Fin de la promoción de Gestiona

Le informamos que el precio de alta de Gestiona va a ser modificado:

- el próximo 01 de septiembre y pasará a ser de 2.500€ el alta.

- Y a partir del 01 de noviembre el precio final del alta será de 4.000€

Esto se debe finalización de la incorporación de nuevas funcionalidades en Gestión, por lo que las promociones de las que hasta ahora se han podido beneficiar nuestros clientes, finalizarán el próximo 31 de agosto de 2011.

Agradecemos a todos nuestros clientes la confianza depositada en nosotros y su colaboración para hacer de Gestiona una aplicación única en el mercado.

Últimas altas a un precio irrepetible.

Gestiona: Bloc Histórico

Gestiona: Bloc Histórico: "El Bloc Histórico, va a ser uno de los principales elementos de distinción de Gestiona respecto de otras soluciones. Hemos conseguido recoger todo lo acontecido con un paciente en una única pantalla, dotándola de las herramientas necesarias para agilizar la consulta de la información. Con esta nueva funcionalidad se reduce el tiempo de búsqueda de la información de un paciente"

Gestiona. Bloc Histórico

INTRODUCCIÓN

El Bloc Histórico, va a ser uno de los principales elementos de distinción de Gestiona respecto de otras soluciones.

Hemos conseguido recoger todo lo acontecido con un paciente en una única pantalla, dotándola de las herramientas necesarias para agilizar la consulta de la información. Con esta nueva funcionalidad se reduce el tiempo de búsqueda de la información de un paciente, a la vez que solventamos la necesidad recogida de los miembros de la Comunidad Gestiona, para no tener que localizar la información en diferentes pantallas.

MUCHO MÁS QUE UN SIMPLE BLOC DE NOTAS

Otras aplicaciones se limitan a dotar la ficha del paciente con un bloc de notas, donde el usuario únicamente puede introducir textos sin ningún valor añadido, intentando sin éxito sustituir la escritura de eventos en un papel.

El Bloc Historico de Gestiona, no solo susituye al papel, va mucho más allá.

Addentra, en su afán de crear una herramienta realmente útil, ha dotado a su servicio Gestiona. Clinical Cloud de una herramienta que no solo cubre esta necesidad, sino que va mucho más allá.

El bloc histórico, está compuesto por un conjunto de anotaciones, alertas y eventos acontecidos con el paciente, generados automáticamente o creados por los usuarios. No permitiendo la modificación o eliminación de los mismos, sustituyendo y evolucionando a la historia escrita en papel, un paso más para conseguir la  "Odontología sin papeles".

¿CÓMO SE ACCEDE A BLOC HISTÓRICO?

El acceso al bloc histórico, se puede realizar de diversas maneras:

1. Si nos encontramos en la ficha paciente, se realizará pulsando sobre los datos de filiación del paciente y seleccionado la opción "Bloc Histórico".



Acceso al bloc histórico desde la ficha del paciente

2. En el caso que nos encontremos en cualquier otra pantalla relacionada con el paciente, por ejemplo, editando un plan de tratamiento, asignándole una cita, elaborando un presupuesto, etc., el acceso se realizará haciendo clic al logotipo que aparece en la parte superior de la pantalla.
   
   
   
   Este logotipo aparecerá en cualquier parte de gestiona donde estemos trabajando con un paciente. Facilitando así el acceso a lo acontecido sin necesidad de salir de donde nos encontremos.

El acceso al bloc histórico se puede realizar desde cualquier parte.

En ambos casos se cargará una pantalla similar a esta:

Área de trabajo del bloc histórico

CONTENIDO GENERADO AUTOMÁTICAMENTE

Gestiona registra movimientos automáticos en:

1. PACIENTE: Creación de la ficha del paciente.
2. CITAS: Creación de la cita, cita programada y cada cambio de estado de la cita.
3. EXPLORACIONES / PLANES DE TTOS: Creación y fecha de planificación.
4. PATOLOGÍAS: Creación y fecha de la patología.
5. EXPLORACIÓN: Creación, planificación, cambios de estado y finalización del tratamiento.
6. PRESUPUESTOS: Creación, fecha y cambios de estado del presupuesto.
7. INGRESOS: Creación y fecha del ingreso.
8. RECIBOS: Creación y fecha del recibo.
9. FACTURAS: Creación y fecha de la factura.
10. PERIODONTOGRAMA: Creación y fecha del periodontograma.
11. PRUEBAS EXTERNAS: Creación, solicitud, cambio de estado y finalización de la prueba externa.
12. NOTIFICACIONES: Creación, fecha y cambio de estado de la notificación.
13. ANOTACIONES: Creación y fecha de la anotación.

