Listados y búsquedas personalizadas

"Consulta la información como quieras. 
Crea tus propias búsquedas"

Hemos mejorado la funcionalidad para todos los listados de Gestiona, incorporando diferentes  funcionalidades, para que el usuario tenga una mayor libertad a la hora de trabajar.

Definición del orden de las columnas, filtros personalizados, almacenamiento búsquedas, etc.

¡Adiós a las búsquedas cerradas! Desde ahora el usuario podrá establecer filtros de búsqueda por cualquier criterio, y realizar agrupaciones de filtros.

Un ejemplo de filtro de búsqueda.

La búsqueda se almacenará únicamente asignando un nombre descriptivo y haciendo clic en "Guardar"

Una vez que tienes tu búsqueda configurada, puedes almacenar la búsqueda, para posteriores repeticiones de la misma y no tener que volver a establecer los filtros. Para ello pulsar sobre el botón "Guardar", estableciendo antes un nombre descriptivo.

Acceso al listado de búsquedas guardadas

Puedes definir qué columnas mostrar y cuales ocultar, y poder personalizar la posición de las columnas. Esta ordenación se asociará a la búsqueda que tengas actualmente precargada y se aplicará en las exportaciones del listado a Excel / CSV y en el módulo de comunicaciones.

Ordena las columnas simplemente arrastrándolas, oculta las que no necesites y exporta a excel

De esta forma se pueden definir varios formatos de visualización para la misma búsqueda. Al exportar a CSV / Excel o llamar al módulo de comunicaciones, se respetará el formato actual.

Hemos incorporado un sistema de ejecución rápida de las búsquedas guardadas, simplemente seleccionado en la cabecera del listado qué búsqueda de las almacenadas quieres aplicar. Automáticamente se aplicarán los filtros y el formato de visualización relacionado con dicha búsqueda.

Una vez guardada la búsqueda, permite su ejecución directa únicamente seleccionándola de la lista

Esta funcionalidad la iremos aplicando a todos los listados que conforman Gestiona. Actualmente están incluidos en todos los listados de "Configuración de clínica" y "Área Pacientes" y en la opción "Tratamientos" en el "Área de Gestión y Administración". En breve lo incluiremos en todas las opciones del "Área de Gestión y Administración".

La búsqueda por tratamientos se ha incorporado al gestor utilizando los listados configurables. En breve se aplicará al resto de opciones que conforman esta sección

Plantillas de planes de tratamiento

"Evita repetir procesos. 
Reduce el tiempo de espera de los pacientes"

Para seguir facilitando el trabajo a nuestros usuarios, hemos incorporado una herramienta que permite guardar cualquier tratamiento como plantilla, de tal forma que para otros pacientes, a los que se les vaya a realizar el mismo plan, no se tenga que introducir todo de nuevo, sino que se generare el plan a partir de una plantilla ya almacenada.

Para guardar un plan de tratamiento como plantilla, únicamente hay que seleccionar la opción "Guardar como plantilla" en el plan de tratamiento que queramos que sirva de base.

Haciendo clic sobre un plan de tratamiento nos permitirá guardarlo como plantilla

Nos aparecerá un formulario muy similar al de edición del plan, con la única diferencia que esta vez no se establecerá un nombre por defecto. El usuario realizará los ajustes oportunos a la nueva plantilla y la guardará con un nombre descriptivo para su posterior identificación.

Antes de crear la plantilla es necesario definir un nombre descriptivo

Para crear un plan de tratamiento a partir de una plantilla, desde la ficha de paciente, al seleccionar "Nuevo plan / exploración" en la ficha de paciente, se seleccionará la opción "Crear plan a partir de plantilla", aparecerá una ventana con la lista de plantillas creadas para la clínica actual, y seleccionaremos la opción que más nos interese.

Una nueva opción para crear planes de tratamientos partir de uno anteriormente guardado

Aparecerá el formulario de edición de plan de tratamiento, pero esta vez, en lugar de tener que hacerlo desde cero, se precargará con los tratamientos, costes, descuentos y observaciones de la plantilla.

