¿ERES DE LOS QUE PONEN ETIQUETAS? PUES AHORA TE VAS A HINCHAR: GESTIONA TE PERMITE PONER A TUS IMÁGENES TODAS LAS ETIQUETAS QUE QUIERAS

El pasado verano os presentamos la nueva galería de imágenes, que os permitía crear carpetas y subcarpetas para ordenar y clasificar las imágenes de una ficha de paciente.
Ahora os traemos una importante evolución de la galería de imágenes: en el menú Editar hemos creado una opción para que podáis añadir a las imágenes todas las etiquetas que queráis.

Ahora en Editar Imagen podéis añadir todas las etiquetas que necesitéis

Por defecto encontramos ya creadas las etiquetas correspondientes a las panorámicas y a las intraorales con el número de pieza. A partir de aquí, podemos crear todas las etiquetas que necesitemos para describir o comentar una radiografía o cualquier imagen que hayamos subido a la galería.

Además, la conexión de Gestiona con los aparatos de radiografía digital de Kodak crea directamente la debida etiqueta, reconociendo automáticamente si se trata de una panorámica o de una intraoral. En este último caso le asociará el número de la pieza correspondiente.

El uso más destacado de esta nueva función de etiquetado es que las etiquetas quedan automáticamente vinculadas al odontograma.

En esta zona del odontograma se muestran las imágenes asociadas a cada pieza.
El número indica la cantidad de imágenes disponibles en cada una de ellas.

Ahora, en el odontograma aparecen unas filas nuevas con el número de imágenes asociadas a cada pieza (las panorámicas aparecen marcadas en el centro), de forma que si pinchamos sobre ese número se nos abrirá una nueva pestaña en el navegador donde podremos examinar las imágenes correspondientes a esa pieza. De este modo siempre tendremos abierta la ficha del paciente o cualquier otra información que estemos consultando sin que se cierre esa pestaña al trabajar con las imágenes.


En los próximos días vamos a introducir una serie de importantes mejoras en Gestiona. Os las iremos contando en este blog, pero si quieres asegurarte de que no te pierdes ninguna sólo tienes que hacer una cosa: hacerte seguidor de nuestro blog. Es muy fácil, sólo tienes que pulsar el botón que hay en el lateral derecho "Participar en este sitio", y luego introducir tus datos. De esta forma puedes estar seguro de ir conociendo las nuevas utilidades y mejoras en Gestiona.

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Gestiona Clinical Cloud es un programa para la gestión integral de clínicas dentales, odontológica, estética, fisioterapia... o cualquier otra especialidad. Enfocado a una gestión sin barreras y adaptada a las tecnologías actuales. Sin instalaciones y, por supuesto, sin licencias, con un número ilimitado de puestos, que permite trabajar en Windows o Macintosh (Mac OS), con equipos de sobremesa, portátiles o smartphone (iPad, iPhone, Android, etc.), sin que tengas que preocuparte por las copias de seguridad, ayudándote al cumplimiento de la ley de protección de datos, permitiendo la gestión de varias clínicas desde un único acceso,  y siempre actualizada.  Si aun no conoces Gestiona Clinical Cloud, el mejor software de gestión integral para clínicas, visita www.addentra.com y solicítanos una demo, te dejaremos 15 días para que lo pruebes en la clínica o en tu casa.

NUEVAS FUNCIONES DEL PERIODONTOGRAMA

Recientemente hemos realizado algunas mejoras sustanciales en el uso del periodontograma. Lo más importante es que son peticiones que nos habéis hecho a partir de vuestra experiencia en Gestiona.
En Addentra, fieles al compromiso de atender vuestras necesidades, trabajamos constantemente para ir haciendo evolucionar Gestiona de forma que el programa os haga cada vez más fácil el trabajo del día a día.

Una vez que accedemos al módulo de Periodoncia desde el botón de Especialidades, podemos usar desde el primer momento todas las mejoras que hemos introducido:

1) Todas las acciones y ventanas que abramos aparecerán en pestañas nuevas del navegador.
De esta forma siempre podréis trabajar sin perder de vista la ficha del paciente.

Ahora podemos tener abiertas varias ventanas al mismo tiempo

2) Ahora, al editar un periodontograma ya guardado hemos añadido la opción de duplicarlo. Esto os permitirá, entre otras cosas, partir de los datos anteriores y centraros en sondar solamente las bolsas.
Además, estamos trabajando para que en la próxima actualización podáis contar también con la posibilidad de hacer una comparativa entre varios periodontogramas y de poder imprimirlos.

