Gestiona Clinical Cloud, un programa de gestión de clínica online, basado en tecnología cloud computing, que profesionaliza y simplifica la informática en tu clínica.
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Nos encontramos en el Palacio de Neptuno, Madrid, en el 2013 Congreso multidisciplinar EXPOORTO - EXPOORAL.
Estamos presentando GIOCONDA ORTHOCEPH, aplicación de análisis cefalométricos ideal para clínicas de ortodoncia, que te ayuda a aumentar tu productividad, y optimizar tu tiempo de trabajo.
RÁPIDO: con un sólo click genera el informe del paciente.
SENCILLO: configura tu cefalometría del mismo modo que lo harías en papel, de forma gráfica.
FLEXIBLE:
ACTUALIZABLE: descarga e instala tú mismo las actualizaciones con un sólo click.
FLEXIBLE: las estructuras anatómicas son completamente configurables. Puedes introducir estructuras libres y puntos de control, así como importar y exportar los estudios cefalométricos o los propios estudios.
COMPLETO: en Gioconda Orthoceph están incluídos Ricketts, Steiner, McNamara, Jarabak, tejidos blandos... Predicción de crecimiento, STO y VTO. También puedes superponer estudios cefalométricos, imágenes... ¡¡¡LO TIENES TODO!!!
Una de las peticiones más comunes de las clínicas que trabajan con Gestiona es el facilitar la introducción de datos en las visita del paciente.
En muchas ocasiones cuando preparamos un plan, de forma natural agrupamos los tratamientos, por ser la forma más cómoda de trabajo y la más clara para mostrar al paciente.
El problema viene cuando en la visita realizamos dicho tratamiento parcialmente. Tenemos que indicar mediante texto qué es lo que se le ha hecho en esa visita de todo lo planificado, dificultando el control y aumentando la probabilidad error.
Si lo vemos con ejemplos:
Para una clínica dental sería que en la visita, de las cuatro obturaciones planificadas, sólo da tiempo a realizarle dos, las otras dos quedan para la siguiente visita.
En el caso de una clínica de fisioterapia o estética, del bono de 10 sesiones que ha adquirido el paciente, hemos consumido una sesión.
En ambos casos, habría que indicar en las observaciones del tratamiento qué es lo que se ha realizado y que no. Al tener que utilizar un campo de texto, dificultamos el análisis de la información y el seguimiento de los tratamientos.
Para solventarlo, hemos incorporado una nueva funcionalidad a los tratamientos, que consiste en un desglose automático de los mismos en función del número piezas o de las unidades del tratamiento, facilitando el tratamiento a nivel individual.
Trabajemos sobre los ejemplos que hemos mencionado:
En el caso de la clínica dental, el desglose lo vamos a realizar desde el formulario de edición del plan de tratamiento. La obturación afecta a 4 piezas dentales, al hacer clic sobre el icono "+++", desaparecerá el tratamiento agrupado y se crearán cuatro nuevos tratamientos cada uno relacionado con una pieza.
Para la clínica de fisioterapia o estética, vamos a hacerlo de otra forma: Desde la pestaña "Planificación" de la ficha del paciente, haremos clic sobre la opción "Desglosar tratamiento", en este caso concreto nos aparecerán 10 sesiones independientes, sustituyendo al tratamiento que había con 10 unidades.
Independientemente de cómo realicemos el desglose, editando el plan o desde la pestaña planificación, el resultado final es el mismo. Un tratamiento por pieza o unidad.
Una vez realizado el desglose, será muy fácil indicar qué es lo que hemos hecho en cada cita.
En ambos casos editaremos la cita y marcaremos lo que realmente hemos realizado respecto a lo inicialmente planificado.
Esta sencilla funcionalidad nos permite llevar un mayor control de lo acontecido en cada visita para cada paciente, evitando procesos manuales y pasos innecesarios.
Conclusiones.
Como siempre, esta funcionalidad se incorpora automáticamente a todos nuestros clientes sin coste adicional alguno. Gestiona. Clinical Cloud. No es sólo un programa de gestión de clínica online, para recogida y análisis de datos. Con las aportaciones de todos nuestros clientes, se convierte en una potente herramienta de gestión que nos ayuda en diferentes áreas de nuestro negocio.
Gracias a todos los miembros de La Comunicad Gestiona por seguir aportando ideas. Entre todos hemos conseguido que Gestiona sea el mejor programa de gestión de clínica online.
En breve, podréis disfrutar de Gestiona como App en el móvil.
Desde el móvil, se pueden escanear imágenes, o tomar fotos y añadirlas a la ficha del paciente, consultar su historial, las próximas citas en la agenda ...
Imaginemos que estamos en una clínica dermatológica: un paciente llega con una mancha o verruga. Podemos hacer una foto de la misma con el móvil e inmediatamente la foto queda guardada en su ficha.
O en una clínica de fisioterapia y el cliente llega con una prueba radiológica. Podemos escanear la prueba con el móvil y guardarlo en la ficha del paciente, en su historial.