Listado de las plantillas guardadas en esta clínica

El usuario únicamente realizará los ajustes oportunos y guardará el plan para el paciente. Reduciendo el tiempo empleado en generar planes y presupuestos.

Una vez guardada las plantillas, se puede realizar ajustes en las mismas desde la opción "Plantillas" en la sección "Configuración de clínica".

El mantenimiento de las plantillas guardadas se realiza desde la "Configuración de Clínica"

El usuario dispone de herramientas para modificar o eliminar las plantillas.

Al hacer clic sobre las plantillas aparecerán el menú para poder modificar o eliminarla

Nuevo trabajo Addentra: Campus Odontológico Internacional

Campustualízate! Da el salto a la nueva formación. Con este slogan, nace la nueva web del Campus Odontológico Internacional, desarrollado por Addentra.
Con un diseño joven y dinámico, Addentra puso en producción este eCube a principios del mes de Septiembre, donde el Dr. Álex Úbeda ofrece una buena herramienta a los odontólogos que necesitan reevaluar constantemente sus conocimientos y sus capacidades, para poder mantener el alto nivel de competencia profesional que se demanda.

Campus Odontológico Internacional propone a los odontólogos una continua oferta de contenidos de especialización, superespecialización y actualización con los que estar permanentemente preparado para las exigencias del momento actual. Y lo hace a través de un proyecto diferente de relación con el alumno y con nuestro entorno, respondiendo a sus inquietudes y adaptándose continuamente a las necesidades que se planteen.
Para ello, el Campus Odontológico está utilizando otro de los servicios de Addentra, Andrea, para tener informados constantemente a los usuarios de las novedades, cursos y másters del Campus Odontológico Internacional, a través de los canales "Noticias y Eventos" y "Calendario de Cursos y Jornadas Formativas"
Descubra, a través de estas páginas, el Campus Odontológico Internacional y dé el salto a un nuevo modelo de formación para asegurar el futuro.

Fin de la promoción de Gestiona

Le informamos que el precio de alta de Gestiona va a ser modificado:

- el próximo 01 de septiembre y pasará a ser de 2.500€ el alta.

- Y a partir del 01 de noviembre el precio final del alta será de 4.000€

Esto se debe finalización de la incorporación de nuevas funcionalidades en Gestión, por lo que las promociones de las que hasta ahora se han podido beneficiar nuestros clientes, finalizarán el próximo 31 de agosto de 2011.

Agradecemos a todos nuestros clientes la confianza depositada en nosotros y su colaboración para hacer de Gestiona una aplicación única en el mercado.

Últimas altas a un precio irrepetible.

Gestiona: Bloc Histórico

Gestiona: Bloc Histórico: "El Bloc Histórico, va a ser uno de los principales elementos de distinción de Gestiona respecto de otras soluciones. Hemos conseguido recoger todo lo acontecido con un paciente en una única pantalla, dotándola de las herramientas necesarias para agilizar la consulta de la información. Con esta nueva funcionalidad se reduce el tiempo de búsqueda de la información de un paciente"

Gestiona. Bloc Histórico

INTRODUCCIÓN

El Bloc Histórico, va a ser uno de los principales elementos de distinción de Gestiona respecto de otras soluciones.

Hemos conseguido recoger todo lo acontecido con un paciente en una única pantalla, dotándola de las herramientas necesarias para agilizar la consulta de la información. Con esta nueva funcionalidad se reduce el tiempo de búsqueda de la información de un paciente, a la vez que solventamos la necesidad recogida de los miembros de la Comunidad Gestiona, para no tener que localizar la información en diferentes pantallas.

MUCHO MÁS QUE UN SIMPLE BLOC DE NOTAS

Otras aplicaciones se limitan a dotar la ficha del paciente con un bloc de notas, donde el usuario únicamente puede introducir textos sin ningún valor añadido, intentando sin éxito sustituir la escritura de eventos en un papel.

El Bloc Historico de Gestiona, no solo susituye al papel, va mucho más allá.

