gMobile nueva versión disponible

Desde el pasado día 7 de junio, existe una nueva versión de la aplicación para tablets y móviles gMobile, del programa de gestión clínica, Gestiona Clinical Cloud, disponible para iPad y iPhone. 

La misma versión está disponible desde el 15 de mayo para Android en "Play Strore", debido a la mayor velocidad en la actualización de aplicaciones de Google.

Los miembros de la Comunidad Gestiona pueden descargarse sin costes adicionales esta nueva versión.

"Solucionadas incidencias y nuevas funcionalidades"

Se han solucionado las incidencias notificadas por los usuarios, en relación a las diferentes versiones de los smartphones, y se han aplicado mejoras que a continuación os detallamos:

Acceso al programa

Ya no es necesario recordar el CIF cuando trabajo en varias clínicas que tengan Gestiona, y me hayan dado acceso desde gMobile, o bien cuando soy Gerente de varias clínicas y cada una tiene su propia base de datos.

Ahora la pantalla de entrada a la aplicación, registra los CIF de las bases de datos a las que te conectas, y si has sido previsor y en todas las clínicas tienes el mismo usuario y contraseña, te facilitará mucho el acceso.

"Fácil acceso multiclínica"

Firma digital. Salud Sin Papeles

Se han solucionado todas las indecencias y los obstáculos que impedían la firma digital en tablet iPad con el sistema VidSigner, tal y como lo hacen las clínicas que utilizan sistemas Android.

"Firma digital para iPad"

Esta versión nos permite firmar digitalmente documentos médicos o administrativos con un tablet iPad 3 o superior y un bolígrafo digital Wacom Intuos Creative Stylus, que recoge los datos biométricos de escritura de los pacientes.


Incluido "botón pánico". Locker

Hemos incluido la opción de bloqueo de la base de datos de Gestiona, en gMobile, para facilitar el acceso a esta funcionalidad sin tener que tener un ordenador a mano. Recordad que esta opción únicamente lo tienen los usuarios con perfil "Gerente". Al resto de usuarios no les aparecerá el icono.


Al entrar en esta opción, nos aparecerán todas las clínicas dadas de alta en la base de datos, permitiéndonos bloquear el acceso a los usuarios, previa confirmación.

Control de accesos de usuarios desde el móvil

Recordad que hasta que el gerente no vuelva a habilitar el acceso a la clínica, ningún usuario, que no sea este perfil, podrá entrar en esa clínica.

"Bloqueo estés donde estés"

Pulsa aquí si quieres saber más sobre cómo funciona el bloqueo de usuario en Gestiona. 

Buscador de pacientes

Para evitar estar buscando siempre los pacientes en las opciones ViewGallery, PatIdentity, DocScanner y AddGallery, hemos incluido un acceso directo a los últimos pacientes buscados en cualquiera de estas opciones.

De esa manera, nos aparecerán los pacientes consultados en gMobile y en Gestiona. Haremos clic sobre el paciente para comenzar a trabajar con él.

---

Próximamente...

Tal y como anunciamos en el evento, estamos ultimando la nueva funcionalidad "Control", que esperamos publicarla en las próximas semanas. "Control" nos permitirá tener una visión global de nuestra clínica, informándonos de primeras visitas, presupuestos, pacientes, y facturación.

La gestión de clínica en tu móvil

Cada vez son más las clínicas que apuestan por Gestiona como programa de gestión de clínica. Si todavía no conoces el proyecto, puedes pedirnos una cita demostrativa online en www.addentra.com, llamando al teléfono 911.920.280 o en el email servicios@addentra.net.

Gestiona. Clinical Cloud.

¡Mucho más que un programa de gestión para clínica!

Policlínica Alfonso X El Sabio, nuevo miembro de Gestiona

Este lunes 15 de junio la Policlínica Universitaria Alfonso X El Sabio de Madrid, comenzó a utilizar el programa para clínica Gestiona Clinical Cloud, convirtiéndose en un importante miembro de la Comunidad.

Policlínica Universitaria Alfonso X el Sabio y Gestiona

La implantación de Gestiona es una de las decisiones que la Universidad ha tomado, como parte de un proceso de apuesta por las nuevas tecnologías. 

