Facturación de trabajos protésicos

La  facturación de prótesis dando cumplimiento a lo estipulado en la Ley 29/2006, de 29 de julio, de Garantías y Uso Racional de Medicamentos y Productos Sanitarios, Disposición adicional decimotercera:

“La colocación o puesta en servicio de productos sanitarios a medida por un facultativo, en el ejercicio de sus atribuciones profesionales, no tendrá la consideración de dispensación, comercialización, venta, distribución, suministro o puesta en el mercado de los mismos, a los efectos de los artículos 3.1 y 101. En todo caso, el facultativo deberá separar sus honorarios de los costes de fabricación.”

Para el cumplimiento de la Ley, los clínicos no podrán revender una prótesis, de tal forma que en el desglose de la factura deberán detallar, por un lado el coste de la prótesis y en otro concepto los costes para el paciente relacionados con el trabajo en la clínica con dicha prótesis.

"Ley 29/2006, impide revender el trabajo del protésico"

Siendo fieles a nuestra filosofía de adaptar Gestiona. Clinical Cloud a los cambios legislativos, a continuación os explicamos una nueva funcionalidad que reducirá problemas con la facturación de tratamientos relacionados con trabajos protésicos, incorporado una sencilla herramienta en Gestiona que facilitará esta labor a la hora de crear facturas, disponible ya en las clínicas beta y producción.

Pasos a seguir:

Paso 1. Creación del trabajo protésico.

Existen múltiples publicaciones relacionadas con este apartado, pero si no conoces el funcionamiento de la gestión de trabajos con los laboratorios de prótesis que tiene Gestiona, te invitamos a CONSULTAR ESTE VÍDEO.

Paso 2. Relacionar el trabajo protésico con el tratamiento

Una vez creado el trabajo de prótesis, en Gestiona llamada prueba externa, tendremos que establecer la relación entre dicho trabajo y el tratamiento.

Relacionaremos el trabajo protésico con el tratamiento

Localizaremos el tratamiento, desplegando su menú, y seleccionaremos la opción "Asociar costes / prueba externa". Para crear la relación entre el trabajo protético y el tratamiento, seleccionaremos el trabajo previamente creado en el desplegable.

Relacionamos el tratamiento con el trabajo protésico

Es importante haber definido el coste de los trabajos tipo que la clínica solicita a los laboratorios. Esto se realiza dentro del área de configuración de clínica, o bien se puede definir para cada trabajo concreto.

Podemos prefijar los trabajos protésicos y sus costes por cada laboratorio

Paso 3. Facturación y desglose de conceptos

Cuando ya está establecida la relación entre el tratamiento y la prueba externa.

Al crear la factura desde el ingreso, desde el plan de tratamiento o directamente en la ficha del paciente, Gestiona detectará los tratamientos que tengan asociado algún trabajo protésico, mostrando debajo del concepto el texto legal  mencionado al comienzo de esta publicación.

Gestiona te avisa para el correcto cumplimiento de la legislación vigente

Nota. El tratamiento debe facturarse en su totalidad, el desglose no estará disponible si el tratamiento se factura parcialmente. 

Si queremos desglosar el tratamiento en los dos conceptos que estipula la Ley, haremos clic sobre el enlace "Desglosar honorarios", apareciéndonos el siguiente formulario:

Gestiona desglosa los importes automáticamente

La información que se nos muestra es el tratamiento desglosado en los dos conceptos que marca la Ley:

1. "Producto sanitario...", junto con la descripción y el coste del trabajo protésico.
2. "Rehabilitación mediante...", junto con la descripción del tratamiento y como importe la diferencia del total del tratamiento, menos el coste del trabajo protésico.

Dicho formulario nos permitirá la modificación de esta información para posteriores ajustes. Si hacemos clic sobre la opción "Desglosar", volveremos al formulario de la factura.