Ahora podéis duplicar un periodontograma para partir de un estudio ya guardado

3) También hemos añadido dos nuevas opciones a las ya existentes en la configuración del sondaje: antes sólo podíais optar por medir o la profundidad o la recesión o la movilidad. Ahora podéis hacer de una sóla vez una medición tanto de profundidad como de recesión y además eligiendo cuál de ellas queréis medir primero.

4) Si ya tenemos creado un periodontograma, en las siguientes mediciones se puede optar por medir sólo las bolsas si se desea, de esta forma se facilita la medición de las bolsas de más de 3 milímetros.

Las nuevas opciones para las mediciones de sondaje

5) De igual modo y atendiendo a vuestras peticiones, hemos separado la marcación de sangrado de la de supurado, agilizando de este modo la introducción de datos.

Ahora podéis marcar de forma independiente el sangrado y la supuración

6) Por último, pero no menos importante, ahora tenéis la posibilidad de importar a un nuevo periodontograma las observaciones de estudios anteriores o incluso las observaciones de una pieza en concreto. De esta forma podéis trabajar de una forma muy flexible con toda la información que os hace falta en cada trabajo.

Ahora el periodontograma agrupa el histórico de observaciones de cada pieza

Estamos seguros de que vais a sacar un gran provecho de todas estas mejoras. Mientras tanto, seguiremos devanándonos los sesos para mejorar vuestra experiencia con Gestiona y para traeros nuevas funciones que os ayuden en vuestro trabajo.

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IMÁGENES FLOTANTES Y NUEVA PESTAÑA DE DOCUMENTOS

En esta ocasión os traemos dos mejoras que son un pequeño paso para Gestiona pero un gran salto para vuestra comodidad a la hora de trabajar.

IMÁGENES FLOTANTES

Antes, al pasar el cursor del ratón sobre la "G" de Gestiona se desplegaban automáticamente las cinco últimas imágenes incorporadas a la ficha del paciente que tuviéramos abierta, quedándose desplegadas hasta que forzábamos su cierre o cambiábamos de ficha. Esto podía resultar un poco molesto, así que hemos realizado un pequeño cambio.

Ahora, las imágenes sólo se despliegan en su abanico flotante si se deja el cursor sobre el botón de Gestiona durante cinco segundos o si pinchamos sobre él, y desaparecen si retiramos el cursor de la zona de las imágenes.

Nuevo sistema de imágenes flotantes

Además, ahora podemos pinchar sobre una de las imágenes, por ejemplo una radiografía panorámica, y dejar una ventana flotante que podemos redimensionar a nuestro gusto. Esto nos permite trabajar en cualquier área de Gestiona teniendo siempre a la vista los datos que más nos interesan.

Esta mejora es especialmente útil a la hora de trabajar con el odontograma, ya que nos permite ver una ortopantomografía mientras marcamos en la ficha del paciente los trabajos realizados, escribir un informe con las imágenes que necesitemos a la vista, etc.

Nueva ventana que nos permite trabajar en cualquier área de Gestiona con
todas las  imágenes que necesitemos siempre a la vista

NUEVA PRESENTACIÓN DE LA PESTAÑA DE DOCUMENTOS

Antes, los documentos almacenados en esta pestaña se ofrecían todos juntos, lo cual no entrañaba ningún problema siempre y cuando fueran unos pocos, pero si había almacenado un número grande de documentos, estos aparecían en un listado en el que podía ser engorroso encontrar un archivo en concreto.

Ahora, hemos establecido una serie de carpetas por temas donde se irán guardando vuestros documentos de forma automática según los vayáis creando. Como el programa ya sabe si se trata de una factura, un presupuesto, un documento médico, etc., vosotros no tenéis que ocuparos de nada, él solo los irá guardando donde corresponda.

Nuevas carpetas para tener los documentos perfectamente ordenados

En futuras actualizaciones tenemos previsto facilitaros una función que os permita crear vuestras propias carpetas, pero de momento ya vais a encontrar vuestros documentos ordenados de una forma muy cómoda e intuitiva.