"Apuesta por las nuevas tecnologías"

Tras un desarrollo a medida para la importación de la información, se ha sustituido una aplicación convencional por Gestiona, una solución tecnológicamente más puntera, que permite a la Policlínica una gestión más eficaz con una inversión mínima.

Addentra, en coordinación con la dirección de la Policlínica, organizó las jornadas de formación para todo el personal: facultativos, recepcionistas, administración y dirección. Además de estar presente en el día de arranque de la aplicación.

Actualmente Gestiona está siendo utilizado en todas las áreas de Policlínica: fisioterapia, podología, rehabilitación, medicina deportiva, ortopedia, nutrición, etc.

Este es un primer paso en la implantación del programa, en lo sucesivos meses iremos aplicando nuevos requisitos, como por ejemplo, la firma digital, además de las nuevas funcionalidades que Addentra está desarrollando en su proceso de mejora continua de Gestiona.

"Gestión de Clínica + gestión Docente"

Una de estas funcionalidades estrella que implementará la herramienta será la gestión docente que mantiene este centro asistencial. El profesorado dispondrá de tutelado sobre los alumnos, convirtiendo a Gestiona Clinical Cloud en la única solución en el mercado capaz que conllevar una gestión integral de clínica con un sistema de control docente.

---

Gracias a todos por vuestra fidelidad y apoyo incondicional al proyecto. Como podéis ver, cada vez son más clínicas las que se unen a la Comunidad Gestiona. Manteneros atentos a las publicaciones de este canal, ya que a lo largo del verano os iremos informando de las mejoras terminadas que actualmente están en pruebas y que pronto publicaremos.

Programa para clínicas Gestiona. Mejoras incorporadas subidas semanales

Aunque hemos estado muy entretenidos con la creación de nuevos servicios para los miembros de la Comunidad Gestiona, no hemos parado de realizar mejoras en el programa de gestión de clínica Gestiona Clinical Cloud.

A continuación os presentamos un resumen de las mejoras incorporadas estos últimos meses a partir de las sugerencias que nos habéis enviado:

AGENDA

Paciente "moroso"

Hemos incorporado una representación visual cuando estamos dando la cita a un paciente que en datos económicos tiene un ingreso marcado como "No pagado / No reconoce deuda", es decir, un paciente "moroso".

En el momento del alta de la cita, al ver el detalle de la cita, o al entrar en la ficha del paciente, veremos junto a la foto del paciente el icono que representa morosidad.

Cita. Visualización número de gaveta

Cuando el paciente tiene asociado en su cita una prueba externa o trabajo protésico, hemos representado visualmente en la agenda el número de gaveta asignado a dicho paciente, evitando tener que acceder a la ficha de paciente para consultarlo.

Cita temporal

Al crear una cita temporal desde gabinete para dar las instrucciones a recepción, en la agenda hemos organizado la representación de los campos. 

Instrucciones de gabinete a recepción

Hemos incluido el nombre del facultativo desde donde se creó la cita temporal, así como el usuario que creó dicha cita temporal.

Formulario alta de cita

Ttos planificados con citas ya asignadas

Cuando estás realizando una planificación de tratamientos, al crear la cita se representa visualmente si los tratamientos planificados ya tienen cita asociada. Evitando así errores en la planificación de los tratamientos médicos.

FICHA PACIENTE

En la ficha del paciente del programa para clínicas Gestiona Clinical Cloud, hemos incluido las siguientes mejoras:

Recetas

En el formulario de alta de receta, hemos incluido el botón "Guardar + Nuevo", permitiendo crear varias recetas sin salir de dicho formulario. 

Dentro de este mismo formulario, ahora se muestran las alertas médicas definidas para el paciente, de esta forma en el momento en el que estemos recetando algún medicamento veremos si el paciente tiene alergia a algún compuesto.

Presupuestos

Presupuesto. Definir áreas de firma

En los presupuestos, inicialmente existen tres áreas de firma:

• He sido informado
• Acepto presupuesto
• Profesional

Pues bien, en esta nueva versión, desde el apartado "Configuración de clínica > Datos Generales > Conf. de la Herramienta" podremos definir qué áreas de firma mostrar cuando imprimamos un presupuesto, o vayamos a firmarlo digitalmente.