Veremos en el formulario los conceptos desglosados

Al imprimir la factura, tendremos la información desglosada cumpliendo los requisitos de la Ley 29/2006, de 29 de julio, de Garantías y Uso Racional de Medicamentos y Productos Sanitarios.

Factura al paciente cumpliendo la legislación

Si todavía no conoces el proyecto, puedes pedirnos una cita demostrativa online en www.addentra.com, llamando al teléfono 911.920.280 o en el email servicios@addentra.net.

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Historia médica por voz

Continuando con la publicación de las mejoras incorporadas en la versión de enero de 2014, a continuación explicaremos una de las funcionalidades más innovadoras: 

"El reconocimiento de voz de Google"

Estas mejoras y nuevas funcionalidades se incorporan sin coste adicional para los miembros de la Comunidad Gestiona, en todos los ordenadores y sin alterar el día a día en la clínica.

Hablaremos y automáticamente se transcribirá el texto en el campo seleccionado.

Síntesis de voz

Hemos incorporado la librería Google de síntesis de voz, el mismo sistema utilizado en los dispositivos Android. No es necesario instalar nada, funciona únicamente utilizando Gestiona con el navegador Google Chrome.

Una tecnología por la que está apostando Google muy fuerte, en constante evolución, y base para muchos de los próximos dispositivos y programas que saldrán al mercado.

"Incorporado en todos los campos de texto"

¿Cómo funciona?

Integrada en todos los campos de texto de Gestiona. Cuando estás utilizando Gestiona con el navegador Google Chrome, automáticamente aparecerá este icono en la esquina superior de los campos de texto de la aplicación.

Desde el gabinete podremos dictar al ordenador lo acontecido en la cita del paciente

Al hacer clic sobre el icono , la aplicación detectará si tienes algún dispositivo de grabación de voz (micrófono), en caso de tenerlo aparecerá la siguiente pantalla.

Comienza a dictarle el texto a Gestiona, al hacer una pausa, automáticamente el sistema trasformará el audio en texto y lo pondrá en el campo de texto sobre el que hayamos hecho clic.  ¡Así de sencillo!

Te recomendamos que sigas estos consejos para que el reconocimiento de tu voz sea más efectivo:

1. Utilizar un micrófono de calidad, preferiblemente que elimine el ruido ambiente.
2. Configura correctamente el dispositivo de grabación, con unos niveles que generen un audio limpio para facilitar el reconocimiento de la voz.
3. Funcionará mejor cuanto mejor sea la conexión a Internet.
4. Pronuncia con claridad.
5. Utiliza frases cortas y precisas.

Próximas publicaciones

Estar atentos a próximas publicaciones ya que este es sólo el primer paso de una serie de evoluciones tecnológicas que iremos incorporando en Gestiona. 

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Facturación por ingresos vs tratamiento

En la publicación de esta semana explicaremos el segundo bloque de las mejoras solicitadas por los miembros de la Comunidad Gestiona, relacionadas con la facturación a partir de los ingresos, mejoras incluidas en la versión de enero de 2014.

Gestiona, antes de la publicación de esta nueva versión, únicamente permitía la facturación por tratamiento, creando la factura con los tratamientos pendientes de facturar a nivel del paciente, o de un determinado plan de tratamiento. Pudiendo relacionar el tratamiento con una única factura.

"Facturación por tratamiento o por ingresos, 

ambas modalidades incluidas en esta nueva versión"

Debido a los últimos cambios legislativos y a la necesidad de facilitar los procesos de la clínica, hemos adaptado la herramienta para incorporar en esta versión la facturación a partir de los ingresos del paciente.

Con este cambio podremos emitir para un tratamiento concreto tantas facturas como pagos de dicho tratamiento haya realizado el paciente.

En el caso que facturemos un tratamiento a partir de los ingresos, el tratamiento está facturado, cuando el importe total de las facturas coincida con el importe de dicho tratamiento.

