NUEVA GALERÍA DE IMÁGENES

Ahora podéis utilizar una serie de importantes mejoras en la Galería de Imágenes.
En primer lugar, en las versiones anteriores todas las imágenes se iban colocando en una sola carpeta, lo cuál podía suponer un inconveniente en el caso de que hubiese muchas imágenes.
Con la nueva actualización, podéis crear tantas carpetas como sean necesarias para tener siempre ordenadas todas las imágenes relacionadas con un paciente.

En la nueva Galería de imágenes podemos crear todas las carpetas y subcarpetas que necesitemos

Por defecto siempre habrá dos carpetas básicas: Imágenes y Salud 2.0 (podéis cambiarle el nombre si lo queréis). En la carpeta llamada "Imágenes" se colocarán automáticamente todas las imágenes que se adjunten y no se especifique una carpeta concreta de destino. La carpeta llamada "Salud 2.0" es para las clínicas o profesionales que tienen contratado el servicio Gamma (haz click en el enlace para conocer todas las ventajas de nuestro servicio Gamma). Aquí se guardarán aquellas imágenes a las que puede acceder el paciente desde su área privada de la página web de la clínica. De esta forma podéis controlar qué imágenes son accesibles para vuestros pacientes, ya que cualquier archivo colocado en otra carpeta no podrá ser consultado por ellos.
Podemos crear tantas carpetas y subcarpetas como sea necesario, pudiendo establecer un árbol de jerarquías según nuestras necesidades.

Ejemplo de un árbol de carpetas creado con total libertad

¿Y cómo metemos imágenes en las carpetas?
Hay tres formas de hacerlo, y todas son muy sencillas:
La primera, sólo hay que arrastrar la imagen que queremos añadir al área que hay en cada carpeta marcada como "Arrastre los ficheros aquí".
La segunda forma es editando el álbum y pinchando en el botón "Elegir archivos", lo que nos abrirá una ventana para buscar el archivo en nuestro equipo o en un dispositivo conectado a él.

Zona de arrastre de imágenes y botón para elegir el archivo desde una ventana del explorador del equipo

La tercera forma está creada para adquirir una imagen desde algún dispositivo digital profesional (tanto para hacer una radiografía directamente, como para escanear radiografías, etc. según las posibilidades de cada equipo). Ahora, desde la opción "Captar desde dispositivo" tenéis de la posibilidad de importar imágenes desde Vistascan, Satelec/Digora, Kodak y Vatech. Poco a poco iremos incorporando más opciones.

Importar imágenes desde dispositivos digitales

Además, hemos añadido la posibilidad de importar imágenes en bloque, pudiendo seleccionar todos los archivos que necesitemos. Antes sólo se podían cargar de una en una, pero atendiendo a vuestras peticiones, hemos introducido este cambio que os facilitará la labor de introducir lotes de imágenes relacionadas con un paciente.


También hemos añadido un nuevo menú de opciones para cada imagen. Antes sólo se podía elegir entre descargarla y eliminarla. Ahora tenéis opciones nuevas muy útiles:
- Ver imagen. Permite visualizar las imágenes a pantalla completa, permitiendo además, pasar de una a otra si tener que estar abriendo y cerrando archivos.
- Editar imagen. Permite modificar el nombre y la fecha de la imagen, así como insertar un texto en la ventana de observaciones.
- Copiar y Cortar imagen. Permite duplicar o trasladar el archivo de una imagen de su ubicación original al destino que deseemos.

- Establecer como foto de paciente. Permite con un solo click que una imagen que ya tenemos archivada sea la que identifique al paciente en su ficha personal.

Menú de opciones de las imágenes, con las nuevas funciones.