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Marketing a paciente - Módulo de Seguimiento a Pacientes

¿Necesitas una herramienta para hacer un seguimiento de patologías detectadas y no tratadas?
¿Cuántas veces has querido contactar con los pacientes que no quisieron hacerse un tratamiento?
¿Conoce el número de pacientes con patologías no tratadas?
¿Necesita planificar las revisiones cada mes de los pacientes?

Para cubrir estas y otras necesidades, Gestiona Clinical Cloud, ha desarrollado una nueva herramienta, denominada "Módulo de Seguimiento a Pacientes".

Paciente con seguimiento en la pieza 33 por caries oclusal. No necesaria obturación. Añadida notificación a 6 meses para posterior llamada al paciente.

Como podréis apreciar, esta nueva funcionalidad de Gestiona, se convierte en una potente herramienta de marketing a paciente, ya que permite tener siempre localizados: pacientes con tratamientos planificados pero no aceptados o pacientes con patologías detectadas no tratadas, para posteriores llamadas y citas de revisión de los mismos, o lo que es lo mismo, pacientes activos.

¿A qué elementos se puede hacer seguimiento?

Este módulo permite asociar un seguimiento a:

1. Las exploraciones al paciente (ejemplo: patologías).
2. Un tratamiento concreto de todos los tratamientos planificados en un plan.
3. O al plan de tratamiento en general.

Se podrá crear un seguimiento en cualquier parte de la aplicación donde aparezca alguno de estos tres elementos: odontograma, ficha paciente, periodontograma.

El odontograma es una de las pantallas donde se puede añadir una tarea de seguimiento.

¿Cómo creo un nuevo seguimiento?

El seguimiento se crea de manera muy sencilla. Haremos clic sobre uno de los tres elementos antes mencionados, es decir, sobre la exploración, el tratamiento o el plan, apareciendo el menú contextual de dicho elemento.

Esta opción aparecerá en el menú de cualquier elemento susceptible de añadir un seguimiento

Haremos clic sobre la opción "Seguimiento" apareciendo una ventana donde podremos definir el título del seguimiento y las observaciones:

En el mismo formulario establezco el seguimiento y una notificación para que Gestiona me avise dentro de seis meses

A partir de ese momento, se creará un movimiento de seguimiento en la ficha del paciente con el nombre y las observaciones introducidas.

¿Dónde visualizo los seguimientos del paciente?

Todos los seguimientos creados al paciente se agrupan en la pestaña "EVOLUCIÓN", dentro del área "Seguimientos Activos". Si este área permanece plegada, se mostrará solamente el último seguimiento creado, para ver todos los seguimientos no hay más que desplegar el área de seguimientos activos, apareciendo una cronología de todos los seguimientos creados para ese paciente.

En la pestaña EVOLUCIÓN aparecerán los elementos pendientes del paciente, entre ellos los seguimientos activos

De cada seguimiento activo, se mostrará la fecha de creación, el nombre y las observaciones del mismo.
En este área solamente se mostrarán los seguimientos activos, cuando se desactive un seguimiento, automáticamente desaparecerá, dándolo la aplicación por finalizado.

¿Cómo puedo hacer una búsqueda de todos los pacientes que tienen seguimientos activos?

Para ello, antes es necesario crear una notificación a paciente.

¿Cómo creo la notificación al paciente?

 Puedo crear la notificación directamente en el formulario de alta de seguimiento, tal y como hemos visto en la imagen anterior.

También puedo realizarlo en dos pasos, haciendo clic sobre el seguimiento relacionado, y seleccionando la opción "Crear notificación". En el formulario únicamente tendremos que definir a qué fecha queremos relacionar la revisión, ya que el resto de campos nos aparecen precargados por defecto, permitiéndonos su modificación:

Haciéndolo en dos pasos puedo especificar más cosas en la notificación a paciente

Una vez creada la tarea de revisión para ese paciente, desde el listado de "Notificaciones pendientes", podremos realizar la búsqueda para localizar los pacientes que tengan revisiones relacionadas con seguimientos entre el rango de fechas que deseemos. Para ello el usuario tendrá que crear una búsqueda personalizada. Ver listados y búsquedas personalizadas.

En notificaciones pendientes de paciente se localizarán los seguimientos creados

 

¿Cómo puedo dar por finalizado un seguimiento?

Simplemente haciendo clic sobre el seguimiento que quieras dar por finalizado y seleccionando la opción "Desactivar seguimiento". Automáticamente desaparecerá del área de seguimientos activos dentro de la ficha del paciente.