¿Cómo creo la factura a partir de un ingreso?

Para levantar una factura a partir de lo que me acaba de abonar un paciente tendré que realizar los siguientes pasos:

Lo primero será guardar el ingreso, este me aparecerá reflejado en los "Datos económicos" dentro de la ficha del paciente. 

Haremos clic sobre el ingreso que queremos que nos sirva de base para hacer la factura, y seleccionaremos la opción "Crear documento".

Crearemos la factura a partir del ingreso

En este caso seleccionaremos la opción "Crear factura".

Nos aparecerá el formulario de factura, pre-cargado con los importes y los tratamientos que he liquidado en dicho ingreso.

Al guardar la factura, Gestiona indicará que documentación tiene asociado cada ingreso. 

•  nos aparecerá si hemos creado un recibo a partir del ingreso. 
• aparecerá si hemos creado una factura a partir del ingreso.

Al situar el ratón sobre alguno de los dos iconos -el de recibo o el de factura- nos aparecerá un desplegable con el número del documento.

Conviene recordar que no se debería mezclar ambas formas de facturación para un mismo tratamiento, ya que seguramente caeremos en errores de facturación, facturando de más o de menos con los consiguientes problemas esto nos puede acarrear.

Facturación de ingresos en bloque

Facturación en bloque de tratamientos o de ingresos.

Al igual que en la versión anterior, en Gestiona existía una herramienta para localizar todos los tratamientos no facturados y facturarlos en bloque. En esta versión hemos incorporado la misma herramienta, solo que trabaja sobre los ingresos no relacionados con facturas.

De esa forma, nos permite hacer una regularización de nuestra facturación al final del día, mes, trimestre,... ,según nuestras necesidades, evitando hacerlo una por una.

Gestiona nos mostrará un listado de los ingresos no relacionados con facturas, pudiendo filtrar la información, seleccionando qué ingresos incluir y cuales no en dicha regularización.

En la parte inferior disponemos de una herramienta que nos calcula los ingresos que debemos seleccionar hasta una cantidad determinada. 

Una vez que tengamos claro los ingresos que queremos regularizar, haremos clic sobre el botón "Facturar", apareciéndonos una ventana que nos permite seleccionar la serie de facturación donde queremos crear las facturas.

Tras seleccionar la serie de facturación, automáticamente se creará una factura por paciente, agrupando todos sus ingresos. 

I encuentro "Amigos de Gestiona". Cuidamos a nuestros clientes

El sábado, 15 de marzo realizaremos el "I encuentro Amigos de Gestiona" para todos nuestros clientes en el hotel PULLMAN Madrid Airport & Feria.

El aforo de la sala de presentaciones es limitado, te recomendamos que reserves plaza lo antes posible a través de nuestro formulario:

FORMULARIO RESERVA PLAZAS EVENTO 15 MARZO

(haz clic aquí)

Aprovechando que muchos de nuestros amigos y clientes asistirán a la feria EXPODENTAL en esta fecha, hemos organizado el evento en un hotel a 100 metros de la entrada sur de lFEMA.

Evento exclusivo ADDENTRA a 100 metros de EXPODENTAL

Debido a la experiencia de años anteriores y el gran volumen de clínicas que tenemos actualmente, este año hemos optado por un evento más exclusivo que nos permita dedicar el tiempo suficiente a nuestros clientes y cualquiera que quiera unirse a la Comunidad Gestiona.

Mapa de localidades con clínicas que utilizan Gestiona.

Estaremos desde las 9:30 de la mañana, presentado el proyecto, las nuevas mejoras incorporadas, y recogiendo vuestras aportaciones para las ampliaciones en el 2014.

Horario del I Encuentro "Amigos de Gestiona"

Para facilitar la asistencia al evento y que podáis compaginarla con la vista a EXPODENTAL, repetiremos el evento de la mañana también por la tarde.

¡Participa!

