19 Junio. Beta y Producción. Mejoras Gestiona

Procedimos a la actualización de la nueva versión incluyendo las mejoras y sugerencias de nuestros clientes, que detallamos a continuación:

Envío de SMS

En el envío de SMS a pacientes, nos notificaron que se producía un error cuando se intentaba cambiar el nombre del remitente. 

Esta incidencia está corregida y ya pueden usar correctamente esta funcionalidad.

Listados 

Los listados a los que se les aplicaba el filtro "fecha igual que" daban un error. 

Esta incidencia está corregida y dicha funcionalidad está completamente operativa.

Ficha paciente > Pestaña evolución.

Al desglosar un tratamiento asociado a varias piezas en un tratamiento por pieza, aunque el precio del primer tratamiento lo calculaba correctamente, el resto de tratamientos veían reducido su precio. Así mismo, también se perdían las caras de los tratamientos que se desglosaban. 

Estas dos  funcionalidades también están corregidas y funcionando correctamente.

Orden del día: Citas anuladas.

El listado "orden del día" mostraba todas las citas, incluidas las citas anuladas ese día. 

Se ha modificado la funcionalidad para que no muestre estas citas. 

Para poder ver un listado de citas anuladas podrán hacerlo desde la Administración de clínica, apartado Agenda.

Simplemente tienen que filtrar por el estado de la cita igual a anulado.

Configuración de Clínica > Conf. de Comunicaciones.

Al configurar los datos para el envío de emails el sistema daba un error. Este error está corregido y la funcionalidad es completamente operativa.

Editar Plan de Tratamiento.

Al pasar un plan de tratamiento o un presupuesto de una tarifa a otra, si el tratamiento tenía varias piezas asociadas, calculaba mal el precio por pieza.

Ya está corregido y, por tanto, ya se pueden pasar planes de tratamiento y presupuestos de una tarifa a otra sin tener que introducir de nuevo todos los tratamientos.

Administración de clínica > Listado de ingresos generales.

Cuando sacas un listado de ingresos generales, te muestra como "cantidad entrega a cuenta" tanto los importes asociados a los tratamientos comenzados como a los no finalizados.

Ficha paciente > Datos filiación.

Cuando en el nombre o apellidos del paciente hay un caracter º o ª, por ejemplo "Mª Dolores", daba un error inesperado.

Se ha modificado el sistema para que acepte estos caracteres y ya funciona correctamente.

Administración de clínica > Facturas.

Se ha mejorado la funcionalidad al exportar el listado de facturas a excel.

AGENDA 2.0 ¡POR FIN!

Buenos días a todos,

Esta semana tenemos un "notición": 

La primera versión de la agenda 2.0 disponible desde mañana 23 de julio en las clínicas Beta ...

Como sabéis los que lleváis tiempo perteneciendo a la Comunidad Gestiona, y a los que os acabáis de incorporar os lo contamos, la tecnología utilizada en la agenda actual de Gestiona nos condicionaba el poder incorporar nuevas funcionalidades que nos solicitabais como: el horario de verano, ocultar los profesionales o días en los que no se trabajaba, organización de la agenda en gabinetes, restricción de tratamientos a ciertas franjas horarias, etc.

Pues bien, ya no tenemos excusa para abordar estas mejoras, ya que desde mañana martes, el nuevo componente desarrollado en exclusiva por Addentra, elimina cualquier limitación técnica.

Para minimizar el cambio a los ya usuarios de Gestiona, en esta primera versión, hemos respetado la forma actual de la agenda, e iremos incorporando las funcionalidades progresivamente.

En la versión que vamos a subir ya podemos disfrutar de las siguientes ventajas:

Un 200% mejora en la velocidad de carga

Desde nuestro punto de vista, es la mejor de todas las ventajas que incorpora la nueva agenda, sobre todo teniendo en cuenta la de veces al día que se utiliza esta pantalla. 

Será más notable en las clínicas con mayor número de profesiones, gabinetes y citas.

No visualizar las columnas de los profesionales que no trabajan ese día.

Visualización en la agenda actual

Recordad que en la versión anterior la estructura de columnas era fija, y se mostraba siempre la columna del profesional en gris si no trabajaba ese día, tal y como representa la imagen anterior. Sin embargo, con la agenda 2.0 no aparecen los profesionales que no trabajen un día concreto, pudiendo aprovechar más el espacio en pantalla.

Misma clínica con la nueva agenda

Como se puede apreciar en la imagen, se visualizan únicamente los profesionales que trabajan cada día. 