Gestiona Clinical Cloud es un programa para la gestión integral de clínicas dentales, odontológica, estética, fisioterapia... o cualquier otra especialidad. Enfocado a una gestión sin barreras y adaptada a las tecnologías actuales. Sin instalaciones y, por supuesto, sin licencias, con un número ilimitado de puestos, que permite trabajar en Windows o Macintosh (Mac OS), con equipos de sobremesa, portátiles o smartphone (iPad, iPhone, Android, etc.), sin que tengas que preocuparte por las copias de seguridad, ayudándote al cumplimiento de la ley de protección de datos, permitiendo la gestión de varias clínicas desde un único acceso,  y siempre actualizada.  Si aun no conoces Gestiona Clinical Cloud, el mejor software de gestión integral para clínicas, visita www.addentra.com y solicítanos una demo, te dejaremos 15 días para que lo pruebes en la clínica o en tu casa.

NUEVAS FUNCIONES DEL PERIODONTOGRAMA

Recientemente hemos realizado algunas mejoras sustanciales en el uso del periodontograma. Lo más importante es que son peticiones que nos habéis hecho a partir de vuestra experiencia en Gestiona.
En Addentra, fieles al compromiso de atender vuestras necesidades, trabajamos constantemente para ir haciendo evolucionar Gestiona de forma que el programa os haga cada vez más fácil el trabajo del día a día.

Una vez que accedemos al módulo de Periodoncia desde el botón de Especialidades, podemos usar desde el primer momento todas las mejoras que hemos introducido:

1) Todas las acciones y ventanas que abramos aparecerán en pestañas nuevas del navegador.
De esta forma siempre podréis trabajar sin perder de vista la ficha del paciente.

Ahora podemos tener abiertas varias ventanas al mismo tiempo

2) Ahora, al editar un periodontograma ya guardado hemos añadido la opción de duplicarlo. Esto os permitirá, entre otras cosas, partir de los datos anteriores y centraros en sondar solamente las bolsas.
Además, estamos trabajando para que en la próxima actualización podáis contar también con la posibilidad de hacer una comparativa entre varios periodontogramas y de poder imprimirlos.

Ahora podéis duplicar un periodontograma para partir de un estudio ya guardado

3) También hemos añadido dos nuevas opciones a las ya existentes en la configuración del sondaje: antes sólo podíais optar por medir o la profundidad o la recesión o la movilidad. Ahora podéis hacer de una sóla vez una medición tanto de profundidad como de recesión y además eligiendo cuál de ellas queréis medir primero.

4) Si ya tenemos creado un periodontograma, en las siguientes mediciones se puede optar por medir sólo las bolsas si se desea, de esta forma se facilita la medición de las bolsas de más de 3 milímetros.

Las nuevas opciones para las mediciones de sondaje

5) De igual modo y atendiendo a vuestras peticiones, hemos separado la marcación de sangrado de la de supurado, agilizando de este modo la introducción de datos.

Ahora podéis marcar de forma independiente el sangrado y la supuración

6) Por último, pero no menos importante, ahora tenéis la posibilidad de importar a un nuevo periodontograma las observaciones de estudios anteriores o incluso las observaciones de una pieza en concreto. De esta forma podéis trabajar de una forma muy flexible con toda la información que os hace falta en cada trabajo.

Ahora el periodontograma agrupa el histórico de observaciones de cada pieza

Estamos seguros de que vais a sacar un gran provecho de todas estas mejoras. Mientras tanto, seguiremos devanándonos los sesos para mejorar vuestra experiencia con Gestiona y para traeros nuevas funciones que os ayuden en vuestro trabajo.

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IMÁGENES FLOTANTES Y NUEVA PESTAÑA DE DOCUMENTOS

En esta ocasión os traemos dos mejoras que son un pequeño paso para Gestiona pero un gran salto para vuestra comodidad a la hora de trabajar.

IMÁGENES FLOTANTES

Antes, al pasar el cursor del ratón sobre la "G" de Gestiona se desplegaban automáticamente las cinco últimas imágenes incorporadas a la ficha del paciente que tuviéramos abierta, quedándose desplegadas hasta que forzábamos su cierre o cambiábamos de ficha. Esto podía resultar un poco molesto, así que hemos realizado un pequeño cambio.

Ahora, las imágenes sólo se despliegan en su abanico flotante si se deja el cursor sobre el botón de Gestiona durante cinco segundos o si pinchamos sobre él, y desaparecen si retiramos el cursor de la zona de las imágenes.