PROGRAMA 

• 09.30h Apertura de puertas.
• 10.00h Presentación proyecto.
• 10.30h Nuevas funcionalidades.
• 12.00h Demos para nuevos clientes y personas interesadas (Sala 2*).
• 13.00h Presentación proyecto.
• 13.30h Nuevas funcionalidades.

*La Sala 2 estará habilitada para Demos desde las 12.00h hasta las 15.00h.

¿Tienes una clínica amiga?

Si conoces una clínica amiga que quiera mejorar su gestión y/o esté buscando soluciones, tráela. Es el momento del salto hacia una solución definitiva. 

¡Os esperamos a todos!

Filiación de pacientes. Nuevo formulario

En la publicación de esta semana explicaremos las mejoras solicitadas por los miembros de la Comunidad Gestiona relacionadas con los datos de filiación de los pacientes, incorporadas en la versión de enero de 2014.

Esta versión incorpora mejoras muy importantes tales como; evitar duplicidades en los números de historia, tipificación de los datos postales y de facturación, personalización de los campos obligatorios, etiquetas personalizadas por paciente, agrupaciones o relaciones entre pacientes, potenciar los referidores, seguimiento de los pacientes comerciales, es decir, que me derivan otros pacientes a la clínica, etc. A continuación iremos explicando cada una en detalle.

Para poder aplicar todas estas mejoras, hemos diseñado una nueva pantalla, reorganizando los campos del formulario actual. Para disfrutar todas estas funcionalidades es imprescindible antes de nada activar el nuevo formulario desde el apartado "Configuración de clínica", en caso contrario se seguirá utilizando el formulario anterior.

"El nuevo formulario únicamente se activará 
para las clínicas que así lo configuren"

Nuevo formulario de filiación

¿Cómo activo el nuevo formulario?

Como hemos indicado anteriormente, por defecto se utilizará el formulario actual, para activar el nuevo formulario tendremos que realizar los pasos que a continuación se detallan.

Lo primero, entraremos en la configuración de la clínica donde queremos activar el nuevo formulario de filiación de pacientes con algún usuario que tenga permisos para ello.

Haremos clic en "Datos generales" y accederemos en la opción "Formulario de datos de filiación de paciente", por defecto nos aparecerá en nuevo formulario de datos de filiación desactivado.

Para activar el formulario haremos clic en la opción "Sí", apareciendo automáticamente a la derecha los elementos de configuración del nuevo formulario.

Activamos el nuevo formulario desde la configuración de clínica

Si abrimos una pestaña del navegador con el área "Agenda de Pacientes", y editamos los datos de filiación de un paciente, podemos ver el nuevo aspecto de formulario de filiación:

Nuevo formulario de filiación de pacientes

¿Qué ventajas obtengo con el nuevo formulario?

Organización de los campos

Hemos realizado una reorganización de los campos, agrupándolos por temas, y diferenciando la pantalla en dos áreas principales. En la parte izquierda estarán la funcionalidad para introducir o actualizar la información, y en la parte derecha la información completada en la ficha del paciente para consulta.

Los temas de los que actualmente consta el nuevo formulario de datos de filiación del paciente son:

Datos principales
En esta sección del formulario se recogen los datos básicos que la aplicación necesita para filiar al paciente, así como los referidores, y la relación del paciente con otros pacientes ya filiados.


Datos contacto
Esta sección engloba toda la información de contacto: teléfonos, dirección postal, móvil para el envío de SMS, email para el envío de newsletter, etc.






Datos económicos
Recogerá la tarifa que se aplicará por defecto a los presupuestos y planes del paciente, datos de la aseguradora médica, información de facturación y el descuento aplicado por defecto al paciente.


Observaciones y notas
Esta sección contiene las alertas sociales y médicas, otras observaciones y las etiquetas del paciente (explicadas más adelante en este mismo post).


