En la publicación de esta semana explicaremos el segundo bloque de las mejoras solicitadas por los miembros de la Comunidad Gestiona, relacionadas con la facturación a partir de los ingresos, mejoras incluidas en la versión de enero de 2014.
Gestiona, antes de la publicación de esta nueva versión, únicamente permitía la facturación por tratamiento, creando la factura con los tratamientos pendientes de facturar a nivel del paciente, o de un determinado plan de tratamiento. Pudiendo relacionar el tratamiento con una única factura.
"Facturación por tratamiento o por ingresos,
ambas modalidades incluidas en esta nueva versión"
Debido a los últimos cambios legislativos y a la necesidad de facilitar los procesos de la clínica, hemos adaptado la herramienta para incorporar en esta versión la facturación a partir de los ingresos del paciente.
Con este cambio podremos emitir para un tratamiento concreto tantas facturas como pagos de dicho tratamiento haya realizado el paciente.
En el caso que facturemos un tratamiento a partir de los ingresos, el tratamiento está facturado, cuando el importe total de las facturas coincida con el importe de dicho tratamiento.
En el caso que facturemos un tratamiento a partir de los ingresos, el tratamiento está facturado, cuando el importe total de las facturas coincida con el importe de dicho tratamiento.
¿Cómo creo la factura a partir de un ingreso?
Para levantar una factura a partir de lo que me acaba de abonar un paciente tendré que realizar los siguientes pasos:
Lo primero será guardar el ingreso, este me aparecerá reflejado en los "Datos económicos" dentro de la ficha del paciente.
Haremos clic sobre el ingreso que queremos que nos sirva de base para hacer la factura, y seleccionaremos la opción "Crear documento".
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| Crearemos la factura a partir del ingreso |
En este caso seleccionaremos la opción "Crear factura".
Nos aparecerá el formulario de factura, pre-cargado con los importes y los tratamientos que he liquidado en dicho ingreso.
Al guardar la factura, Gestiona indicará que documentación tiene asociado cada ingreso.
nos aparecerá si hemos creado un recibo a partir del ingreso. 
aparecerá si hemos creado una factura a partir del ingreso.
Al situar el ratón sobre alguno de los dos iconos -el de recibo o el de factura- nos aparecerá un desplegable con el número del documento.
Conviene recordar que no se debería mezclar ambas formas de facturación para un mismo tratamiento, ya que seguramente caeremos en errores de facturación, facturando de más o de menos con los consiguientes problemas esto nos puede acarrear.
Facturación de ingresos en bloque
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| Facturación en bloque de tratamientos o de ingresos. |
Al igual que en la versión anterior, en Gestiona existía una herramienta para localizar todos los tratamientos no facturados y facturarlos en bloque. En esta versión hemos incorporado la misma herramienta, solo que trabaja sobre los ingresos no relacionados con facturas.
De esa forma, nos permite hacer una regularización de nuestra facturación al final del día, mes, trimestre,... ,según nuestras necesidades, evitando hacerlo una por una.
Gestiona nos mostrará un listado de los ingresos no relacionados con facturas, pudiendo filtrar la información, seleccionando qué ingresos incluir y cuales no en dicha regularización.
En la parte inferior disponemos de una herramienta que nos calcula los ingresos que debemos seleccionar hasta una cantidad determinada.
Una vez que tengamos claro los ingresos que queremos regularizar, haremos clic sobre el botón "Facturar", apareciéndonos una ventana que nos permite seleccionar la serie de facturación donde queremos crear las facturas.
Tras seleccionar la serie de facturación, automáticamente se creará una factura por paciente, agrupando todos sus ingresos.
, se aparecerá el menú de pacientes. Si seleccionamos la opción "Ver pacientes relacionados", se mostrará una pantalla con un listado que nos permite acceder a la ficha de los pacientes que tienen algún tipo de relación con el que actualmente estamos trabajando.