Existe una línea de tiempo que nos indicará el momento actual, respecto de la carga de la pantalla, permitiendo situarnos y facilitando la visualización de los eventos que están planificados a futuro o los ya acontecidos.

Cada evento, además de pertenecer a uno de los tipos definidos anteriormente, tiene un código de colores, que permite la detección rápida de anomalías en la línea de tiempo del paciente.

El momento actual distingue visualmente los eventos que han caducado respecto a los que tenemos programados

El código de colores utilizado es el siguiente:

• Amarillo - Asociado siempre a la creación de cualquier elemento
• Rojo suave - Asociado a elementos no comenzados o pendientes
• Azul - Asociado a los elementos planificados
• Gris - Asociado con patologías o elementos anulados
• Verde - Elementos finalizados

La combinación de los códigos de colores junto con la línea de tiempo convierten al bloc histórico en una potente herramienta para detectar incidencias acontecidas con el paciente, como por ejemplo citas no cerradas, pedidos a laboratorios que llegan con retraso, notificaciones no finalizdas, etc.

INCIDENCIA: Aunque la cita ha caducado, sigue en estado "No llegó"

En la imagen anterior, se puede apreciar que el paciente, tiene una cita para dentro de una hora y todavía hay un pedido a un laboratorio que no ha llegado.

FILTRAR, BÚSCAR Y CAMBIAR LA DE ANOTACIONES

Debido a la gran cantidad de movimientos que se generan en esta sección, y  para facilitar la localización de la información, existe una potente herramienta donde el usuario podrá efectuar búsquedas y filtros por fecha, profesional y clínica ...

Herramienta de búsqueda para localizar la información

 ... además de los campos de filtro anteriores, existe un filtro por el tipo de anotación, que permite ocultar o mostrar las anotaciones en función de la temática y el tipo de evento.

Filtro por tipo de nota

En la parte izquierda de la pantalla del filtro por tipo, se han incorporado unos botones de navegación rápida para desactivar o activar todos los filtros, además gracias a la experiencia adquirida en las "clínicas beta" los miembros de la Comunidad Gestiona pueden disfrutar de una vista recomendada que oculta las anotaciones no relevantes.

Vista recomentada por la Comunidad Gestiona

 El bloc histórico almacena el último filtro establecido, aplicándose de forma automática la siguiente vez que se consulte la información de un paciente,

Una vez establecidos los parámetros de filtro, se pulsará al botón "Filtrar", automáticamente se mostrara los registros coincidentes con la búsqueda.

La visualización por defecto de las notas se organiza de forma descendente por fecha.  También es posible ordenar ascendente o descendentemente el listado por tipo y fecha de la nota, haciendo clic sobre las columnas.

Ordenación por fecha o por tipo de nota

GESTIÓN DEL PACIENTE. ALERTAS AUTOMÁTICAS

Gestiona avisa de la existencia de ciertos eventos críticos acontecidos para los pacientes a través de notas generadas automáticamente, con un color de fondo rojo intenso.

Actualmente las alertas se generan por:

• Eliminación de un ingreso de paciente
• Eliminación o modificación de una factura
• Cuando ha ocurrido una incidencia en la recepción de un material del laboratorio o con un proveedor de servicios médicos.
• Se ha registrado una queja o sugerencia de un paciente.
• El paciente ha rechazado un presupuesto.
• Modificación de un ingreso resultando el importe inferior al actual
• Cuando una prueba externa llega con retraso. 