Ley de Protección de Datos (LOPD)
Aquí se recogerán las autorizaciones para la cesión de los datos personales del paciente en otras áreas de la clínica, colaboradores o para el uso comercial.

Control duplicidades en los números de historia

Se ha incorporado un sistema que evita la duplicidad de números de historia médica cuando varios usuarios están dando de alta al mismo tiempo pacientes, una casuística que no habíamos contemplado y que ocurre en ciertas clínicas grandes u hospitales.

Si al guardar los datos del formulario del paciente, Gestiona detecta que el número de historia ya ha sido utilizado por otro usuario, te obliga a hacer clic sobre el enlace "Recargar Historial", para asignarte el siguiente número de historia libre.

Con este nuevo sistema aunque existan muchos usuarios filiando a los pacientes, evitamos duplicidades en los números de historia.

Datos postales y de facturación tipificados.

En la versión anterior de Gestiona existía un único campo de texto para introducir los datos de facturación y los datos postales del paciente.

Información NO segmentada

Este sistema es más cómodo a la hora de introducir información, pero dificulta la búsqueda segmentada de los pacientes.

El nuevo formulario permite segmentar la información existiendo un campo diferente para la dirección, el código postal, la población y la provincia.

Información postal y de facturación segmentada (tipificada)

Para activar que los datos postales y de facturación aparezcan tipificados en varios campos, entraremos en la configuración de la clínica, haremos clic en "Datos generales" y entraremos en  "Formulario de datos de filiación de paciente", activando la opción "Tipificar datos postales y de facturación".

Lo activaremos desde la configuración de clínica

La separación de los campos postales y de facturación, se aplicará a los pacientes que se den de alta a partir de ese momento. 

Los pacientes creados con anterioridad, seguirán teniendo los datos unificados. En este caso al cargar la ficha de un paciente con los datos unificados, Gestiona mostrará la información anterior, permitiendo copiar y pegar en cada campo.

Esta tarea se debe realizar manualmente, ya que no existe un patrón automático que nos garantice desglosar la información sin generar errores.

En la versión anterior, para pre-cargar la información de facturación con la dirección postal, DNI / NIF y el nombre como razón social, era necesario hacer clic sobre la opción "Precargar Datos de Facturación". En cambio en esta nueva versión se duplicará el contenido automáticamente si los datos de facturación NO contienen información, con la siguiente relación entre campos:

• El nombre y los apellidos se duplicará en el campo "Razón Social"
• El DNI / NIF del paciente en el campo "CIF"
• La dirección, el código postal, la población y la provincia se duplicarán en sus respectivos campos dentro de los datos de facturación. 

Si los campos de facturación ya contienen información, se respetará el contenido de dichos campos, no modificándose aunque varíe la información de los datos postales, nombre, apellidos y/o DNI del paciente.

Personalización de los campos obligatorios

Otra de las nuevas funcionalidades recogidas en el formulario de filiación de pacientes es la de poder personalizar qué campos son obligatorios de completar a la hora de filiar a un paciente.

Para ello, desde en la configuración de la clínica, haremos clic en "Datos generales" y entraremos en  "Formulario de datos de filiación de paciente", marcando como "Sí" los campos de obligatorio cumplimiento.

Al guardar los cambios y entrar en el área de pacientes, no nos dejará guardar la ficha del paciente hasta que hayamos completado la información en todos los campos que definimos como obligatorios.

No permitirá la filiación del paciente hasta que se completen los campos que hayamos definido como obligatorios.

Referidores INTERNOS vs EXTERNOS

En el formulario actual de datos de filiación, existe un único campo para recoger cómo nos conoció el nuevo paciente, es decir quién le refiere. Esto dificultaba la búsqueda de los pacientes referidos por otros pacientes.

En cambio, en el nuevo formulario de filiación hemos ampliado esta funcionalidad, creando dos tipos de referidores:

• Referidor INTERNO, es decir, otro paciente.
• Referidor EXTERNO, como por ejemplo Internet, campañas de radio, buzoneo, etc.