Configurar quién firma los documentos

Nos permitirá las siguientes opciones:

• Dejarlo tal y como está actualmente con las tres áreas de firma.
• Mostrar las áreas "He sido informado" y "Acepto presupuesto".
• Mostrar únicamente el área de "Acepto presupuesto".

Galería de imágenes

Mejoras en la galería de imágenes del paciente

Se han organización las imágenes dentro del álbum por fecha, descendentemente, de tal forma que las más recientes siempre aparecerán las primeras.

Incluido el acceso rápido a la digitalización de documentos mediante escáner, reduciendo el número de clic.

Acceso rápido al escáner de documentos

Cuando visualizamos una imagen, hemos incluido una opción para rotar en bloques de 90º la imagen, muy útil cuando escaneamos documentos.

Ingresos

En el formulario de ingresos, hemos realizado las siguientes mejoras:

En primer lugar, Gestiona ahora muestra los tratamientos en función del estado: 1º los realizados, 2º comenzados, por último los no comenzados, facilitando la localización de los tratamientos a cobrar, que normalmente son los ya realizados.

Podremos configurar la forma de pago que aparecerá por defecto, incluso no precargar el desplegable con ningún valor. Al dejar este campo sin valor, el usuario será quien tenga que seleccionar la forma de pago.

Para aquellas clínicas que asignen los ingresos a los profesionales, ahora Gestiona nos permite definir como dato obligatorio, el profesional asignado al ingreso, de esta forma al final del día no existirá ningún ingreso generado sin que tenga asociado un profesional.

Ambas opciones se pueden activar desde la configuración de clínica, en el apartado "Datos Generales > Conf. de la Herramienta".

Un cambio también incluido en este formulario es la posibilidad de cambiar el profesional asignado al ingreso aunque dicho ingreso esté facturado. De esta manera, si ha habido un error a la hora de asignar el ingreso al profesional podremos rectificarlo sin tener que deshacer la facturación.

Facturación

Gestiona en esta nueva versión, permite modificar el nombre del paciente, ya que ocurre que hay veces que al paciente no le interesa que aparezca esta información.

Para ello, en el formulario de factura, podremos personalizar el contenido del campo "Nombre cliente", precargado por defecto con el número, nombre y apellidos de la ficha del paciente.

Otra de las mejoras en el programa es la posibilidad de indicar a la hora de facturar que un tratamiento se ha cobrado parcialmente o a cuenta.

Para aclarar cuándo el importe del tratamiento es parcial, hemos incluido en la configuración de clínica, dentro del apartado "Datos Generales > Conf. de la Herramienta", una opción donde si la clínica permite la facturación parcial de los tratamientos, permita establecer un prefijo al concepto de facturación. 

Asignar concepto al facturar pago parcial de un tratamiento

El texto de este prefijo lo definirá cada clínica, y aparecerá únicamente cuando facturemos un tratamiento parcialmente.

LISTADOS

En los listados que incluye Gestiona, se han incorporado múltiples mejoras, de la que destacamos:

En todos los listados relacionados con tratamientos, hemos incluido la columna "Tto.Código relación tarifa", que nos permitirá realizar búsquedas en de tratamientos que se encuentren en diferentes tarifas.

En la sección "Tesorería", hemos incluido una nueva columna que nos permitirá consultar en los ingresos si un tratamiento pertenece a un plan financiado o no, llamada "Es financiado".

También hemos incluido en todos los listados relacionados con pacientes los campos relacionados con la Ley de Protección de Datos. Esto nos permitirá filtrar a los pacientes que hayan marcado el no recibir información comercial, antes de hacer una notificación vía SMS o correo electrónico.

Una de las mejoras más importantes relacionadas con los listados es el cambio en el componente de exportación a Excel. 

Con esta nueva tecnología se ha conseguido:

• Reorganizar en pestañas la información: datos, filtros, agrupaciones.
• Que Microsoft Excel reconozca el documento como suyo, evitando confirmaciones innecesarias.
• Dar un formato más visual a los documentos Excel.

Cuando queramos obtener los totales o la información agrupada por alguna de las columnas, únicamente tendremos que ordenar por la columna sobre la que queremos agrupar los datos.

La información de la agrupación, se mostrará en la pestaña del Excel "Totales agrupados". Gestiona automáticamente creará una línea por cada valor diferente en la agrupación.