Addentra, en su afán de crear una herramienta realmente útil, ha dotado a su servicio Gestiona. Clinical Cloud de una herramienta que no solo cubre esta necesidad, sino que va mucho más allá.

El bloc histórico, está compuesto por un conjunto de anotaciones, alertas y eventos acontecidos con el paciente, generados automáticamente o creados por los usuarios. No permitiendo la modificación o eliminación de los mismos, sustituyendo y evolucionando a la historia escrita en papel, un paso más para conseguir la  "Odontología sin papeles".

¿CÓMO SE ACCEDE A BLOC HISTÓRICO?

El acceso al bloc histórico, se puede realizar de diversas maneras:

1. Si nos encontramos en la ficha paciente, se realizará pulsando sobre los datos de filiación del paciente y seleccionado la opción "Bloc Histórico".



Acceso al bloc histórico desde la ficha del paciente

2. En el caso que nos encontremos en cualquier otra pantalla relacionada con el paciente, por ejemplo, editando un plan de tratamiento, asignándole una cita, elaborando un presupuesto, etc., el acceso se realizará haciendo clic al logotipo que aparece en la parte superior de la pantalla.
   
   
   
   Este logotipo aparecerá en cualquier parte de gestiona donde estemos trabajando con un paciente. Facilitando así el acceso a lo acontecido sin necesidad de salir de donde nos encontremos.

El acceso al bloc histórico se puede realizar desde cualquier parte.

En ambos casos se cargará una pantalla similar a esta:

Área de trabajo del bloc histórico

CONTENIDO GENERADO AUTOMÁTICAMENTE

Gestiona registra movimientos automáticos en:

1. PACIENTE: Creación de la ficha del paciente.
2. CITAS: Creación de la cita, cita programada y cada cambio de estado de la cita.
3. EXPLORACIONES / PLANES DE TTOS: Creación y fecha de planificación.
4. PATOLOGÍAS: Creación y fecha de la patología.
5. EXPLORACIÓN: Creación, planificación, cambios de estado y finalización del tratamiento.
6. PRESUPUESTOS: Creación, fecha y cambios de estado del presupuesto.
7. INGRESOS: Creación y fecha del ingreso.
8. RECIBOS: Creación y fecha del recibo.
9. FACTURAS: Creación y fecha de la factura.
10. PERIODONTOGRAMA: Creación y fecha del periodontograma.
11. PRUEBAS EXTERNAS: Creación, solicitud, cambio de estado y finalización de la prueba externa.
12. NOTIFICACIONES: Creación, fecha y cambio de estado de la notificación.
13. ANOTACIONES: Creación y fecha de la anotación.

Existe una línea de tiempo que nos indicará el momento actual, respecto de la carga de la pantalla, permitiendo situarnos y facilitando la visualización de los eventos que están planificados a futuro o los ya acontecidos.

Cada evento, además de pertenecer a uno de los tipos definidos anteriormente, tiene un código de colores, que permite la detección rápida de anomalías en la línea de tiempo del paciente.

El momento actual distingue visualmente los eventos que han caducado respecto a los que tenemos programados

El código de colores utilizado es el siguiente:

• Amarillo - Asociado siempre a la creación de cualquier elemento
• Rojo suave - Asociado a elementos no comenzados o pendientes
• Azul - Asociado a los elementos planificados
• Gris - Asociado con patologías o elementos anulados
• Verde - Elementos finalizados

La combinación de los códigos de colores junto con la línea de tiempo convierten al bloc histórico en una potente herramienta para detectar incidencias acontecidas con el paciente, como por ejemplo citas no cerradas, pedidos a laboratorios que llegan con retraso, notificaciones no finalizdas, etc.

INCIDENCIA: Aunque la cita ha caducado, sigue en estado "No llegó"

En la imagen anterior, se puede apreciar que el paciente, tiene una cita para dentro de una hora y todavía hay un pedido a un laboratorio que no ha llegado.

FILTRAR, BÚSCAR Y CAMBIAR LA DE ANOTACIONES

Debido a la gran cantidad de movimientos que se generan en esta sección, y  para facilitar la localización de la información, existe una potente herramienta donde el usuario podrá efectuar búsquedas y filtros por fecha, profesional y clínica ...

