IMPRIMIR EL HISTORIAL DEL PACIENTE Y BOTÓN DE PÁNICO

Hoy os contamos otras dos mejoras que hemos introduciendo recientemente en Gestiona.

IMPRESIÓN DEL BLOC HISTÓRICO (HISTORIAL DEL PACIENTE)

¿Alguna vez has necesitado imprimir el historial de un paciente? ¿Has hechado en falta información al hacerlo? Ahora Gestiona te ayuda a generar un informe tan completo como necesites, ya sea para un tema médico, jurídico o simplemente por el traslado de un paciente.

En el caso de que por algún motivo os interese imprimir en papel (o generar un pdf para enviar por e-mail, etc) el historial de un paciente, tenéis una herramienta muy potente para generar un listado con un montón de filtros para personalizar a vuestro gusto la información.

Para ello debéis pinchar en el encabezado de la ficha abierta de un paciente. Luego, en el menú que se ofrece, pinchar en el botón "Bloc histórico" y se abrirá el historial del paciente.

Acceso al historial del paciente

En la parte superior el botón "Tipo" abre un completo menú de filtros, que es lo que permite realizar una profunda personalización de la información.

Al pinchar en "Tipo" podemos configurar una gran cantidad de filtros disponibles

Una vez seleccionados los datos deseados, pinchamos en el botón "Filtrar" para aplicar los filtros. Después, ya sólo nos queda pinchar en el botón "Imprimir" para obtener un documento con toda la información seleccionada de su historial para obtener una copia en papel o bien para generar un documento pdf.

Informe del historial del paciente con los datos que hayamos filtrado.

Abajo aparecen las opciones de pdf para imprimir o guardar como archivo.

Si necesitáis profundizar más en el uso de los filtros del informe, no dudéis en llamarnos para concertar una formación on-line en la que podremos hacer hincapié en aquellos elementos que os resulten más útiles de forma personalizada.

BOTÓN DE PÁNICO

¿Alguna vez has temido que alguien pudiera estar haciendo un mal uso del acceso a tu negocio? Pues ahora ya puedes dormir tranquilo. Ante la menor sospecha puedes bloquear el acceso a Gestiona con un solo click.

Esta opción también está limitada sólo a los usuarios gerentes. Al acceder a Gestiona, si pinchamos en el recuadro de la izquierda, donde están los datos de la clínica, tenemos el botón "Alarma. Impedir todos los accesos al negocio".

Ante la sospecha de un uso inadecuado de Gestiona, el usuario gerente puede bloquear

todos los accesos a la clínica hasta que la situación esté controlada.

Esta función sirve para bloquear el acceso a todos los usuarios ante la sospecha de que alguien esté accediendo a la clínica con claves robadas o si se está produciendo un uso inadecuado del programa. En ese caso, al pulsar el botón de Alarma, sólo el usuario gerente puede acceder a Gestiona, y sólo cuando esté seguro de que todo está bajo control puede levantar la restricción, habiendo limitado o no el acceso de cualquier usuario. La finalidad es dar al usuario gerente un control absoluto sobre Gestiona, teniendo la tranquilidad de que ante cualquier sospecha puede tomar medidas efectivas para evitar cualquier acceso no deseado a su negocio, esté donde esté y en cualquier momento.

Gestiona Clinical Cloud es un programa para la gestión integral de clínicas dentales, odontológica, estética, fisioterapia... o cualquier otra especialidad. Enfocado a una gestión sin barreras y adaptada a las tecnologías actuales. Sin instalaciones y, por supuesto, sin licencias, con un número ilimitado de puestos, que permite trabajar en Windows o Macintosh (Mac OS), con equipos de sobremesa, portátiles o smartphone (iPad, iPhone, Android, etc.), sin que tengas que preocuparte por las copias de seguridad, ayudándote al cumplimiento de la ley de protección de datos, permitiendo la gestión de varias clínicas desde un único acceso,  y siempre actualizada.  Si aun no conoces Gestiona Clinical Cloud, el mejor software de gestión integral para clínicas, visita www.addentra.com y solicítanos una demo, te dejaremos 15 días para que lo pruebes en la clínica o en tu casa.