En la pestaña "Totales agrupados" nos muestra, además del sumatorio ("TOTAL"), el valor medio ("MEDIA"), el valor mínimo ("MIN"), y el  valor máximo ("MAX") de cada agrupación.

Por ejemplo, si obtenemos un listado de ingresos del año, y la primera vez ordenamos por forma de pago, la agrupación nos la mostrará de la siguiente manera:

Agrupación = ordenación por forma de pago

En cambio, si el mismo listado, lo ordenamos por número de historial del paciente, los valores serán los mismos, pero en la pestaña "Totales agrupados" nos mostrará la información así:

Ordenación = Agrupación por paciente

PRUEBAS EXTERNAS

En relación a las pruebas externas, hemos incluido varias mejoras para las clínicas que gestionan las gavetas desde el programa:

• Poder reservar la gaveta desde la prueba externa, sin tener que salir a la ficha del paciente.
• Cuando liberas la gaveta, que te avise si hay pruebas externas sin finalizar, para evitar errores.

---

Desde ADDENTRA queremos agradeceros el apoyo a nuestro proyecto y la confianza depositada en nosotros, y qué mejor forma de hacerlo, que ofreceros nuevas herramientas y soluciones para que podáis sacar el mayor partido a vuestro programa de gestión de clínica.

Cada vez son más las clínicas que apuestan por Gestiona como programa de gestión de clínica. Si todavía no conoces el proyecto, puedes pedirnos una cita demostrativa online en www.addentra.com, llamando al teléfono 911.920.280 o en el email servicios@addentra.net.

Para conocer más de Gestiona visita su Video-Tutorial o nuestro Canal de Addentra de YouTube.

Gestiona. Clinical Cloud.

¡Mucho más que un programa online de gestión para clínicas!

Comunidad Gestiona. Curso online en gestión y organización de mi clínica

Comunidad Gestiona

Dado el éxito de asistencia y la gran acogida que habéis dispensado al evento que celebramos  el pasado 25 de abril en Madrid, Guía de la Calidad y Clínica Donnay quieren poner al servicio de las Clínicas Dentales toda su experiencia en Gestión, acumulada durante estos últimos años y para ello, nos ofrece su curso online en gestión y organización con unas condiciones  especiales para la Comunidad Gestiona:

 "Plazas limitadas. 

Prioridad inscripción y precio especial

a los miembros de la Comunidad Gestiona"

• Curso eminentemente práctico de gestión. 

• Reuniones semanales de seguimiento de curso en el que se explica lo que hay que realizar

• El equipo Gestiona incluye 2 reuniones repartidas a lo largo del cronograma del curso, para explicar dudas concretas de la utilización de nuestro programa, Gestiona, bien las que ya tengáis o bien las que surjan a lo largo del curso.

• Alta en la plataforma de gestión de Clínica Donnay, para utilizarla gratuitamente durante 1 año

• Copia del soft hecho en excel para definir el perfil de cliente que tenéis en vuestra clínica con datos sacados del programa Gestiona.

• Precio miembros Comunidad Gestiona 600 €  (ya aplicado un 15% de descuento)

Proceso a seguir

• Apuntarse al curso, http://goo.gl/forms/825gGMQb4H

Importante

• Plazo hasta el 20 de mayo, obligatorio reservar plaza.
• Sólo para 20 clínicas. Para garantizar un buen servicio. Se seguirá riguroso orden de reserva de plaza y el resto en lista de reserva para el próximo que se organice.

Selección y organización interna hasta el 25 de mayo

• Se os enviará un cuestionario de preferencias

Semana del 25, día a concretar, Jornada de presentación

Semana del 1 de Junio. empieza el curso con las jornadas virtuales.

Comunidad Gestiona

Por pertenecer a la Comunidad Gestiona disfrutarás de las siguientes ventajas: 

• Descuento de 100€ (15%) sobre el precio oficial a la Comunidad Gestiona.
• Apertura de un documento colaborativo para ir apuntando las necesidades en cuanto al manejo de Gestiona, actuales y futuras en función de lo que se vaya aprendiendo con el curso.
• Se incluirán 2 webinars complementarios, en nuestra sala de formación en la que Addentra responderá todas las dudas que se planteen en torno al curso de gestión aplicadas en Gestiona.
• Por cada duda solucionada en el webinar (máximo 1 minuto) grabaremos un vídeo de cuál es la solución aportada y lo compartiremos al final del curso.Los webinar, serán en la mitad del curso y al final a modo de resumen del curso y podéis comunicarlo tanto en vuestro blog en una sección especial y también en la comunidad.