Herramienta de búsqueda para localizar la información

 ... además de los campos de filtro anteriores, existe un filtro por el tipo de anotación, que permite ocultar o mostrar las anotaciones en función de la temática y el tipo de evento.

Filtro por tipo de nota

En la parte izquierda de la pantalla del filtro por tipo, se han incorporado unos botones de navegación rápida para desactivar o activar todos los filtros, además gracias a la experiencia adquirida en las "clínicas beta" los miembros de la Comunidad Gestiona pueden disfrutar de una vista recomendada que oculta las anotaciones no relevantes.

Vista recomentada por la Comunidad Gestiona

 El bloc histórico almacena el último filtro establecido, aplicándose de forma automática la siguiente vez que se consulte la información de un paciente,

Una vez establecidos los parámetros de filtro, se pulsará al botón "Filtrar", automáticamente se mostrara los registros coincidentes con la búsqueda.

La visualización por defecto de las notas se organiza de forma descendente por fecha.  También es posible ordenar ascendente o descendentemente el listado por tipo y fecha de la nota, haciendo clic sobre las columnas.

Ordenación por fecha o por tipo de nota

GESTIÓN DEL PACIENTE. ALERTAS AUTOMÁTICAS

Gestiona avisa de la existencia de ciertos eventos críticos acontecidos para los pacientes a través de notas generadas automáticamente, con un color de fondo rojo intenso.

Actualmente las alertas se generan por:

• Eliminación de un ingreso de paciente
• Eliminación o modificación de una factura
• Cuando ha ocurrido una incidencia en la recepción de un material del laboratorio o con un proveedor de servicios médicos.
• Se ha registrado una queja o sugerencia de un paciente.
• El paciente ha rechazado un presupuesto.
• Modificación de un ingreso resultando el importe inferior al actual
• Cuando una prueba externa llega con retraso. 

Gestiona genera notas automáticas. En este ejemplo la nota se ha generado por la llegada erronea de un pedido a un laboratorio para una férula de descarga

ANOTACIONES MANUALES

Además de las notas generadas automáticamente por Gestiona, el usuario podrá añadir manualmente anotaciones en cualquier parte de la historia del paciente, para ello haga clic sobre el botón “Crear nueva nota” y complete el formulario.

Además de las notas generadas automaticamente, el usuario puede añadir notas en cualquier parte de la cronología del paciente.

La nueva nota se introducirá cronológicamente según la fecha y hora indicada, con el texto y color de fondo establecidos en el formulario. También se puede crear una nota encima o debajo de cualquiera de las notas existentes haciendo clic sobre la nota de referencia.

Se creará una nota encima o debajo de nota sobre la que se ha hecho clic

SI ME EQUIVOCO, ¿CÓMO ELIMINO O MODIFICO?

NO puedes. Únicamente podrás añadir notas rectificadoras.
Una de las finalidades de esta herramienta es recoger todo lo acontecido con el paciente, evitando su manipulación BIEN o MALintencionadamente.

PRÓXIMAS PUBLICACIONES

Seguid atentos este verano a las publicaciones en el bolg, ya que estamos a punto de subir a beta y a producción los siguientes módulos:

• Plantillas. Permitirá guardar los planes de tratamiento y presupuestos, para utilizarlos en diferentes pacientes.
• Búsquedas avanzadas. Crea tus propias búsquedas, establece el orden y número de columnas, guarda las búsquedas, exporta los resultados, etc.
• Financiación de tratamientos. Gestión completa de los planes de tratamientos abonados a plazos.

Y además multitud de pequeñas mejoras, que no dejan de ser muy importantes para conseguir un producto que roce la excelencia.

Gestiona. Clinical Cloud

La EVOLUCIÓN de las aplicaciones de gestión

Gestiona. Nuevas funcionalidades

ADDENTRA sigue trabajando a toda máquina para mejorar su servicio "Gestiona. Gestión de Clínica", optimizando y mejorando cada vez más la gestión de pacientes. Para ello hemos incorporado las siguientes nuevas funcionalidades:

CONFIGURACIÓN DE CLÍNICA.