Directamente, podemos consultar en el ordenador, y nos aparecerán las imágenes en el historial del paciente.
Por supuesto, para acceder, sólo se puede mediante usuario y contraseña establecido, manteniendo así en todo momento las garantías que la LOPD exige.
Veamos un ejemplo para una clínica dental:
Gestiona está preparada para gestionar tu clínica, sea de la especialidad que sea: urología, dermatología, fisioterapia, osteopatía, cirugía, neurología, geriatría, psicología, alergología, inmunología, pediatría, otorrinolaringología, ginecología, medicina estética, medicina general, epidemiología, ...
Gestiona. Clinical Cloud. No es sólo un programa de gestión de clínica online, para recogida y análisis de datos. Con las aportaciones de todos nuestros clientes, se convierte en una potente herramienta de gestión que nos ayuda en diferentes áreas de nuestro negocio.
Gracias por confiar en Gestiona! Cada día somos más los que disfrutamos del mejor programa de gestión para clínicas.
Ya está integrada en Gestiona la Receta médica Digital.
En el vídeo de esta semana vamos a explicar la nueva funcionalidad que incorporaGestiona para administrar las recetas digitales.
Para ello, los pasos a seguir son los siguientes:
Solicitar las recetas en formato XML. Esto es muy importante aclararlo, ya que es el único formato válido. Los ficheros en PDF no se pueden importar. El fichero XML es un archivo de texto plano con formato, que ocupa muy poco espacio y puede enviarse cómodamente por medios electrónicos.
Para activar el control de recetas del colegiado, editamos el perfil del profesional y habilitamos dicha opción: es decir, en el apartado "configuración de clínica" - Recetas del Colegiado.
El siguiente paso será incluir la información del fichero XML dentro de Gestiona. Dentro del área de pacientes de la clínica, una vez que tengamos guardado el fichero XML en nuestro ordenador, seleccionaremos la opción "Importar XML" del menú de la izquierda.
Recordar que las recetas se solicitan para un profesional y una clínica, con lo que la importación debe hacerse en la clínica correcta y con el profesional registrado en ese momento.
Localizamos el fichero y pulsaremos "Abrir". Automáticamente nos aparecen las recetas que contenía el fichero importado, indicándonos la numeración, el número de lote, y si está utilizada, con qué paciente. En nuestro caso, al acabar de importar el lote de recetas, no hay ninguna utilizada.
Desde este listado gestionaremos las recetas:
visualizando el número de recetas sin utilizar,
viendo el detalle de las recetas utilizadas o libres,
o realizando las búsquedas al igual que en el resto de listados de la aplicación.
A continuación veamos cómo utilizar una receta:
Crearemos un nuevo documento desde la ficha del paciente al que vamos a emitir la receta. Completaremos la información del formulario que consideremos necesaria. Se completará automáticamente los datos del profesional propietario del lote de recetas, así como la información del paciente, y cogiendo el primer código de receta no utilizado.
Al terminar de completar pulsaremos en "Generar Receta". Automáticamente nos aparecerá la receta oficial en formato PDF, por duplicado, con una versión para el paciente y otra para la farmacia. Dicha receta incluye además de los datos introducidos en el formulario y la codificación oficial.
Este PDF se podrá imprimir o enviar por email al paciente. Si disponemos del módulo Salud 2.0, la clínica puede compartirlo directamente con el paciente en su área privada de Gestiona, para que pueda acceder al pdf por internet en cualquier momento.
La receta se quedará almacenada en el gestor de documentos del paciente, para posteriores consultas.
Si volvemos al listado donde se controlan las recetas, vemos que ha disminuido en uno el número de recetas libres y al ver el detalle de las recetas utilizadas, aparece la que acabamos de emitir.
Conclusiones.
Como siempre, esta funcionalidad se incorpora automáticamente a todos nuestros clientes sin coste adicional alguno. Gestiona. Clinical Cloud. No es sólo un programa de gestión de clínica online, para recogida y análisis de datos. Con las aportaciones de todos nuestros clientes, se convierte en una potente herramienta de gestión que nos ayuda en diferentes áreas de nuestro negocio.
Gracias por confiar en Gestiona! Cada día somos más los que disfrutamos del mejor programa de gestión para clínicas.
Nuevo tutorial para gestionar el seguimiento de patologías o tratamientos no realizados en un cliente con Gestiona.
En este nuevo vídeo vemos cómo se realiza un buen seguimiento del paciente.
Addentra en su programa de gestión de clínica Gestiona, incorpora herramientas para mantener nuestra base de datos de pacientes activos, es decir, soluciones para que evitar que transcurra mucho tiempo desde la última vez que se presentó el paciente en nuestra clínica.
Una de estas soluciones consiste en hacer seguimientos de patologías detectadas o tratamientos planificados que el paciente no ha querido realizarse o tratarse.
Veámoslos con un ejemplo:
En la primera visita de un paciente, al explorarle detectamos una caries en la pieza 45 por oclusal que no es lo suficientemente profunda como para obturar, pero conviene controlar.