Puedes descargarte toda la información del curso aquí: Curso de gestión y organización.

---

Desde ADDENTRA queremos agradeceros el apoyo a nuestro proyecto y la confianza depositada en nosotros, y qué mejor forma de hacerlo, que ofreceros nuevas herramientas y soluciones para que podáis sacar el mayor partido a vuestro programa de gestión de clínica.

Cada vez son más las clínicas que apuestan por Gestiona como programa de gestión de clínica. Si todavía no conoces el proyecto, puedes pedirnos una cita demostrativa online en www.addentra.com, llamando al teléfono 911.920.280 o en el email servicios@addentra.net.

Para conocer más de Gestiona visita su Video-Tutorial o nuestro Canal de Addentra de YouTube.

Gestiona. Clinical Cloud.

¡Mucho más que un programa online de gestión para clínicas!

Aforo completo en el 2º Encuentro de la Comunidad Gestiona

Finalizado el II Encuentro de miembros Comunidad Gestiona, con gran éxito de aforo.

El aforo completo

El pasado 25 de abril nos reunimos cerca de 100 asistentes para asistir a un taller de gestión de clínica de la mano de Donnay Clínica Dental.

Jesús Campos, de Donnay Clínica Dental

Taller de Gestión 

Se dieron las claves para

• diseñar un panel de control con indicadores de control
• diseñar un plan de gestión
• habilitar el perfil tipo de cliente en la clínica con datos y evidencias
• establecer las pautas para que el proceso de primeras visitas.

Jesús Campos dando claves para la gestión de una clínica

Se resolvieron todas las dudas  planteadas sobre el uso de Gestiona en el día a día de vuestra clínica.

El equipo de soporte de Gestiona estuvo toda la jornada
atendiendo a las clínicas

Se habilitaron salas para solventar dudas de Gestiona

Sabemos que no todas las clínicas que querían pudieron asistir, por lo que les animamos a que se pongan en contacto con nosotros para poder compartir con ellas el contenido, las presentaciones y plantillas de las que se habló en el evento.

Equipo de soporte de Gestiona junto a Nerea Marín y Jesús Campos

Nuevo servicio a la Comunidad Gestiona

En este mismo evento se presentó el acuerdo de colaboración entre ADDENTRA y Consulting Salud.

Empresa encargada de la gestión de los acuerdos comerciales de la Comunidad Gestiona

Consulting Salud será la empresa encargada de gestionar los acuerdos comerciales que beneficiarán económicamente a los miembros de la Comunidad Gestiona en la adquisición de productos con las casas comerciales.

En la presentación, su gerente Ricardo Cabrera, expuso a los asistentes la necesidad de recabar información sobre volúmenes de compras, necesidades y evaluación de productos, etc., con el fin de tener la información necesaria para conseguir los mejores acuerdos con los proveedores.

Consulting Salud periódicamente notificará a los miembros de la Comunidad Gestiona que así lo deseen de todas las novedades relacionadas con este nuevo servicio.

Conclusiones

Todos los asistentes al evento, tienen compartido la siguiente información:

1. Presentación y vídeos
2. Plantillas que sirvan como referencia para el desarrollo de un perfil de clínica
3. Plantillas para el desarrollo de un plan de gestión.
4. Información concreta de gestión, incluida en el blog.

Con toda esta información, ya tenéis lo necesario para cumplir los objetivos de:

• Diseñar un panel de control con los que analizar la evolución de vuestra clínica en cuanto al perfil de cliente
• Establecer las bases del plan de gestión para el segundo semestre de este año 2015

“El éxito no es para los que piensan que pueden hacer algo, sino para quienes lo hacen”​

Daros las gracias por las numerosas muestras de agradecimiento que recibimos en el evento, así como los que habéis valorado positivamente el enfoque de este segundo evento.

También hay quienes no habéis visto cumplidas vuestras expectativas o que creéis que nuestra aportación es mejorable. Como siempre ver en ellas una oportunidad de mejora y agradecerlas también. Las tendremos muy en cuenta en la tercera edición.