Pero estas vacaciones...

- ¿voy a estar todos los días al teléfono?
- No, ya no hace falta...

SEGURIDAD MEJORADA PARA TUS DATOS Y ALERTAS EMERGENTES

En esta ocasión os traemos un par de mejoras que hemos introducido recientemente en Gestiona.

NUEVAS HERRAMIENTAS PARA PROTEGER TU INFORMACIÓN

¿Alguna vez te has planteado limitar el acceso a los datos de la clínica de forma que tus usuarios no puedan entrar desde sus casas o fuera del horario de trabajo? Ahora puedes hacerlo.

Esta aplicación sólo está disponible para los usuarios gerentes. Para configurarla, al pinchar sobre la clínica, deben elegir el botón "Configuración de Clínica" y después el menú "Personal Profesional".

Eligiendo el menú Configuración de Clínica, podemos entrar en "Personal Profesional"

Aquí debemos elegir cualquiera de los usuarios con acceso permitido y pulsar sobre el botón "Acceso".

Botón de Acceso al perfil de un usuario para poder configurar sus permisos de entrada a Gestiona

En el menú que se nos abre, podemos limitar que ese usuario sólo pueda acceder desde la IP fija de la clínica, impidiendo, por ejemplo, que acceda desde su domicilio o desde otro dispositivo. También podemos limitar los días de la semana y las horas a las que puede acceder a Gestiona ese usuario.

Ejemplo de limitación de acceso por IP fija y por horario

VENTANA CON ALERTAS EMERGENTES

¿Alguna vez has necesitado recordar algo importante para una próxima visita de un paciente? Gestiona te ayuda para que no se te pase nada por alto.

En la Ficha del Paciente tenéis una pestaña llamada "Notificaciones". Aquí podéis ver los avisos y recordatorios pendientes o pasados de un paciente. Para crear una nueva notificación, sólo hay que pinchar en el botón creado a tal efecto.

Botón para añadir avisos en la pestaña de Notificaciones

Una vez dentro de la ventana para crear una nueva notificación, podemos rellenar los campos y elegir las opciones de la forma más conveniente para nosotros. En la parte inferior tenemos la opción para que Gestiona muestre esta notificación en una ventana emergente en el momento de abrir la ficha del paciente.

Botón para activar la ventana emergente de una notificación

De esta forma el programa nos ayudará a recordar algún aviso relacionado con el paciente cuando llegue a la consulta en su próxima cita.

Para que estas alertas funcionen correctamente sólo tenéis que tener en cuenta dos cosas: que el navegador debe aceptar las ventanas emergentes de Gestiona, y que, en el caso de que trabajéis con más de una pantalla, la alerta aparecerá en la pantalla principal.

Ventana emergente que aparecerá en la parte inferior de la pantalla con el aviso que hayamos introducido

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NUEVA GALERÍA DE IMÁGENES

Ahora podéis utilizar una serie de importantes mejoras en la Galería de Imágenes.
En primer lugar, en las versiones anteriores todas las imágenes se iban colocando en una sola carpeta, lo cuál podía suponer un inconveniente en el caso de que hubiese muchas imágenes.
Con la nueva actualización, podéis crear tantas carpetas como sean necesarias para tener siempre ordenadas todas las imágenes relacionadas con un paciente.

En la nueva Galería de imágenes podemos crear todas las carpetas y subcarpetas que necesitemos

Por defecto siempre habrá dos carpetas básicas: Imágenes y Salud 2.0 (podéis cambiarle el nombre si lo queréis). En la carpeta llamada "Imágenes" se colocarán automáticamente todas las imágenes que se adjunten y no se especifique una carpeta concreta de destino. La carpeta llamada "Salud 2.0" es para las clínicas o profesionales que tienen contratado el servicio Gamma (haz click en el enlace para conocer todas las ventajas de nuestro servicio Gamma). Aquí se guardarán aquellas imágenes a las que puede acceder el paciente desde su área privada de la página web de la clínica. De esta forma podéis controlar qué imágenes son accesibles para vuestros pacientes, ya que cualquier archivo colocado en otra carpeta no podrá ser consultado por ellos.
Podemos crear tantas carpetas y subcarpetas como sea necesario, pudiendo establecer un árbol de jerarquías según nuestras necesidades.