Los referidores EXTERNOS funcionan al igual que en la versión anterior, es decir, una lista personalizable, en la cual puedo buscar referidores que introduje anteriormente o crear nuevos registros.

Listado personalizable

Los referidores EXTERNOS son pacientes que previamente se han filiado en mi base de datos. Para localizarlos utilizaremos el mismo buscador que se utiliza en otras pantallas de Gestiona. Podré localizar al paciente que me ha referido al paciente que estoy filiando en ese momento por; apellidos, nombre, DNI, número de historia, etc.

Buscamos el paciente que ha referido a esta primera visita

Para mantener la cohesión entre la agenda y la ficha de los pacientes, en el formulario de alta de cita, también se ha incorporado los dos tipos de referidores, de esa forma, la aplicación nos permitirá arrastrar los referidores a la ficha del paciente, si se introdujo dicha información al dar de alta la cita.

En próximas publicaciones os enseñaremos a obtener la información que nos permita analizar referidores frente a primeras visitas, producción de los pacientes comerciales, es decir, pacientes que me han derivado a otros pacientes, análisis del retorno obtenido en las campañas publicitarias, etc.


Agrupaciones o relaciones entre los pacientes de la clínica

Otra de las demandas más solicitadas por nuestros clientes era poder crear agrupaciones de pacientes o grupos familiares.

Con el nuevo formulario de filiación esto ya es posible, recogiendo esta información dentro del apartado "Datos principales" en la sección "Relación de pacientes".

Cuando estemos filiando a un nuevo paciente o cambiando los datos de filiación de un paciente que ya exista en nuestra base de datos, crearemos las relaciones haciendo clic sobre el enlace "Añadir relación".

Nos aparecerá un formulario para buscar el paciente entre los ya existentes en nuestra base de datos, y definiremos el tipo de relación. 

El paciente se localizará de igual forma que en otras secciones, es decir, a partir del nombre, apellidos, DNI, o número de historia. 

El tipo de relación se podrá seleccionar de entre las existentes o crearla directamente introduciendo el texto.

Agrupación de pacientes

Si al crear la ficha de un paciente hemos realizado una agrupación con otros pacientes, nos aparecerá en la parte superior un icono con el número de pacientes relacionados. 

Si hacemos clic sobre este icono , se aparecerá el menú de pacientes. Si seleccionamos la opción "Ver pacientes relacionados", se mostrará una pantalla con un listado que nos permite acceder a la ficha de los pacientes que tienen algún tipo de relación con el que actualmente estamos trabajando.

Localización rápida de los pacientes relacionados con el que actualmente está en gabinete

Etiquetar a los pacientes

Al igual que la versión actual de Gestiona permite etiquetar las imágenes que se adjuntan a la galería, esta nueva versión también permite clasificar los pacientes a partir de la asignación de etiquetas personalizadas.

El etiquetar los pacientes puede tener muchas utilidades: distinguir los fallecidos, los pacientes activos de los no activos, tipificar casos de éxito para posteriores presentaciones a pacientes con patologías similares, establecer niveles de importancia, profesiones, etc.

Se pueden incluir todas las etiquetas que se quieran a un mismo paciente, el único requisito es no introducir etiquetas vacías.

Para etiquetar a un paciente, entraremos en su formulario de filiación y haremos clic sobre la opción "Añadir etiqueta" dentro del bloque observaciones y notas. El formulario solicitará que seleccionemos entre una de las etiquetas existentes o escribamos la nueva etiqueta.

Distinguir los fallecidos, los pacientes activos de los no activos, tipificar casos de éxito para posteriores presentaciones a pacientes con patologías similares, profesiones, etc.