Gestiona genera notas automáticas. En este ejemplo la nota se ha generado por la llegada erronea de un pedido a un laboratorio para una férula de descarga

ANOTACIONES MANUALES

Además de las notas generadas automáticamente por Gestiona, el usuario podrá añadir manualmente anotaciones en cualquier parte de la historia del paciente, para ello haga clic sobre el botón “Crear nueva nota” y complete el formulario.

Además de las notas generadas automaticamente, el usuario puede añadir notas en cualquier parte de la cronología del paciente.

La nueva nota se introducirá cronológicamente según la fecha y hora indicada, con el texto y color de fondo establecidos en el formulario. También se puede crear una nota encima o debajo de cualquiera de las notas existentes haciendo clic sobre la nota de referencia.

Se creará una nota encima o debajo de nota sobre la que se ha hecho clic

SI ME EQUIVOCO, ¿CÓMO ELIMINO O MODIFICO?

NO puedes. Únicamente podrás añadir notas rectificadoras.
Una de las finalidades de esta herramienta es recoger todo lo acontecido con el paciente, evitando su manipulación BIEN o MALintencionadamente.

PRÓXIMAS PUBLICACIONES

Seguid atentos este verano a las publicaciones en el bolg, ya que estamos a punto de subir a beta y a producción los siguientes módulos:

• Plantillas. Permitirá guardar los planes de tratamiento y presupuestos, para utilizarlos en diferentes pacientes.
• Búsquedas avanzadas. Crea tus propias búsquedas, establece el orden y número de columnas, guarda las búsquedas, exporta los resultados, etc.
• Financiación de tratamientos. Gestión completa de los planes de tratamientos abonados a plazos.

Y además multitud de pequeñas mejoras, que no dejan de ser muy importantes para conseguir un producto que roce la excelencia.

Gestiona. Clinical Cloud

La EVOLUCIÓN de las aplicaciones de gestión

Gestiona. Nuevas funcionalidades

ADDENTRA sigue trabajando a toda máquina para mejorar su servicio "Gestiona. Gestión de Clínica", optimizando y mejorando cada vez más la gestión de pacientes. Para ello hemos incorporado las siguientes nuevas funcionalidades:

CONFIGURACIÓN DE CLÍNICA.

Acceso a través del menú "Configuración" de cada clínica.

Hemos mejorado el sistema de asignación de logotipo a la clínica, optimizando la carga de las imágenes y la herramienta de recorte.

Optimizada la configuración del logotipo de la clínica.

A lo largo de estos meses, los miembros de la Comunidad Gestiona, nos han ido aportando nuevas imágenes a la galería. Para facilitar la localización de las mismas hemos remodelado la pantalla actual organizando las imágenes por temáticas.

Imágenes por piezas

• Generales.
• Exodoncias y ausencias. 
• Aplicadas por cara. 
• Para varios dientes.

Se ha incorporado un texto con el tratamiento recomendado por ADDENTRA para asociar con cada imagen.

Texto orientativo relación imagen con tto.

Las imágenes aplicadas por cara se asignarán a aquellas patologías o tratamientos en las que el usuario necesite distinguir visualmente a qué cara de la pieza dental se aplica. Un ejemplo de patología puede ser las "caries" y un ejemplo de tratamiento podría ser las "obturaciones".

Cuando un tratamiento o una patología se asocia a estas imágenes Gestiona automáticamente detectará en las observaciones de los tratamientos, no solo las piezas sino las caras, siempre que se indiquen de la siguiente forma:

 [número de pieza][cara1]...[caraN] 

debiendo cumplir las caras las siguiente nomenclatura:

O - Oclusal

D - Distal

M - Mesial

V - Vestibular

L - Lingual

C - Cuello, Cervical o Gingivovestibular.

En caso de no indicar la cara, sino únicamente el número de pieza, la representación visual será la asociada a la imagen general.

Representación visual del texto introducido en los tratamientos.

Ejemplo:

Si en el odontograma introducimos la patología "Caries" indicando las siguientes observaciones, "Detectada en las piezas 17MOD, en la 16C, 15L, 14V y también en la pieza 15", 
la representación visual será la siguiente:




También se han aplicado diferentes mejoras de accesiblidad para facilitar la introducción de datos en diferentes formularios.

PACIENTES

En el área de pacientes hemos incorporado un sistema de acceso directo a las últimas fichas de pacientes consultados, completando aún más las funcionalidades de búsqueda de pacientes.