Ejemplo de un árbol de carpetas creado con total libertad

¿Y cómo metemos imágenes en las carpetas?
Hay tres formas de hacerlo, y todas son muy sencillas:
La primera, sólo hay que arrastrar la imagen que queremos añadir al área que hay en cada carpeta marcada como "Arrastre los ficheros aquí".
La segunda forma es editando el álbum y pinchando en el botón "Elegir archivos", lo que nos abrirá una ventana para buscar el archivo en nuestro equipo o en un dispositivo conectado a él.

Zona de arrastre de imágenes y botón para elegir el archivo desde una ventana del explorador del equipo

La tercera forma está creada para adquirir una imagen desde algún dispositivo digital profesional (tanto para hacer una radiografía directamente, como para escanear radiografías, etc. según las posibilidades de cada equipo). Ahora, desde la opción "Captar desde dispositivo" tenéis de la posibilidad de importar imágenes desde Vistascan, Satelec/Digora, Kodak y Vatech. Poco a poco iremos incorporando más opciones.

Importar imágenes desde dispositivos digitales

Además, hemos añadido la posibilidad de importar imágenes en bloque, pudiendo seleccionar todos los archivos que necesitemos. Antes sólo se podían cargar de una en una, pero atendiendo a vuestras peticiones, hemos introducido este cambio que os facilitará la labor de introducir lotes de imágenes relacionadas con un paciente.


También hemos añadido un nuevo menú de opciones para cada imagen. Antes sólo se podía elegir entre descargarla y eliminarla. Ahora tenéis opciones nuevas muy útiles:
- Ver imagen. Permite visualizar las imágenes a pantalla completa, permitiendo además, pasar de una a otra si tener que estar abriendo y cerrando archivos.
- Editar imagen. Permite modificar el nombre y la fecha de la imagen, así como insertar un texto en la ventana de observaciones.
- Copiar y Cortar imagen. Permite duplicar o trasladar el archivo de una imagen de su ubicación original al destino que deseemos.

- Establecer como foto de paciente. Permite con un solo click que una imagen que ya tenemos archivada sea la que identifique al paciente en su ficha personal.

Menú de opciones de las imágenes, con las nuevas funciones.

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NUEVAS FUNCIONES DEL PERIODONTOGRAMA

Recientemente hemos realizado algunas mejoras sustanciales en el uso del periodontograma. Lo más importante es que son peticiones que nos habéis hecho a partir de vuestra experiencia en Gestiona.
En Addentra, fieles al compromiso de atender vuestras necesidades, trabajamos constantemente para ir haciendo evolucionar Gestiona de forma que el programa os haga cada vez más fácil el trabajo del día a día.

Una vez que accedemos al módulo de Periodoncia desde el botón de Especialidades, podemos usar desde el primer momento todas las mejoras que hemos introducido:

1) Todas las acciones y ventanas que abramos aparecerán en pestañas nuevas del navegador.
De esta forma siempre podréis trabajar sin perder de vista la ficha del paciente.

Ahora podemos tener abiertas varias ventanas al mismo tiempo

2) Ahora, al editar un periodontograma ya guardado hemos añadido la opción de duplicarlo. Esto os permitirá, entre otras cosas, partir de los datos anteriores y centraros en sondar solamente las bolsas.
Además, estamos trabajando para que en la próxima actualización podáis contar también con la posibilidad de hacer una comparativa entre varios periodontogramas y de poder imprimirlos.