Posteriormente, si queremos buscar un paciente concreto a partir de una determinada etiqueta, podremos hacerlo en el buscador de pacientes. En cambio si queremos hacer una búsqueda de todos los pacientes que tienen una etiqueta concreta o un conjunto de etiquetas, tendremos que hacerlo desde la búsqueda avanzada utilizando los filtros correspondientes.

Nuevos campos

El nuevo formulario de filiación incluye nuevos campos como:

• Tutor. Campo de texto plano.
• Fecha caducidad de la póliza. Campo fecha para el control de los pacientes que se le ha caducado la tarjeta sanitaria de su compañía.
• Preferencias de contacto. Lista personalizable para recoger las preferencias del paciente a la hora de contactar con él.

Nueva versión Gestiona, enero 2014

Tal como anunciamos en las publicaciones anteriores, y para comenzar con buen pie este año 2014, los miembros de la Comunidad Gestiona van a disfrutar de una nueva versión del programa de gestión para clínicas Gestiona, sin costes adicionales, en todos los equipos, de forma transparente y sin alterar el día a día de la clínica.

La subida se realizó en las clínicas "beta" la noche del 14 al 15 de enero, y tras dos semanas de uso, el miércoles 29 de enero el resto de clínicas podrán disfrutar de esta nueva versión.

"En las clínicas Beta desde el 15 de enero, 

el 28 de enero para el resto de clínicas"

Llevamos trabajando en esta versión los cuatro últimos meses y hemos incorporado muchas nuevas funcionalidades y mejoras que los usuarios nos han ido notificando para mejorar la operatividad de la herramienta.

"Muchas nuevas funcionalidades que 

iremos explicando semana a semana"

Al ser tan extenso el contenido que explica todas las novedades, hemos decido publicarlo en bloques, siguiendo el orden que indicamos a continuación:

1. Nuevo formulario de datos de filiación del paciente.
2. Facturación por ingresos
3. Control por voz en las historias médicas y más mejoras en la agenda 2.0
4. Administración y gestión de clínica
5. Facilitar el acceso a la historia médica en papel digitalizada.
6. Muchas otras mejoras, no menos importantes

"El 15 de marzo nos vemos en Madrid"

Aprovechando que muchos os pasaréis por Madrid el sábado de 15 marzo para visitar EXPODENTAL 2014, estamos organizando un evento en un hotel a 100 metros de la feria, donde explicaremos con detalle las mejoras, el proyecto Gestiona, podréis darnos vuestras sugerencias, establecer el orden de los próximos desarrollos y lo más importante, "ponernos cara".


 ¡Os esperamos!

Gracias a todos por vuestra implicación y apoyo a este proyecto. Siendo fieles a nuestra política de mejora continua del programa de gestión de clínicas, seguimos recogiendo vuestras opiniones y sugerencias, que incorporaremos en futuras versiones.  

"Mejoras incorporadas a partir de la experiencia 
de uso de las clínicas con el programa"

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Creación de nuevas series de facturación

Para crear una nueva serie de facturación, hay que seguir los siguientes pasos:

• Acceder a Gestiona con el usuario Gerente.
• Seleccionamos el botón de acceso al negocio (el que está a la izquierda del acceso a la clínica con el cif del negocio) y entra en configuración de negocio (el primer botón de la izquierda)

Abrir Gestiona con su usuario de Gerente

• Pulsamos el botón (Nueva serie+)

Pulsar botón de Nueva serie

• Rellenamos todos los datos. Es importante cumplimentar la casilla del impuesto (IVA o IGIC) aunque luego en valor pongamos cero.

Añadir el impuesto aunque sea a 0

• Después hacemos clic en la clínica en la que queremos usar esa serie y, en la parte de la izquierda de la pantalla marcamos la serie de facturación. De este modo quedará asociada a la clínica y podremos comenzar a usarla. Si, además, queremos que sea la serie que el programa nos ofrezca por defecto cuando hacemos una factura, podremos indicarlo en la parte inferior derecha de esta misma pantalla.

Serie por defecto para este año en esta clínica

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