Acceso a través del menú "Configuración" de cada clínica.

Hemos mejorado el sistema de asignación de logotipo a la clínica, optimizando la carga de las imágenes y la herramienta de recorte.

Optimizada la configuración del logotipo de la clínica.

A lo largo de estos meses, los miembros de la Comunidad Gestiona, nos han ido aportando nuevas imágenes a la galería. Para facilitar la localización de las mismas hemos remodelado la pantalla actual organizando las imágenes por temáticas.

Imágenes por piezas

• Generales.
• Exodoncias y ausencias. 
• Aplicadas por cara. 
• Para varios dientes.

Se ha incorporado un texto con el tratamiento recomendado por ADDENTRA para asociar con cada imagen.

Texto orientativo relación imagen con tto.

Las imágenes aplicadas por cara se asignarán a aquellas patologías o tratamientos en las que el usuario necesite distinguir visualmente a qué cara de la pieza dental se aplica. Un ejemplo de patología puede ser las "caries" y un ejemplo de tratamiento podría ser las "obturaciones".

Cuando un tratamiento o una patología se asocia a estas imágenes Gestiona automáticamente detectará en las observaciones de los tratamientos, no solo las piezas sino las caras, siempre que se indiquen de la siguiente forma:

 [número de pieza][cara1]...[caraN] 

debiendo cumplir las caras las siguiente nomenclatura:

O - Oclusal

D - Distal

M - Mesial

V - Vestibular

L - Lingual

C - Cuello, Cervical o Gingivovestibular.

En caso de no indicar la cara, sino únicamente el número de pieza, la representación visual será la asociada a la imagen general.

Representación visual del texto introducido en los tratamientos.

Ejemplo:

Si en el odontograma introducimos la patología "Caries" indicando las siguientes observaciones, "Detectada en las piezas 17MOD, en la 16C, 15L, 14V y también en la pieza 15", 
la representación visual será la siguiente:




También se han aplicado diferentes mejoras de accesiblidad para facilitar la introducción de datos en diferentes formularios.

PACIENTES

En el área de pacientes hemos incorporado un sistema de acceso directo a las últimas fichas de pacientes consultados, completando aún más las funcionalidades de búsqueda de pacientes.

Se almacena por equipo los diez últimos pacientes consultados en la jornada. Este listado se reiniciará al inicio de cada jornada.

Acceso directo a los últimos pacientes consultados

ODONTOGRAMA
Para facilitar  la introducción de las piezas relacionadas con una patología o tratamiento en el odontograma, cuando estas son muchas, hemos creado un sistema de arrastrar y soltar para selección múltiple.

Selección múltiple de piezas pulsado y arrastrando el curso del ratón.

Simplemente mantén pulsado el botón izquierdo del ratón y pasa por encima de las piezas sobre las que se va a aplicar el tratamiento o patología .

GENERAL

Para evitar pérdida de datos, se ha desarrollado un mecanismo que impide salirse de los formularios sin antes guardar o cancelar voluntariamente las modificaciones realizadas.

Con el nuevo sistema evitamos pérdidas de datos involuntarias

Incluido en totales, el descuento global aplicado en el presupuesto o en el plan de tratamiento. Con esto facilitamos que el paciente pueda ver lo que realmente se le está descontado.

También se han solucionado incidencias varias detectas por miembros de la Comunidad Gestiona. Entre ellos el molesto "Cierre de sesión".

Hemos incluido las tarifas de DENTYRED en el repositorio de importaciones. Ahora cualquier usuario de la Comunidad Gestiona podrá incorporarlas en menos de un minuto.

Próximas publicaciones

Permaneced atentos este verano a las publicaciones en el blog, ya que estamos a punto de subir a beta y a producción los siguientes módulos:

• Bloc Histórico. Agrupación de la información del paciente en una única pantalla.
• Plantillas. Permitirá guardar los planes de tratamiento y presupuestos, para utilizarlos en diferentes pacientes.