Se almacena por equipo los diez últimos pacientes consultados en la jornada. Este listado se reiniciará al inicio de cada jornada.

Acceso directo a los últimos pacientes consultados

ODONTOGRAMA
Para facilitar  la introducción de las piezas relacionadas con una patología o tratamiento en el odontograma, cuando estas son muchas, hemos creado un sistema de arrastrar y soltar para selección múltiple.

Selección múltiple de piezas pulsado y arrastrando el curso del ratón.

Simplemente mantén pulsado el botón izquierdo del ratón y pasa por encima de las piezas sobre las que se va a aplicar el tratamiento o patología .

GENERAL

Para evitar pérdida de datos, se ha desarrollado un mecanismo que impide salirse de los formularios sin antes guardar o cancelar voluntariamente las modificaciones realizadas.

Con el nuevo sistema evitamos pérdidas de datos involuntarias

Incluido en totales, el descuento global aplicado en el presupuesto o en el plan de tratamiento. Con esto facilitamos que el paciente pueda ver lo que realmente se le está descontado.

También se han solucionado incidencias varias detectas por miembros de la Comunidad Gestiona. Entre ellos el molesto "Cierre de sesión".

Hemos incluido las tarifas de DENTYRED en el repositorio de importaciones. Ahora cualquier usuario de la Comunidad Gestiona podrá incorporarlas en menos de un minuto.

Próximas publicaciones

Permaneced atentos este verano a las publicaciones en el blog, ya que estamos a punto de subir a beta y a producción los siguientes módulos:

• Bloc Histórico. Agrupación de la información del paciente en una única pantalla.
• Plantillas. Permitirá guardar los planes de tratamiento y presupuestos, para utilizarlos en diferentes pacientes.

ADDENTRA SE INTERNACIONALIZA "easyGest for clinics"

Gestiona, el servicio estrella de Addentra ha sido seleccionada para ser la primera aplicación en incluir el motor de conexión inSISO con el sistema de salud dental del Ministerio de Salud Portugués.

inSISO es el nuevo Sistema de Información de la Salud Oral de Portugal en el que se integra easyGest (Gestiona) y que próximamente estará disponible en más de mil clínicas odontológicas portuguesas.

Esta selección ha tenido lugar entre aplicaciones de diferentes países como España, Portugal, Brasil y Estados Unidos.

La principal ventaja que ha ofrecido Gestiona frente al resto de aplicaciones es la integración: la capacidad de interconexión con otros sistemas.

Esto hace de Gestiona una herramienta adaptada a las últimas novedades tecnológicas.

Módulo de Periodoncia. Fase I - Periodontograma

Hemos completado el primer elemento que conformará nuestro módulo de periodoncia. El encargado de recoger todos los datos necesarios para un análisis periodontal.

Ficha paciente. Acceso desde "Especialidades"

El acceso a este módulo se realizará desde la sección "Especialidades", situado en la cabecera de la ficha del paciente, junto al acceso al odontograma.

A continuación describiremos las principales caracterísitcas de este módulo.

Vista sondaje

Información general y medidas de ambas arcadas

IMPORTANTE: Es muy importante tener claro que la finalidad de esta pantalla es únicamente la recogida de datos, NO DEBE SER UTILIZADA PARA MOSTRAR AL PACIENTE. La pantalla utilizada para explicaciones al paciente se incorporará en próximas ampliaciones del servicio.

La pantalla de sondaje se organiza de la siguiente manera:

1. Datos generales del sondaje. Introducción de datos básicos relacionados con el sondaje, como la fecha, nombre y observaciones.
2. Arcada superior. Recogida de toda la información relacionada con el maxilar superior.
3. Arcada inferior. Recogida de toda la información relacionada con el maxiliar inferior.

En la parte derecha se mostrará toda la información relacionada con la pieza con la que actualmente estemos trabajando.

Dirección de sondaje

Indica a la aplicación la dirección de sondaje y el tipo de dato que se recogerá

Una vez definida la arcada de trabajo, sólo tienes que indicar al programa qué es lo que se va a sondar ...