Independientemente de los tratamientos planificados y realizados en la visita, estableceremos una tarea de seguimiento para dicha patología, programando un aviso para dentro de seis meses.
Automáticamente se genera una notificación pendiente relacionada con dicho paciente, de tipo recordatorio, conteniendo la descripción que indiquemos.
Este proceso podría aplicarse de igual modo a un tratamiento que marquemos como anulado que no ha querido realizarse el paciente.
Para poder buscar este tipo de pacientes, tendremos preparado una consulta dentro del listado de notificaciones a paciente pendientes. En nuestro caso la consulta, busca los pacientes a los cuales hemos programado tareas de seguimiento para este mes.
Una vez localizados dichos pacientes, podremos exportar el listado a Excel para su impresión, o llamaremos al módulo de comunicaciones para enviar a todos estos pacientes un SMS o un correo electrónico.
Conclusiones: Gestiona. Clinical Cloud. No es sólo un programa de gestión de clínica online, para recogida y análisis de datos. Con las aportaciones de todos nuestros clientes, se convierte en una potente herramienta de gestión que nos ayuda en diferentes áreas de nuestro negocio.
Gestiona incorpora desde el próximo día 4 de marzo la Gestión de Receta Médica Digital.
Como todas las nuevas funcionalidades se incorpora de forma gratuita, sin solicitudes y sin interrumpir el funcionamiento de la clínica. Para ello, los colegiados tan sólo tendrán que solicitar a sus Colegios Oficiales las nuevas recetas en formato XML y cargarlas en Gestiona.
Esta nueva funcionalidad permite la reducción del tiempo empleado en la generación y control de recetas de cada colegiado. Incluye funcionalidades como el control de recetas por profesional y por clínica, almacenamiento y registro de las recetas en la ficha del paciente, gestión de recetas no utilizadas y emitidas, entre otras.
Como viene siendo habitual, en breve colgaremos un vídeo explicativo para que podais ver la nueva Receta Digital en Gestiona.
Gestiona ha desarrollado uno de los más potentes módulos de gestión de pedidos a laboratorios.
La mejor forma de conocer cómo funciona es mediante un ejemplo:
En la visita de un paciente que se encuentra en gabinete, el facultativo determina que para solucionar los problemas de bruxismo hay que solicitar una férula de descarga, realizándole la toma de impresiones.
En gabinete o en recepción se dará de alta la prueba externa en la ficha de ese paciente, creando el trabajo para el laboratorio. Describiremos el trabajo que tiene que realizar el laboratorio, indicando también el material enviado, en este caso la cubeta, el material a devolver.
También estableceremos una fecha estimada de recepción, ya que por nuestra experiencia con este laboratorio sabemos que tarda aproximadamente una semana en tenernos listo este tipo de trabajos.
En ese mismo momento o a posteriori, se puede imprimir la orden de trabajo al laboratorio para enviarlo junto a los moldes.
Gestiona levantará una prueba externa en principio con un único movimiento por defecto se creara con el estado "Pendiente de enviar", debido a que el laboratorio todavía no la ha recogido.
Para trabajos como varias idas y venidas entre la clínica y el laboratorio, hasta su finalización, como puede ser una corona de zirconio, Gestiona nos permite ir creando movimientos sin tener que estar repitiendo los datos comunes.
En recepción le daremos una cita al paciente para que venga a ajustarse la férula en unos 10 días, relacionado en el formulario de alta, la cita con la prueba externa anteriormente creada.
Este proceso se repetirá varias veces durante el día para diferentes pacientes.
Supongamos al final de la tarde llega el mensajero del laboratorio, para recoger los trabajos:
La recepcionista desde el listado de "pruebas externas pendientes", buscaremos todas las pruebas de la clínica de ese laboratorio pendientes de enviar y las irá marcando con el estado "En laboratorio", indicando a Gestiona que han sido entregadas al laboratorio y este nos tiene que enviar el trabajo solicitado.
Si el mensajero trajera trabajos solicitados días atrás, el proceso en recepción será el mismo, solo que esta vez buscaremos los trabajos pendientes de recibir, marcándolos con el estado "En clínica".
Si alguien consultara las citas que tienen relacionados trabajos con laboratorios, vería que el icono de la cita de nuestro paciente, ha cambiado de color rojo a color verde, indicándonos que dicho trabajo ya se encuentra en la clínica.
El día de la cita, llega el paciente y le pasamos a gabinete para ajustar la férula.
Si todo estuviera bien, se marcaría el trabajo como "Probado Verificado".
En caso de tener que repetirlo, se marcaría el trabajo como "Probado con incidencias", generando un nuevo movimiento para dicha prueba, repitiéndose el proceso anterior.
Conclusiones:
Gracias a esta sencilla y potente funcionalidad muchos de nuestros clientes han dejado de usar el papel para el control de trabajos a laboratorios, consiguiendo reducir el tiempo y el número de incidencias con los pacientes. Con una mayor eficacia y control sobre sus proveedores.
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