Minimizar el espacio utilizado por los días en los que la clínica cierra

Si nuestra clínica trabaja de lunes a viernes, el sábado y el domingo ocuparán un espacio mínimo en pantalla. Únicamente servirán de referencia visual para determinar cuando termina una semana y comienza la siguiente.

El sábado y domingo ocuparán un espacio mínimo en pantalla.

Mostrar /Ocultar el contenido de las citas

Hemos incorporado la posibilidad de mostrar u ocultar la información de las citas tanto en la vista agenda como en la vista control diario. 

Esta nueva versión nos permitirá ver el contenido de las citas en la vista agenda (varios días)

De esta forma evitaremos tener que ir pasando el cursor del ratón por cada cita para obtener el detalle de la misma.

Esta opción combinada con el filtro por profesional nos permitirá visualizar de forma muy cómoda toda la semana de un profesional, o en caso de que el profesional trabaje a tiempo parcial los "n" días siguientes.

Visualizo los siguientes cinco jueves en los que trabaja este profesional.

En el ejemplo anterior, la persona de recepción dispone de una vista en la que puede visualizar los cinco jueves siguientes en los que trabaja dicho profesional, evitando navegación innecesaria y reduciendo los tiempos en la consulta.

Haz clic aquí para ver cómo configurar la vista agenda / control diario (Ver vídeo).


Otras mejoras, no menos importantes

• Se mantendrá el filtro por profesional aunque navegues por la agenda o cambies de vista, facilitando la consulta y asignación de citas a dicho profesional.

• En la vista control diario, hemos sustituido el nombre completo de los estados de la cita por sus abreviaturas para mejorar la visualización en con resoluciones de pantalla pequeñas o con gran número de profesionales.




[NC / NL] ······· No confirmada / No llegó.
[CO / NL] ······· CONFIRMADA / No llegó.
[SE] ············ Sala de Espera.
[GA] ············ Gabinete.
[RE] ············ Recepción.
[FI] ············ Finalizada.
[AN] ············ Anulada.




• Efecto de sombra al mover una cita arrastrando, que nos facilitará visualmente conocer el destino de la cita.

Al arrastrar la cita con el ratón, aparecerá una sombra que nos indicará visualmente dónde se moverá la cita.

Pronto disponible para el resto de clínicas.

Gestiona. Clinical Cloud.

¡Mucho más que un programa online de gestión para clínicas!

El ganador del sorteo ha elegido plantilla

La Clínica OTERO, ganadora del sorteo a los ya clientes de Addentra que completaron la encuesta, ha seleccionado la plantilla que aplicará a los documentos que genere Gestiona.

El aspecto final de la plantilla junto con su logotipo queda de la siguiente manera.

Cuando utilicen Gestiona para crear un presupuesto al paciente, el documento automáticamente tendrá el siguiente "look".

Una imagen vale más que 1000 palabras.

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gMobile en Play Store (Android)

Desde hoy podéis descargar gMobile, la nueva App de Gestiona Clinical Cloud para smartphones con Android.

En marzo os anunciamos que estábamos preparando una App para smartphones de Gestiona, con algunas funcionalidades que facilitaran el día a día en la clínica.

La tarea ha sido ardua, sobre todo en lo referente a la publicación de la aplicación una vez terminada y probada..., y al fin el primer paso ya está dado.

¿Cómo lo instalo?

Desde tu móvil HAZ CLIC SOBRE ESTE ENLACE, te aparecerá directamente la ficha de gMobile en tu Play Store.

También puedes entrar en la aplicación Play Store y buscar por "Addentra" o "Addentra gMobile", os aparecerá en primer lugar, si buscáis por "gMobile" aparecerá un poco más abajo en la lista de resultados, tendréis que hacer scroll.

Una vez instalada ejecuta la aplicación e introduce los datos de acceso al igual que lo haces cuando quieres entrar en Gestiona.

¿Qué puedo hacer con gMobile?

Esta primera versión dispone de la siguientes funcionalidades:

ViewGallery

Permite la visualización de las imágenes almacenadas en la ficha del paciente desde un smartphone o tablet, facilitando la presentación al paciente en el gabinete.

DocScanner

Utilizando la cámara de fotos del smartphone, fotografiaremos un documento en papel y se almacenará directamente en la ficha del paciente seleccionado. Nos permite digitalizar documentos más rápidamente que con un escáner.