• Sólo la profundidad
• Sólo la recesión
• Sólo la movilidad
• La profundidad y la recesión por pieza

... y la dirección de sondaje, si va a ser de izquierda a derecha o de derecha a izquierda.

A partir de ahí, únicamente introduce los valores, la aplicación automáticamente los irá situando en su lugar correcto.

Introducción rápida de valores

Una vez definida la dirección de sondaje, Gestiona dispone de un sistema de introducción rápido de valores.
El rango de valores que se permite son:

• De 0 a 9. Valores naturales.
• Mayores de 9. Introducción mediante el signo "+" delante del número. Ejemplos: +0 = 10, +3 = 13 
• De -1 a -9. Introducción mediante el signo "-" delante del número. El signo negativo se utilizará para indicar inflamaciones de la encía.

Permite la introducción de valores mayores de nuevo y/o negativos

Valores recogidos en el sondaje

Los usuarios en cada estudio periodontral podrá recoger cualquiera de los siguientes valores:

Datos recogidos en la pestaña "Sondaje"

PESTAÑA "Sondaje".

Recogida de los datos más habituales.

1. Recesión
2. Profundidad
3. NIC. Nivel de Inserción Clínica. Suma del valor de la recesión más la profundidad.
4. Indice de placa. Caras: vestibular, lingual, mesial y distal.
5. Indice de sangrado. Caras: vestibular, lingual, mesial y distal.
6. Movilidad. Valores: 0, 0+, I, I+, II, II+, III, III+
7. Observaciones de la pieza. Hemos introducido un campo de texto libre para que el profesional pueda realizar las anotaciones que considere oportunas relacionadas con una pieza concreta.

Datos recogidos en la pestaña "Otros parámetros"

PESTAÑA "Otros parámetros".

1. Furcas. Sólo en las piezas con más de una raíz.
2. Línea Mucogingival.

Alertas visuales mediante colores

Para reforzar las alertas sobre los valores, hemos introducido un sistema de colores que se reflejará tanto en el gráfico que acompaña a las piezas, como en los valores de la pieza:

Sistema de colores en función del valor

Sistema de colores relacionados con los valores:

• Negro - Valores de 0 a 3 mm
• Naranja - Valores de 4 mm
• Rojo - Valores mayores a 4 mm
• Azul - asociado con el NIC, debido a que es un cálculo automático.

Sistema de colores asociado al gráfico de las piezas

• Verde - Valores de 0 a 3 mm
• Naranja - Valores de 4 mm
• Rojo - Valores de 5 a 6 mm
• Negro - Valores de más de 6 mm

Área de visualización de datos de la pieza de trabajo

Aprovechando que Gestiona utiliza el 100% de tu resolución de pantalla, por muy grande que ésta sea, hemos incorporado un sistema único que completa la información de la pieza con la cual se está trabajando en cada momento.

Información completa de la pieza

Las ventajas que aporta este sistema son:

• Poder agrupar en un único lugar todos los valores relacionados con la pieza: profundidad, recesión, NIC, movilidad, furcas, línea mucogingival. observaciones, etc. Evitando la búsqueda en diferentes pantallas.

• Visualización de la información del sondaje anterior en la profundidad y recesión. Sirviendo de referencia en la medición.

• Ofrece la posibilidad de introducir todos los datos de una pieza, incluido movilidad, placa, sangrado y línea mucogingiva, independientemente de la configuración de sondaje realizada.

• Asignación de observaciones concretas de una pieza en cada sondaje.

• Listado completo de los tratamientos planificados y realizados en esa pieza. Evitando tener que ir al plan o al odontograma para consultar. 

• Permite cambiar directamente el estado de un tratamiento, así como editarlo o eliminarlo.

Integración total con el resto de la aplicación

Hemos creado un periodontograma completamente integrado con la aplicación, de tal forma que un usuario no tendrá que salir del periodontograma para realizar las siguientes acciones:

• Introducir nuevos tratamientos al plan actual del paciente
• Introducir exploraciones al paciente

Permite la introducción de exploraciones y/o tratamientos desde el periodontograma

• Cambiar el estado de un tratamiento. Por ejemplo, indicar que un tratamiento está realizado.
• Visualización de las alertas asociadas al paciente.

