visualizan únicamente los profesionales que trabajan cada día. 


Minimizar el espacio utilizado por los días en los que la clínica cierra

Si nuestra clínica trabaja de lunes a viernes, el sábado y el domingo ocuparán un espacio mínimo en pantalla. Únicamente servirán de referencia visual para determinar cuando termina una semana y comienza la siguiente.

El sábado y domingo ocuparán un espacio mínimo en pantalla.


Mostrar /Ocultar el contenido de las citas

Hemos incorporado la posibilidad de mostrar u ocultar la información de las citas tanto en la vista agenda como en la vista control diario. 


Esta nueva versión nos permitirá ver el contenido de las citas en la vista agenda (varios días)

De esta forma evitaremos tener que ir pasando el cursor del ratón por cada cita para obtener el detalle de la misma.

Esta opción combinada con el filtro por profesional nos permitirá visualizar de forma muy cómoda toda la semana de un profesional, o en caso de que el profesional trabaje a tiempo parcial los "n" días siguientes.


Visualizo los siguientes cinco jueves en los que trabaja este profesional.

En el ejemplo anterior, la persona de recepción dispone de una vista en la que puede visualizar los cinco jueves siguientes en los que trabaja dicho profesional, evitando navegación innecesaria y reduciendo los tiempos en la consulta.

Haz clic aquí para ver cómo configurar la vista agenda / control diario (Ver vídeo).


Otras mejoras, no menos importantes
  • Se mantendrá el filtro por profesional aunque navegues por la agenda o cambies de vista, facilitando la consulta y asignación de citas a dicho profesional.
  • En la vista control diario, hemos sustituido el nombre completo de los estados de la cita por sus abreviaturas para mejorar la visualización en con resoluciones de pantalla pequeñas o con gran número de profesionales.

  • [NC / NL] ······· No confirmada / No llegó.
    [CO / NL] ······· CONFIRMADA / No llegó.
    [SE] ············ Sala de Espera.
    [GA] ············ Gabinete.
    [RE] ············ Recepción.
    [FI] ············ Finalizada.
    [AN] ············ Anulada.

  • Efecto de sombra al mover una cita arrastrando, que nos facilitará visualmente conocer el destino de la cita.
Al arrastrar la cita con el ratón, aparecerá una sombra que nos indicará visualmente dónde se moverá la cita.

Pronto disponible para el resto de clínicas.



¡Mucho más que un programa online de gestión para clínicas!

1 comentario:

  1. La estoy probando y os felicito por el gran trabajo que estais realizando. Como mejoras os sugeriria que fuera aun más definible por días. Por ejemplo: Poder ordenar las agendas diarias d varios doctores en tablas. Si en un día de trabajo visitan 4 doctores poder poner 2 agendas de los que trabajan por la mañana en la parte superior y 2 en la parte inferior y poder moverlos derecha-izquierda libremente. Incluso poder hacerlo hasta con 8 agendas. Para quien está en recepción en una clinica en la que trabajan varios doctores a la vez le gusta organizarse visualmente la agenda a su gusto y cada usuario que se la organize como quiera.

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