Ahora podéis duplicar un periodontograma para partir de un estudio ya guardado

3) También hemos añadido dos nuevas opciones a las ya existentes en la configuración del sondaje: antes sólo podíais optar por medir o la profundidad o la recesión o la movilidad. Ahora podéis hacer de una sóla vez una medición tanto de profundidad como de recesión y además eligiendo cuál de ellas queréis medir primero.

4) Si ya tenemos creado un periodontograma, en las siguientes mediciones se puede optar por medir sólo las bolsas si se desea, de esta forma se facilita la medición de las bolsas de más de 3 milímetros.

Las nuevas opciones para las mediciones de sondaje

5) De igual modo y atendiendo a vuestras peticiones, hemos separado la marcación de sangrado de la de supurado, agilizando de este modo la introducción de datos.

Ahora podéis marcar de forma independiente el sangrado y la supuración

6) Por último, pero no menos importante, ahora tenéis la posibilidad de importar a un nuevo periodontograma las observaciones de estudios anteriores o incluso las observaciones de una pieza en concreto. De esta forma podéis trabajar de una forma muy flexible con toda la información que os hace falta en cada trabajo.

Ahora el periodontograma agrupa el histórico de observaciones de cada pieza

Estamos seguros de que vais a sacar un gran provecho de todas estas mejoras. Mientras tanto, seguiremos devanándonos los sesos para mejorar vuestra experiencia con Gestiona y para traeros nuevas funciones que os ayuden en vuestro trabajo.

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IMÁGENES FLOTANTES Y NUEVA PESTAÑA DE DOCUMENTOS

En esta ocasión os traemos dos mejoras que son un pequeño paso para Gestiona pero un gran salto para vuestra comodidad a la hora de trabajar.

IMÁGENES FLOTANTES

Antes, al pasar el cursor del ratón sobre la "G" de Gestiona se desplegaban automáticamente las cinco últimas imágenes incorporadas a la ficha del paciente que tuviéramos abierta, quedándose desplegadas hasta que forzábamos su cierre o cambiábamos de ficha. Esto podía resultar un poco molesto, así que hemos realizado un pequeño cambio.

Ahora, las imágenes sólo se despliegan en su abanico flotante si se deja el cursor sobre el botón de Gestiona durante cinco segundos o si pinchamos sobre él, y desaparecen si retiramos el cursor de la zona de las imágenes.

Nuevo sistema de imágenes flotantes

Además, ahora podemos pinchar sobre una de las imágenes, por ejemplo una radiografía panorámica, y dejar una ventana flotante que podemos redimensionar a nuestro gusto. Esto nos permite trabajar en cualquier área de Gestiona teniendo siempre a la vista los datos que más nos interesan.

Esta mejora es especialmente útil a la hora de trabajar con el odontograma, ya que nos permite ver una ortopantomografía mientras marcamos en la ficha del paciente los trabajos realizados, escribir un informe con las imágenes que necesitemos a la vista, etc.

Nueva ventana que nos permite trabajar en cualquier área de Gestiona con
todas las  imágenes que necesitemos siempre a la vista

NUEVA PRESENTACIÓN DE LA PESTAÑA DE DOCUMENTOS

Antes, los documentos almacenados en esta pestaña se ofrecían todos juntos, lo cual no entrañaba ningún problema siempre y cuando fueran unos pocos, pero si había almacenado un número grande de documentos, estos aparecían en un listado en el que podía ser engorroso encontrar un archivo en concreto.

Ahora, hemos establecido una serie de carpetas por temas donde se irán guardando vuestros documentos de forma automática según los vayáis creando. Como el programa ya sabe si se trata de una factura, un presupuesto, un documento médico, etc., vosotros no tenéis que ocuparos de nada, él solo los irá guardando donde corresponda.

Nuevas carpetas para tener los documentos perfectamente ordenados

En futuras actualizaciones tenemos previsto facilitaros una función que os permita crear vuestras propias carpetas, pero de momento ya vais a encontrar vuestros documentos ordenados de una forma muy cómoda e intuitiva.

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