Búsqueda rápida de tratamientos y/o patologías

sondaje

Datos resumen por arcáda

Hemos incluido un conjunto de datos resumen que indicarán de un solo vistazo el estado del paciente, y que posteriormente ayudarán a la visualización de la evolución del tratamiento.
Los datos incluidos son:

• Sumatorio de los valores de las profundidades de más de 3 mm (SP>3mm)
• Porcentaje del índice de placa (%P)
• Porcentaje del íncide de sangrado (%S)

En resumen

Aunque hemos tardado un poco más de lo esperado, pero viendo lo anteriormente expuesto, podemos presumir de tener uno de los mejores periodontogramas del mercado, tanto en la flexibilidad y facilidad de introducción de datos, como en la integración conseguida con el resto de funcionaliades del servicio.

Los siguientes módulos que estamos preparando son:
Pacientes > historial completo y búsqueda avanzada.

Y todas estas mejoras sin coste adicional para los miembros actuales de nuestra comunidad y con una actualización transparente y automática.

¡A qué esperas para apuntarte a la Comunidad Gestiona! 

Abril: Nuevas funcionalidades en Gestiona

¡¡GESTIONA SIGUE CRECIENDO!!

Ya puedes disfrutar de las siguientes mejoras:

No te limites solo a la lista de tratamientos

Hemos incorporado un sistema que te permite introducir conceptos libres en los planes de tratamientos y presupuestos. Introduce el concepto que quieras, el importe que quieras, el descuento que quieras y las uniades que quieras.

Imprime el presupuesto agrupando los tratamientos, reduce el volumen de hojas utilizadas, ahora costes.

En el formulario de edición del plan de tratamiento, permitimos cambiar el estado de varios tratamientos de una sola vez. Actualiza toda la información del plan, en un único formulario.

¡Ahora SÍ que podemos decir: TRABAJA COMO QUIERAS!

Odontograma

Seguimos mejorando esta sección. Hemos incorporado las siguientes mejoras:

Reflejo automático en el odontograma de las nuevas funcionalidades de los planes de tratamiento.

El nuevo odontograma, permite la introducción directa de las observaciones en el momento del alta del tratamiento, evitando un número considerable de pasos que antes eran obligatorios.

Para determinados tratamientos (caries, obturaciones, reconstrucciones, etc.) hemos incorporado un sistema de reconocimiento y representación gráfica de las caras en las piezas dentales, a partir de la localización de ciertos códigos introducidos por los usuarios en las observaciones del tratamiento.

"Escribe lo que diagnostiques, que Gestiona se encargará de pintarlo en el odontograma"

Posibilidad de impresión del odontograma con o sin costes.

Mejoras en la navegación

Otras mejoras incorporadas en esta nueva versión:

Enlace del menú de tratamiento en la pestaña "Histórico de Citas" dentro de la ficha del paciente.

En el formulario de ingresos del paciente, hemos incluido:

• El estado de los tratamientos, para facilitar la localización de los tratamientos asociados al pago del paciente.

•  Hemos incorporado un sistema para borrar los importes de los tratamientos no relacionados con el ingreso

• Permitimos distribuir un ingreso en aquellos tratamientos seleccionados, aunque no haya cantidad asociada.

También hemos incorporado un acceso directo a la agenda, desde la próxima cita del paciente en su ficha.

Optimización de la búsqueda de citas
Hemos optimizado en la búsqueda de citas para que aparezcan no sólo las  vigentes, sino también las citas finalizadas y anuladas. De esa forma obtener una mejor perspectiva del la agenda y las citas de un determinado colectivo.

Ahora existe la posibilidad de copiar y pegar no solo las citas de los pacientes, sino también las citas comerciales y los bloqueos de franjas horarias.

Y todas estas mejoras sin coste adicional para los miembros de nuestra comunidad y con una actualización transparente y automática.

¡A qué esperas para apuntarte a la Comunidad Gestiona!

Os adelantamos que el próximo mes tendremos listo el Periodontograma, nos hemos retrasado un poco, pero el resultado va a ser sencillamente ESPECTACULAR y otras sorpresas que nos adelanto.