Nuevo sistema de imágenes flotantes

Además, ahora podemos pinchar sobre una de las imágenes, por ejemplo una radiografía panorámica, y dejar una ventana flotante que podemos redimensionar a nuestro gusto. Esto nos permite trabajar en cualquier área de Gestiona teniendo siempre a la vista los datos que más nos interesan.

Esta mejora es especialmente útil a la hora de trabajar con el odontograma, ya que nos permite ver una ortopantomografía mientras marcamos en la ficha del paciente los trabajos realizados, escribir un informe con las imágenes que necesitemos a la vista, etc.

Nueva ventana que nos permite trabajar en cualquier área de Gestiona con
todas las  imágenes que necesitemos siempre a la vista

NUEVA PRESENTACIÓN DE LA PESTAÑA DE DOCUMENTOS

Antes, los documentos almacenados en esta pestaña se ofrecían todos juntos, lo cual no entrañaba ningún problema siempre y cuando fueran unos pocos, pero si había almacenado un número grande de documentos, estos aparecían en un listado en el que podía ser engorroso encontrar un archivo en concreto.

Ahora, hemos establecido una serie de carpetas por temas donde se irán guardando vuestros documentos de forma automática según los vayáis creando. Como el programa ya sabe si se trata de una factura, un presupuesto, un documento médico, etc., vosotros no tenéis que ocuparos de nada, él solo los irá guardando donde corresponda.

Nuevas carpetas para tener los documentos perfectamente ordenados

En futuras actualizaciones tenemos previsto facilitaros una función que os permita crear vuestras propias carpetas, pero de momento ya vais a encontrar vuestros documentos ordenados de una forma muy cómoda e intuitiva.

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GESTIONA TE DA ALAS

Hemos realizado una actualización de Gestiona con resultados espectaculares:

se ha aumentado más de un 300% la velocidad de acceso y descarga de datos en algunas páginas 

Addentra te escucha, Gestiona te ayuda
Aunque la mayoría de los usuarios de Gestiona utilizan conexiones suficientemente rápidas como para trabajar con sus datos de forma óptima, últimamente hemos recibido varias consultas sobre problemas de lentitud a la hora de cargar determinadas páginas de Gestiona.
Si bien se trata de un problema de las conexiones utilizadas, hemos diseñado una actualización para ayudar a aquellos usuarios que no pueden disponer de los accesos más rápidos a Internet.

Porque este es uno de los pilares de Addentra: escuchar vuestras peticiones y trabajar para que Gestiona sea una valiosa ayuda para vosotros, adaptándose a vuestras necesidades.

Gestiona te pone a cien...
Antes, Gestiona cargaba al inicio toda la información relativa a cada paciente, pudiendo experimentar el usuario algún tipo de lentitud si había muchos datos almacenados. Esto podía suponer un tiempo de espera entre 10 y 30 segundos en muchos casos, y en algunas circunstancias puntuales todavía más tiempo.

Pues bien, ahora, Gestiona carga los datos "bajo demanda", es decir que sólo bajará del servidor aquella información que se solicite al abrir una pestaña o al desplegar alguno de sus elementos.
De esta forma siempre se accederá de forma instantánea a cualquier tipo de información.

Mejoras espectaculares
Los resultados más espectaculares se van a notar en las pestañas de más uso, que suelen tener una gran cantidad de información: acceso a la Agenda, creación de planes de tratamiento y citas de paciente, carga de la galería de imágenes, etc.
Además, esta actualización elimina la pausa de recarga cuando se había dejado la aplicación sin usar durante un rato, por ejemplo: mientras se trataba a un paciente el sistema entraba en una especie de hibernación y cuando se intentaba acceder de nuevo a la página donde estábamos trabajando se generaba  un molesto tiempo de espera mientras se recargaba toda la información. Ahora el acceso tras una pausa es inmediato.

Estamos seguros de que vais a disfrutar con la nueva actualización. Ahora todos podréis navegar por Gestiona con "hipervelocidad".