Patient Identity

Utiliza la calidad de la cámara de fotos del móvil para obtener la foto principal del paciente, que se almacenará directamente en su ficha para su identificación visual.

AddGallery

Fotografía partes anatómicas del paciente con el smartphone o el tablet. Las imágenes subirán automáticamente dentro de la ficha del paciente a la galería seleccionada.

¿Y para iPhone - iPad? 

Actualmente estamos gestionando la publicación en AppStore. Creemos que pronto podremos notificar la aplicación de gMobile en este canal. 

¿Qué cuesta gMobile?

Estará en pruebas hasta finales de año, durante ese periodo el uso de gMobile será completamente gratuito.

Sólo pediremos una cosa a nuestros clientes: que nos reporten incidencias, experiencias de uso y nuevas ideas para ir completando las funcionalidades ofrecidas en este producto.

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El ganador del sorteo de alta gratis de Gestiona por participar en la encuesta de Facebook es:

Dr. Javier Bretón

¡Enhorabuena! Bienvenido a la Comunidad Gestiona, ya puede disfrutar del mejor programa de Gestión de Clínica.

Si ya eres adicto a Gestiona podrás ganar una personalización de documentos (plantilla a elegir) participando en la próxima encuesta de Facebook.

¿ A qué esperas? ... Con Gestiona siempre ganas.

Gestiona. Producción. Nueva versión.

Siguiendo con la política de mejora continua de nuestro programa de gestión de clínica online Gestiona, el martes 18 de junio procedimos a la actualización de la nueva versión incluyendo las mejoras y sugerencias de nuestros clientes, que detallamos a continuación:

Envío de SMS

En el envío de SMS a pacientes, nos notificaron que se producía un error cuando se intentaba cambiar el nombre del remitente. 

Esta incidencia está corregida y ya pueden usar correctamente esta funcionalidad.

Listados 

Los listados a los que se les aplicaba el filtro "fecha igual que" daban un error. 

Esta incidencia está corregida y dicha funcionalidad está completamente operativa.

Ficha paciente > Pestaña evolución.

Al desglosar un tratamiento asociado a varias piezas en un tratamiento por pieza, aunque el precio del primer tratamiento lo calculaba correctamente, el resto de tratamientos veían reducido su precio. Así mismo, también se perdían las caras de los tratamientos que se desglosaban. 

Estas dos  funcionalidades también están corregidas y funcionando correctamente.

Orden del día: Citas anuladas.

El listado "orden del día" mostraba todas las citas, incluidas las citas anuladas ese día. 

Se ha modificado la funcionalidad para que no muestre estas citas. 

Para poder ver un listado de citas anuladas podrán hacerlo desde la Administración de clínica, apartado Agenda.

Simplemente tienen que filtrar por el estado de la cita igual a anulado.

Configuración de Clínica > Conf. de Comunicaciones.

Al configurar los datos para el envío de emails el sistema daba un error. Este error está corregido y la funcionalidad es completamente operativa.

Editar Plan de Tratamiento.

Al pasar un plan de tratamiento o un presupuesto de una tarifa a otra, si el tratamiento tenía varias piezas asociadas, calculaba mal el precio por pieza.
Ya está corregido y, por tanto, ya se pueden pasar planes de tratamiento y presupuestos de una tarifa a otra sin tener que introducir de nuevo todos los tratamientos.

Administración de clínica > Listado de ingresos generales.

Cuando sacas un listado de ingresos generales, te muestra como "cantidad entrega a cuenta" tanto los importes asociados a los tratamientos comenzados como a los no finalizados.

Ficha paciente > Datos filiación.

Cuando en el nombre o apellidos del paciente hay un caracter º o ª, por ejemplo "Mª Dolores", daba un error inesperado.
Se ha modificado el sistema para que acepte estos caracteres y ya funciona correctamente.

Administración de clínica > Facturas.

Se ha mejorado la funcionalidad al exportar el listado de facturas a excel.

Conclusiones.

Como siempre, esta funcionalidad se incorpora a todos nuestros clientes sin coste, de manera automática en todos sus ordenadores, y sin alterar el funcionamiento de la clínica.

Gracias a las aportaciones de los miembros de la Comunidad Gestiona, hemos conseguido que Gestiona Clinical Cloud, no sea únicamente un programa de gestión de clínica online, sino una potente herramienta que nos ayuda de verdad en las diferentes áreas de nuestro negocio.

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Otros videotutoriales de interés en el Canal de Addentra de You Tube.

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