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CÓMO COBRAR LOS TRATAMIENTOS DE UNA VISITA

Entre las numerosas ventajas de trabajar con Gestiona está la forma de poder facturar individualmente los tratamientos que se hayan realizado en una visita en concreto de un paciente, ya que Gestiona relaciona las citas de los pacientes con los datos de sus tratamientos, lo cual nos permite facturar aquellos conceptos que ya se incluyeron en la ficha de la cita. Esta función es especialmente útil para el cobro de pequeños tratamientos o acciones aisladas, que resulta más conveniente cobrarlas en el momento en el que se realizan: obturaciones o extracciones simples, limpieza, pulpectomía, etc.

Antes de nada
Lógicamente, para poder realizar el cobro de uno o varios tratamientos de una cita, necesitamos que se cumplan un par de requisitos: primero, haber hecho constar en la cita los tratamientos que se le van a practicar al paciente; segundo, que en el gabinete hayan dado por finalizados los tratamientos.
Pero si os encontráis con que os falta uno o ambos requisitos... ¡no pasa nada! Podéis cumplimentarlos directamente desde la Recepción. Se pueden añadir los tratamientos en cualquier momento y si en el gabinete no los han dado por finalizados, podéis hacerlo vosotros cuando haya salido el paciente.

Para cerrar los tratamientos de la cita
En el caso de que el tratamiento no se haya cerrado en el gabinete cuando ya ha salido el paciente, debemos entrar en la cita y acceder a la Ficha del Paciente. Aquí desplegamos la cita, pinchamos en el tratamiento y en el menú que nos aparece, seleccionamos "Realizado".

Para dar por realizado un tratamiento y poder cobrarlo

Ahora ya podemos cobrar el tratamiento.

Para cobrar el tratamiento
Sólo tenemos que pinchar sobre la cita y en el menú que nos aparece seleccionar "Cobrar visita".

Botón del menú para cobrar los tratamientos de una visita

En la nueva pantalla que se nos abre podemos ver el tratamiento que vamos a cobrar. Aquí se nos permite establecer la forma de pago, observaciones, etc. y también podemos ver si el paciente tiene otros tratamientos pendientes de abonar.
Una vez que todo está a nuestro gusto, pinchamos en el botón "Distribuir ingreso" y después en "Guardar".

Configurar el cobro, observaciones, etc

Para comprobar que todo está correcto, podemos acceder a la pestaña de "Datos Económicos", donde nos aparecen las cantidades cobradas, los conceptos, las observaciones, etc. de los tratamientos ya cobrados.

En la pestaña "Datos Económicos" podemos comprobar el estado de los tratamientos cobrados

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CÓMO CONTROLAR LOS COSTES POR TRATAMIENTO

A menudo nos preguntáis cómo se puede controlar en Gestiona el coste de un tratamiento que ya se ha aplicado a un paciente para saber el margen de beneficio que tiene, bien sea para calcular un porcentaje de comisión, para estudiar los costes directos o para cualquier otra cuestión en la que haga falta conocer el coste real del tratamiento.

¿Dónde tengo que entrar?
Una vez seleccionado el paciente cuyo tratamiento nos interesa, entramos en la pestaña de "Planificación" para desplegar el plan de tratamiento correspondiente.

Al pinchar sobre el tratamiento, se nos abre un menú con varias opciones. Tenemos que seleccionar el de "Asociar costes".

Menú para asociar los costes a un tratamiento

Añadir los costes de una prueba externa
Si pinchamos en el botón "Asociar prueba externa", nos aparece debajo del botón una ventana donde podemos elegir la prueba externa que se le ha realizado a nuestro paciente.
Una vez seleccionada la prueba externa, el coste que introdujimos al darla de alta, nos aparecerá ya contemplado en cálculo total de los costes del tratamiento.

Asociar a un tratamiento los costes de una prueba externa

¿Y para los costes no relacionados con pruebas externas?
Una vez que hemos accedido a la ficha de "Asociar costes", podemos pinchar en el botón + para añadir una descripción y un importe.

Botón "+" para añadir la descripción y el precio de los costes

El programa calculará automáticamente qué parte del precio del tratamiento corresponde a los costes y qué parte es beneficio. Podemos añadir cuantos costes necesitemos.

Costes añadidos, su precio y la suma total de los costes del tratamiento

Para saber más
Si queréis profundizar más en el manejo de esta herramienta, podéis solicitar una formación on-line para que uno de nuestros técnicos os explique de forma personalizada todos los pormenores que más os interesen.

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MEJORAMOS LA FUNCIONALIDAD DE LA AGENDA

Hoy os traemos dos mejoras que hemos añadido a las funciones de la agenda de Gestiona: la posibilidad de marcar una cita con un aviso de que ese paciente requiere una llamada previa y la posibilidad de imprimir un ticket para que vuestro paciente se lleve un recordatorio de la próxima visita con una presentación muy profesional. Vamos a verlas más despacio.

Requiere llamada

Muy importante

Lo primero que queremos destacar de esta mejora es que es una idea... ¡vuestra! La "Comunidad Gestiona" está viva y es una de las características que nos diferencian de otras aplicaciones. Siempre estamos pendientes de vuestras sugerencias y necesidades, escuchando las peticiones que nos hacéis para mejorar entre todos la funcionalidad de Gestiona.

¿Para qué sirve?

Esta función nos servirá para marcar una cita que pueda tener un problema y que haga necesaria una llamada previa para confirmarla: un paciente que suele "darnos plantón", una cita muy compleja que ocupe mucho tiempo y cuya cancelación pueda ocasionarnos un gran trastorno, unas pruebas externas que el paciente debe traer a la consulta sin falta... etc.

En todos estos casos podemos asignar a la cita un icono con un teléfono de "Requiere llamada" que nos alertará visualmente de que debemos confirmar dicha cita.

¿Cómo hacerlo?
Como siempre, en Gestiona todo se hace de una forma sencilla e intuitiva.
Al crear una cita nueva, en la parte inferior de la ficha, tenemos la opción "Llamar al paciente para confirmar cita". Sólo tenemos que pinchar en "Sí" y al guardar la cita ya nos aparecerá con el icono del teléfono para recordarnos que hay que hacer una llamada relacionada con ese paciente.

Botón para establecer el icono que nos recordará que debemos
llamar a un paciente para confirmar la cita

¿Y si ya tenemos creada la cita?. Pues igual de sencillo: pinchamos en la cita y seleccionamos la opción "Editar Cita". En la parte inferior tenemos la misma opción para marcar la necesidad de llamar al paciente para confirmar cita.

Al pinchar sobre una cita ya creada, podemos acceder al menú "Editar Cita".
Una vez dentro, podemos establecer el icono que nos recordará que tenemos que confirmar la cita

Icono de un teléfono que nos recordará visualmente que esta cita requiere una llamada de confirmación

¿Y después?
Una vez que hemos llamado al paciente y confirmado lo que necesitamos, sólo tenemos que pinchar en la ficha y pulsar en el botón "Confirmada". Después ya nos aparecerá la cita en la agenda con el icono de "Cita confirmada" para que rápidamente podamos ver que esa cita no tiene ningún problema.

Icono que nos indica que la cita ha sido confirmada

Imprimir un ticket con el recordatoria de la próxima cita

Esta mejora dará un toque muy profesional a vuestras citas. Se trata de que el paciente se lleve un ticket con el recordatorio de su próxima cita en un formato muy elegante.

Es extremadamente simple: sólo hay que pinchar en la cita que hayamos creado para la próxima visita y luego pinchar en el botón "Imprimir". Elegimos "Imprimir Ticket" y a continuación nos aparece una ventana con los datos más relevantes de la próxima cita: nombre del paciente, profesional que le atenderá, la fecha y la hora a la que debe acudir y los datos de la clínica.

Aspecto del ticket con el recordatorio de la próxima cita

Lo ideal es contar con una impresora térmica para tickets que nos permitirá imprimir un papel de pequeño formato a muy bajo coste y con un aspecto muy profesional.

Algunos modelos de impresoras de tickets en papel térmico

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